Учет рабочего времени

Учет командировок в СБИС

Учет командировок в СБИС

Работодатель может отправить своих представителей в командировку. Например, для встречи с подрядчиком или участия в профильной выставке.

Чтобы сократить время на оформление и согласование документов, а также проконтролировать командировочные расходы, воспользуйтесь уже настроенным бизнес-процессом.

Возможности СБИС

С помощью бизнес-процесса «Командировка» вы можете:

  • оповещать коллег о предстоящей поездке — командировка отображается в календаре и табеле сотрудника;
  • согласовывать сроки и расходы;
  • устанавливать средний размер суточных расходов для расчета командировок по регионам России и зарубежных поездок;
  • формировать отчетную документацию для оплаты поездки;
  • хранить, выгружать и распечатывать приказы на командировку;
  • подписывать документы ЭП.

    Если требуется, вы можете настроить печатную форму приказа или создать собственную. Например, добавить служебную записку, чтобы сотрудник мог отчитаться о результатах командировки.

Как все устроено

  1. Сотрудник оформляет командировку.
  2. Руководитель согласовывает сроки и расходы, распечатывает и подписывает приказ на командировку.
  3. Бухгалтер перечисляет командировочные — средства на проживание, проезд и суточные.
  4. Вернувшись, сотрудник отчитывается о результатах — оформляет авансовый отчет и отчет о выполненной работе. Сальдо по командировке подскажет, кто кому остался должен по итогам поездки.
  5. Бухгалтер проверяет авансовый отчет и, если есть расхождения, выравнивает баланс. После этого оформляет начисление по среднему в зарплату.
1. Купите
2. Настройте
3. Работайте

Лицензии

Оборудование

Компьютер, соответствующий минимальным техническим требованиям к рабочему месту.

Итог: есть лицензия и компьютер для работы в СБИС. Выполните предварительную настройку системы.