Управление персоналом и расчет зарплаты

Добавить сотрудника

Добавить сотрудника

Чтобы сотрудник мог начать работу в СБИС, создайте карточку в справочнике и назначьте ему права. Заполните карточку и добавьте в нее сканы документов: паспорт, СНИЛС и другие. Эти данные потребуются в кадровых процессах. Например, при расчете зарплаты.

1. Создайте карточку сотрудника
2. Укажите сведения для учета зарплаты
3. Заполните личные данные

В СБИС есть несколько способов создать карточку сотрудника. Вы можете добавлять их вручную по одной или автоматически загрузить сведения сразу о нескольких работниках. Например, если раньше вы вели учет в другой системе. Для загрузки можно использовать отчетные документы, такие как 2-НДФЛ, или файлы Excel.

Добавить сотрудника вручную можно в разделе «Сотрудники».

  1. Нажмите и выберите «Сотрудник».
  2. В открывшейся мини-карточке введите ФИО и укажите контактные данные.
  3. Предоставьте сотруднику доступ в СБИС. Чтобы отправить приглашение, введите email. Можно сразу добавить учетные данные для авторизации, для этого укажите логин и пароль.
  4. Кликните и добавьте фотографию сотрудника.
  5. Нажмите «Сохранить» — карточка нового сотрудника появится в СБИС.

Итог: карточка сотрудника создана. Укажите сведения для учета зарплаты.

  1. В карточке сотрудника на вкладке «Зарплата и учет» выберите из списка организацию, в которой сотрудник работает. Для этого кликните «Наша компания», нажмите «Другие организации» и выберите компанию из списка.
  2. Нажмите , выберите должность из списка или кликните и добавьте свою.
  3. Если вы используете управленческую структуру, укажите подразделение.
  4. Заполните данные: оклад, график работы, продолжительность испытательного срока, табельный номер. Если эти сведения указаны в настройках должности, СБИС заполнит их автоматически.
  5. Нажмите — прием на работу будет оформлен автоматически.

Итог: сведения для расчета зарплаты указаны. Заполните личные данные.

  1. В блоке «Личные данные» заполните дату и место рождения, адрес, паспортные данные. Укажите ИНН, СНИЛС и сведения о водительском удостоверении, если оно есть.
  2. Нажмите и укажите контактные данные: телефон, email и прочее.
  3. Нажмите и добавьте информацию об опыте работы. Укажите стаж в соответствии с трудовой книжкой.
  4. Внесите сведения об образовании, владении иностранными языками и воинском учете.
  5. Заполните данные о составе семьи — они будут отображаться в карточке по форме Т-2. Для этого в блоке «Семья» нажмите , укажите семейное положение, заполните сведения о родственнике и нажмите .
  6. Нажмите и загрузите фотографию.

    Чтобы сотрудник не мог самостоятельно ее изменить, еще раз нажмите и выберите « Запретить смену фото».

  7. Если сотрудник иностранец, укажите .
  8. Настройте работнику доступ в СБИС.
  9. Нажмите «Сохранить».
  10. После сохранения карточки вы можете дополнить ее другими сведениями. Например, настроить налоговые вычеты, загрузить факсимильную подпись или указать номер и дату лицензии на фармацевтическую деятельность, если сотрудник работает в аптеке, применяющей ЕНВД.

Итог: личные данные сотрудника заполнены.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».