Пользователи и права доступа

Загрузить список сотрудников

Загрузить список сотрудников

В СБИС можно загрузить сведения одновременно о нескольких пользователях. Для этого используйте загрузку справочника из 1С, Excel-файла или VCard.

Из Excel
Из 1С
Из VCard

Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx. Его можно создать вручную или выгрузить из другой учетной системы. Файл должен соответствовать шаблону.

к заполнению.

ФИО — обязательный реквизит. Если есть дополнительная информация, например подразделение, должность, телефон и другие данные сотрудников, добавьте их в файл.

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «Из Excel».
  2. Выберите файл.
  3. Укажите, в какую компанию добавить сотрудников и с какой строки начинать загрузку.

    В поле «Раздел содержится» выберите, как в таблице указаны данные о подразделении:

  4. В блоке «Настройка колонок» установите данные, которые содержатся в столбце.
  5. Нажмите «Импортировать».

СБИС создаст карточки сотрудников. В них будут заполнены те сведения, которые были указаны в excel-файле.

Способ загрузки сотрудников в СБИС зависит от конфигурации 1С. Если у вас «Зарплата и Управление Персоналом», используйте синхронизацию.

Если ведете учет в базе «Бухгалтерия», перенесите список работников сразу в разделе «Сотрудники».

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите « Из 1C». Если база не подключена, добавьте ее в СБИС.
  2. Нажмите и отметьте флагом сотрудников.
  3. Нажмите «Загрузить» и дождитесь окончания операции.

Чтобы проверить результат, нажмите Отчет. Если в отчете есть ошибки, исправьте их и повторите загрузку.

В СБИС можно загрузить список сотрудников из VCard. Предварительно выгрузите из своей системы или создайте файл в формате *.vcf.

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите .
  2. Выберите «из VCard».
  3. В открывшемся окне выберите файл.
  4. После загрузки в окне «Загрузка сотрудников из VCard завершена. Обновить справочник сотрудников?» выберите «Да».

Чтобы проверить результат, нажмите Журнал. Если при загрузке возникли ошибки, исправьте их и повторите загрузку.