Учет командировок в СБИС

Работодатель может отправить своих представителей в командировку. Например, для встречи с подрядчиком или участия в профильной выставке.

Чтобы сократить время на оформление и согласование документов, а также проконтролировать командировочные расходы, воспользуйтесь уже настроенным бизнес-процессом.

Возможности СБИС

С помощью бизнес-процесса «Командировка» вы можете:

• оповещать коллег о предстоящей поездке — командировка отображается в календаре и табеле сотрудника;
• согласовывать сроки и расходы;
• устанавливать средний размер суточных расходов для расчета командировок по регионам России и зарубежных поездок;
• формировать отчетную документацию для оплаты поездки;
• хранить, выгружать и распечатывать приказы на командировку;
• подписывать документы ЭП.

  Если требуется, вы можете настроить печатную форму приказа или создать собственную. Например, добавить служебную записку, чтобы сотрудник мог отчитаться о результатах командировки.

Как все устроено

1. Сотрудник оформляет командировку.
2. Руководитель согласовывает сроки и расходы, распечатывает и подписывает приказ на командировку.
3. Бухгалтер перечисляет командировочные — средства на проживание, проезд и суточные.
4. Вернувшись, сотрудник отчитывается о результатах — оформляет авансовый отчет и отчет о выполненной работе. Сальдо по командировке подскажет, кто кому остался должен по итогам поездки.
5. Бухгалтер проверяет авансовый отчет и, если есть расхождения, выравнивает баланс. После этого оформляет начисление по среднему в зарплату.