Определяющим параметром любого графика является тип учета: поденный или суммированный. От него зависит, как планируется рабочее время сотрудников. Тип учета закреплен в правилах внутреннего распорядка вашей организации и указывается в Saby при настройке графика.
При поденном учете норма рабочего времени считается за каждый день по отдельности. Сотрудник не может компенсировать недоработку в другой день, для работы сверх нормы нужно оформлять переработку.
Жесткий
Время прихода и ухода сотрудников, которые работают на жестком поденном графике, четко определено. Если работник опаздывает или уходит раньше времени, это считается недоработкой. Жесткий поденный график подходит сотрудникам, которым необходимо присутствовать на работе в четко определенное время, например работникам кол-центра.
Чтобы настроить такой график, выберите поденный тип учета, включите жесткий контроль времени и укажите часы начала и окончания рабочего дня. Или настройте смены, если время работы может отличаться в разные дни.
Жесткий с гибким началом
Начало рабочего дня на жестком поденном графике с гибким началом задается промежутком времени. Сотрудники могут приходить на работу в любое время внутри этого промежутка, но обязаны отработать фиксированное количество часов в день. Жесткий поденный график с гибким началом подходит сотрудникам, у которых есть норма выработки часов в день.
Чтобы настроить такой график, выберите поденный тип учета и включите жесткий контроль времени с гибким началом. Укажите временной промежуток, в который должны приходить сотрудники, и продолжительность рабочего дня.
Свободный
Сотрудник, который работает на свободном графике с поденным учетом, может начинать работу в любое удобное для него время. Нужно отработать определенное количество часов в день, при этом не важно, в какой промежуток времени. Такой график подходит сотрудникам, которые работают по совместительству на неполную ставку, например бухгалтерам.
Чтобы настроить такой график, выберите поденный тип учета, выключите контроль времени и укажите количество рабочих часов в день.
При суммированном учете норма рабочего времени считается за учетный период: месяц, квартал, полгода или год. Сотрудник может компенсировать недоработку в любой другой день, в рамках учетного периода.
Жесткий
Время прихода и ухода сотрудников, которые работают на жестком суммированном графике, четко определено. Можно смягчить условия и указать время допустимого опоздания, в рамках которого Saby не будет фиксировать отклонения. Количество отработанных часов считается за учетный период.
Чтобы настроить такой график, выберите суммированный тип учета и задайте норму часов в неделю. Затем включите жесткий контроль времени, укажите время начала и окончания рабочего дня. Или настройте смены, если время работы может отличаться в разные дни.
Гибкий
При гибком графике начало и окончание рабочего дня может быть любое в рамках установленного промежутка. Сотрудник должен отработать фиксированное количество часов за учетный период.
Чтобы настроить такой график, выберите суммированный тип учета и задайте норму часов в неделю. Затем включите гибкий контроль времени и укажите промежутки для начала и окончания рабочего дня.
Гибкий график подходит сотрудникам, у которых время начала рабочего дня зависит от времени заказов, например курьерам.
Свободный
Сотрудник, который работает на свободном суммированном графике, может начинать и заканчивать работу в любое удобное для него время. Он должен отработать установленное количество часов в учетный период. Такой график подходит для удаленных сотрудников, которые работают в удобное для себя время, например, для работников из других стран.
Чтобы настроить такой график, выберите суммированный тип учета, задайте норму часов в неделю и выключите контроль времени.
