КАССОВАЯ КНИГА

На основании приходных (ПКО) и расходных (РКО) кассовых ордеров СБИС автоматически формирует кассовую книгу. Обратите внимание, в книгу попадают все кассовые документы: проведенные и непроведенные. 

Чтобы просмотреть кассовую книгу, перейдите в раздел «Учет/Деньги/Касса» на вкладку «Кассовая книга». Выберите интересующую дату и кассу, кликните по выбранной строке и ознакомьтесь с данными.

По умолчанию СБИС отображает кассовую книгу по тем дням, в которые совершались операции прихода или расхода. Посмотреть все записи кассовой книги можно с помощью фильтра. Нажмите  и измените параметр отбора «Только с движением» на «Все».

Если был настроен бизнес-процесс, заполненную кассовую книгу передайте на следующий этап документооборота, в зависимости от ваших настроек.

Если вы не пользуетесь электронным документооборотом — распечатайте и подпишите кассовую книгу у кассира и бухгалтера (при их отсутствии — у руководителя).

По закону для индивидуальных предпринимателей предусмотрена возможность упрощенного порядка ведения кассовых операций.

Закрыть от изменений кассовую книгу

После того, как кассовая книга сформирована и проверена, закройте ее от изменений — никто из пользователей не сможет удалить кассовые документы, поменять даты и суммы в них. Главный бухгалтер, бухгалтер по кассе и администратор системы смогут изменить вид операции, контрагента, и отменить проведение кассовых ордеров.

Закрыть листы кассовой книги от изменений можно сразу за период. Для этого достаточно закрыть лист за последнюю дату — СБИС автоматически закроет все предшествующие дни.

  1. Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Касса» на вкладку «Кассовая книга».
  2. Наведите курсор на дату кассовой книги и нажмите .
  3. Кликните « Закрыть от изменений» — СБИС зафиксирует все кассовые документы до текущей даты включительно. Листы кассовой книги, закрытые от изменений, будут отмечены значком 

В конце отчетного периода, после того, как организация сдала все отчеты, чтобы избежать изменений в проводках, ограничьте возможность работы с документом — зафиксируйте период по участку «Касса».

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ