Бухгалтерия и учет

Оформить выручку розницы от оплат через терминалы

Оформить выручку розницы от оплат через терминалы

В СБИС выручку от платежей банковскими картами можно оформить с помощью документа эквайринга «Выручка розницы». Чтобы система формировала его автоматически, создайте договор эквайринга. За те дни, когда были пробиты чеки, но не был создан договор, оформите документ вручную.

Автоматически
Вручную
Посмотреть проводки

Как только в открытой смене кассир пробьет первый чек, который оплачен картой, в разделе «Учет/Деньги» на вкладке «Эквайринг» будет создан документ «Выручка розницы».

В течение смены СБИС фиксирует информацию по каждому пробитому чеку, оплаченному безналичным расчетом, в документе эквайринга. К концу смены сумма документа будет равна сумме чеков, оплаченных картой.

Из «Выручки розницы» можно перейти в связанную смену, а также посмотреть любой чек, который был оплачен картой в течение дня.

Когда кассир закроет смену, СБИС автоматически проведет документ «Выручка розницы».

Если выручка от платежей картами поступила до того, как договор эквайринга был создан в СБИС, недостающие документы «Выручка розницы» оформите вручную. Сделать это можно на вкладке «Эквайринг» или в карточке кассовой смены.

На вкладке «Эквайринг»
  1. В разделе «Учет/Деньги» на вкладке «Эквайринг» откройте блок «Оплата банковскими картами».
  2. Нажмите + и выберите «Выручка розницы».
  3. Если трубется, вы можете изменить дату и номер созданного документа.

  4. Свяжите документ с кассовой сменой. Для этого нажмите и в блоке « Связанные документы» кликните «Смена». Затем выберите нужную смену из списка.
  5. В блоке «Кассовые чеки» кликните . СБИС откроет список чеков, оплаченных банковскими картами, по которым не оформлена выручка. Они разбиты по датам, и для каждого указано время, в которое он был пробит.
  6. Отметьте флагом нужные чеки и нажмите Выбрать.
  7. Проведите документ.
В карточке кассовой смены
  1. Перейдите в раздел «Бизнес/Розница/Кассы» или «Бизнес/Кассы/ОФД» на вкладку «Смены».
  2. Откройте смену, по которой нужно создать документ «Выручка розницы».
  3. В документе нажмите . Выберите « Связанные документы» и кликните «Другой документ».
  4. В открывшемся окне перейдите в «Учет/Деньги/Документы эквайринга» и выберите «Выручка розницы».
  5. Если трубется, вы можете изменить дату и номер созданного документа.

  6. В блоке «Кассовые чеки» кликните . СБИС откроет окно с выбором чеков на дату смены, которые оплаченны банковскими картами, но по ним не оформлена выручка. Для каждого указано время, в которое он был пробит.
  7. Отметьте флагом нужные чеки и нажмите Выбрать.
  8. Проведите документ.

СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. Нажмите , чтобы посмотреть расчеты по документу.

В плане счетов для учета выручки от розничных продаж предусмотрен отдельный счет учета 62-Р «Расчеты с розничными покупателями». Для учета денег, которые мы ожидаем от банка-эквайера — счет 57 «Продажи по платежным картам». В его аналитике СБИС указывает договор эквайринга, по которому производится оплата.

Лицензия