Работодатель обязан фиксировать сверхурочную работу сотрудников (Ст. 99 ТК РФ). Для этого руководитель оформляет переработку. Чтобы вести учет переработок в СБИС, настройте операцию и укажите, кто может создавать и согласовывать документ «Переработка».
Сверхурочная работа отражается в табеле. Если табель заполняется по расписанию — сотрудник должен заполнить время переработки в календаре. Переработки сотрудников, у которых табель заполняется по данным с проходной или по графику, учитываются автоматически.
Чтобы оформить переработку, перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ» и откройте вкладку «Документы».
- Нажмите
и выберите «Переработка». - Укажите дату или период и опишите причину. Если сотрудник в течение недели перерабатывал ежедневно по одному часу, не нужно создавать отдельные документы. Достаточно одного: укажите в нем период и суммарное время.
- Поставьте флаг, если переработка оформляется для компенсации прошлых или будущих отгулов.
- Выберите схему оплаты. Она определяет, как будет рассчитана зарплата сотрудника за дополнительные часы. В СБИС уже есть несколько стандартных схем — «Обычная работа», «Работа в выходные и праздничные дни» и другие. Можно настроить дополнительные схемы оплаты.
- Добавьте сотрудника и укажите время переработки. В один документ можно добавить несколько сотрудников, уточнив причину сверхурочной работы для каждого из них.
- Проверьте сумму оплаты переработки и распечатайте приказ. В переработке сумма отображается приблизительная, чтобы увидеть точную, откройте расчетный листок сотрудника.
- Нажмите «На выполнение».
Чтобы
посмотреть
список уже согласованных переработок, наведите курсор на фамилию сотрудника и нажмите .Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.