Учет рабочего времени

Учет рабочего времени по данным электронной проходной c контролем доступа

Учет рабочего времени по данным электронной проходной c контролем доступа

СБИС позволяет использовать данные с контроллера СКУД для учета рабочего времени сотрудников и ограничения доступа в офис для посторонних. В любой момент можно проверить, соблюдают ли они рабочий график, узнать точное время прихода и ухода каждого, посмотреть, кто из работников находится в офисе. Также СБИС автоматически заполняет табели по данным с электронной проходной. Руководителю остается лишь проверить их и передать в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Как все устроено

Сотрудник, приходя и уходя с работы, подносит карту или палец к считывателю контроллера СКУД. Если устройство распознает пропуск, оно открывает замок, фиксирует время и отправляет его в СБИС. При нарушении графика сотруднику приходит уведомление, в котором он должен объяснить причину опоздания или раннего ухода.

Руководитель получает уведомления о нарушениях с объяснением причины от сотрудника и решает, стоит ли наказывать подчиненного.

Бухгалтер проверяет табель, сформированный по данным электронной проходной, и рассчитывает зарплату сотрудников.

Чтобы начать учет рабочего времени в СБИС, выполните несколько простых шагов.

1. Купите
2. Подключите
3. Настройте
4. Работайте

Лицензия

Оборудование

В качестве запирающего устройства

Для контроля прихода и ухода по карте доступа

Для контроля прихода и ухода по отпечаткам пальцев

Для контроля прихода и ухода с помощью распознавания лица

Если у вас уже есть оборудование, проверьте совместимость с нашими контроллерами. Также СБИС совместим с «Орион Про» производства ЗАО НВП «Болид».

Итог: приобретены лицензия и оборудование для контроля рабочего времени.

Подключите оборудование

Работы должен выполнять квалифицированный сотрудник с соблюдением требований электробезопасности:

  1. Установите контроллер:
  2. Подключите считыватели:
  3. Установите блок питания:
  4. Смонтируйте замок на двери.
  5. Соедините устройства между собой.
  6. Настройте контроллер:
  7. Подключите контроллер к интернету.

Итог: оборудование установлено и готово к подключению к СБИС.

Настройте СБИС

Администратор системы добавляет контроллер в СБИС и настраивает контроль нарушений:

  1. Cоздайте помещение, в котором установлен контроллер учета рабочего времени.
  2. Добавьте его в СБИС.
  3. Подключите сканер отпечатков пальцев к компьютеру сотрудника отдела кадров, если используете ZKTeco SF300id.
  4. Настройте контроль нарушений.

Работник отдела кадров создает списки сотрудников и настраивает им доступ:

  1. Добавьте сотрудников в СБИС.
  2. Создайте графики работ.
  3. Оформите прием сотрудников на работу и назначьте им созданные графики.
  4. Добавьте биометрические данные и карты доступа в СБИС. Данные автоматически запишутся в контроллер.

Проверьте настройки

Протестируйте, исправно ли работает СКУД:

Итог: СБИС настроен для работы со СКУД.

Фиксация приходов и уходов

Приходя на работу, сотрудники взаимодействуют с контроллером СКУД. В зависимости от оборудования это может быть сканирование карты доступа, отпечатка пальца или распознавание лица. Если контроллер распознает сотрудника, дверь открывается, а в СБИС передается точное время прихода. В конце рабочего дня сотрудник повторяет свои действия, и система фиксирует уход с работы.

Время между отметками о приходе и уходе считается рабочим. СБИС сравнивает это время с графиком и при возникновении отклонений фиксирует нарушение.

Контроль нарушений

Получив уведомление о нарушении, сотрудник может написать объяснительную, а руководитель решить — простить или наказать подчиненного.

В конце месяца руководитель смотрит статистику нарушений и решает, нужно ли применять дополнительные меры для улучшения дисциплины.

Работа с табелем

Сотрудник сверяет фактически отработанное время с плановым в личном табеле.

В конце месяца руководитель проверяет автоматически сформированный табель подразделения: сверяет фактическое время работы с плановым, решает вопросы по отклонениям от графика. После проверки табель передается в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Итог: время прихода и ухода сотрудников фиксируется в СБИС, при нарушении формируются уведомления для работников и их руководителей. По этим данным автоматически формируется табель, который передается в бухгалтерию для расчета зарплаты.