Управление персоналом и расчет зарплаты

Добавить сотрудника

Добавить сотрудника

Чтобы сотрудник мог начать работу в СБИС, создайте карточку в справочнике и назначьте ему права. Заполните карточку и добавьте в нее документы — паспорт, СНИЛС и другие, чтобы не делать этого снова. Например,
при расчете зарплаты.

1. Создайте карточку сотрудника
2. Укажите сведения для учета зарплаты
3. Заполните личные данные

В СБИС есть несколько способов создать карточку сотрудника. Вы можете добавлять их вручную по одной
или автоматически загрузить сведения сразу о нескольких пользователях. Например, если раньше вы вели учет
в другой системе. Для загрузки можно использовать отчетные документы, такие как 2-НДФЛ, или файлы Excel.

Создать вручную

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите + Сотрудник и укажите ФИО.
  2. Нажмите Сохранить — карточка нового сотрудника появится в СБИС.

Загрузить из отчета

Загрузите в СБИС отчет, в котором содержится информация о сотрудниках, к примеру 2-НДФЛ или СЗВ-М. Он должен быть создан за текущий период. Все данные, которые есть в отчете, добавятся в карточки пользователей, остальное заполните самостоятельно.

Загрузить из Excel-файла

Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx. Его можно создать вручную или выгрузить из другой учетной системы. Файл должен соответствовать шаблону. В документе обязательно должны быть указаны ФИО. Если есть дополнительная информация, к примеру подразделение, должность, телефон и другие персональные данные сотрудников, также добавьте ее в файл.

Перед тем как загрузить файл, убедитесь, что он соответствует

.

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите .
  2. Кликните «Загрузить», нажмите « Из Excel» и выберите файл.
  3. Укажите, в какую компанию добавить сотрудников и с какой строки начинать загрузку.
  4. Выберите, как в таблице указаны данные о подразделении:
  5. Настройте данные, которые будут использоваться в столбце.

После создания карточки, откройте ее для заполнения.

Итог: карточка сотрудника создана. Укажите сведения для учета зарплаты.

  1. В карточке сотрудника на вкладке «Зарплата и учет» выберите из списка организацию, в которой сотрудник работает. Для этого кликните «Наша компания», нажмите «Другие организации» и выберите компанию
    из списка.
  2. Нажмите , выберите должность из списка или кликните и добавьте свою.
  3. Если вы используете управленческую структуру, укажите подразделение.
  4. Заполните данные: оклад, график работы, продолжительность испытательного срока, табельный номер. Если эти сведения указаны в настройках должности, СБИС заполнит их автоматически.
  5. Нажмите — прием на работу будет оформлен автоматически.

Итог: сведения для расчета зарплаты указаны. Заполните личные данные.

  1. В блоке «Личные данные» заполните дату и место рождения, адрес, паспортные данные. Укажите ИНН, СНИЛС
    и сведения о водительском удостоверении, если оно есть.
  2. Нажмите и укажите контактные данные: телефон, email и прочее.
  3. Нажмите и добавьте информацию об опыте работы. Укажите стаж в соответствии с трудовой книжкой.
  4. Внесите сведения об образовании, владении иностранными языками и воинском учете.
  5. Заполните данные о составе семьи — они будут отображаться в карточке по форме Т-2. Для этого в блоке «Семья» нажмите , укажите семейное положение, заполните сведения о родственнике и нажмите .
  6. Нажмите и загрузите фотографию.

    Чтобы сотрудник не мог самостоятельно ее изменить, еще раз нажмите и выберите «Запретить смену фото».

  7. Если сотрудник иностранец, укажите :
  8. Настройте работнику доступ в СБИС.
  9. Нажмите Сохранить.
  10. После сохранения карточки вы можете дополнить ее другими сведениями. Например, добавить вычеты, загрузить факсимильную подпись или указать номер и дату лицензии на фармацевтическую деятельность,
    если сотрудник работает в аптеке, применяющей ЕНВД.

Итог: личные данные сотрудника заполнены.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».