Руководитель оформляет переработку, если сотрудник работает сверхурочно: по производственной необходимости или в счет отгула. Чтобы вести учет переработок в СБИС, настройте бизнес-процесс и укажите, кто может создавать и согласовывать документ «Переработка».
Сверхурочная работа отражается в табеле. Если табель заполняется по расписанию — сотрудник должен заполнить время переработки в календаре.
Чтобы оформить переработку, перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ» и откройте вкладку «Документы».
- Нажмите
и выберите «Переработка». - Укажите дату или период и опишите причину. Поставьте флаг, если переработка оформляется для компенсации прошлых или будущих отгулов.
Если сотрудник в течение недели перерабатывал ежедневно по одному часу, не нужно создавать отдельные документы. Достаточно одного: укажите в нем период и суммарное время.
- Выберите схему оплаты. Она определяет, как будет рассчитана зарплата сотрудника за дополнительные часы. В СБИС уже есть несколько стандартных схем — «обычная работа», «работа во время больничного» и другие. Можно настроить дополнительные схемы оплаты.
- Добавьте сотрудника и укажите время переработки. В один документ можно добавить несколько сотрудников, уточнив причину сверхурочной работы для каждого из них.
- Нажмите . После согласования отметка о переработке попадет в табель сотрудника.
Чтобы
посмотреть
список уже согласованных переработок, наведите курсор на фамилию сотрудника и нажмите .