Если сотрудник заменил заболевшего коллегу, вышел в выходной по производственной необходимости или задержался после работы для выполнения срочной задачи, сотруднику начисляется доплата за сверхурочную работу.
Руководитель оформляет документ «Переработка» и отправляет его на согласование (согласующий указывается при настройке регламента):
- В разделе «Сотрудники/Графики работ» перейдите на вкладку «Документы», нажмите и выберите «Переработка».
- Укажите дату или период, максимальное время переработки, опишите причину. Поставьте флаг, если переработка оформляется в счет отгула.
Внимание!
Если сотрудник в течение недели перерабатывал ежедневно по одному часу, не нужно создавать отдельные переработки. Создайте один документ на период, указав суммарное время — для 5-дневной недели это будет 5 часов.
- Нажмите «Схема оплаты» и выберите тип переработки — он влияет на оплату и отражается в табеле сотрудника. При необходимости добавьте дополнительные схемы оплаты.
- Укажите сотрудника, которому оформляется документ. Если сотрудник оформлен в нескольких организациях, выберите нужную. Время переработки автоматически заполнится из поля «максимальное время переработки», при необходимости отредактируйте. Если сотрудников несколько, пропишите причину сверхурочной работы для каждого из них.
Чтобы увидеть список ранее согласованных переработок, нажмите сумму часов в графе «переработки за месяц».
- Нажмите . После согласования переработка попадет в табель сотрудника.
