Бухгалтерия и учет

Как работать с кассами учета

Как работать с кассами учета

Посмотреть список касс и ознакомиться с остатком наличных можно в разделе «Учет/Деньги/Касса» на вкладке «Кассы». Здесь показан общий остаток средств по всем кассам организаций.

У организации есть основная касса, и могут быть дополнительные (операционные) кассы:

  • основная — касса, которую СБИС добавляет автоматически для головной организации аккаунта. По ней формируется кассовая книга. Учитывается на счете 50-01;
  • операционная — дополнительная касса в точке продаж. Учитывается на счете 50-02.

Для учета кассовых операций предназначен счет 50 «Касса», к нему

В СБИС вы можете добавить кассу учета для организации, удалить или восстановить ее.

Добавить
Удалить и восстановить

Если у организации появился филиал либо точка продаж, которая совершает операции с наличными, добавьте кассу учета.

  1. В разделе «Учет/Деньги/Касса» перейдите на вкладку «Кассы».
  2. Нажмите Касса+ и выберите организацию или филиал.
  3. Введите название, например «Касса в кафе».
  4. Выберите счет учета: для основной кассы организации счет — 50-01, для операционной кассы — 50-02.
  5. Укажите ответственного сотрудника.
  6. Укажите лимит остатка наличных в кассе: введите сумму или рассчитайте с помощью СБИС.
  7. Если лимит превышен — напротив кассы появится значок . Наличные сверх лимита сдайте в банк.

  8. Нажмите Сохранить .

Сделать кассу основной

Если изменилась структура компании и операционная касса стала основной, измените настройки. В разделе «Учет/Деньги/Касса» на вкладке «Кассы» наведите курсор на операционную кассу и нажмите .

Удалить кассу учета

Удалить можно только дополнительную кассу. Основная касса удаляется вместе с организацией.

В разделе «Учет/Деньги/Касса» на вкладке «Кассы» откройте карточку и нажмите .

Если расчетов по кассе не было, СБИС удалит ее безвозвратно. Если были — переведет в недействующие. Касса исчезнет из списка, но ее можно найти с помощью фильтра и при необходимости восстановить.

Восстановить кассу учета

Недействующую кассу учета можно восстановить. Для этого в разделе «Учет/Деньги/Касса» на вкладке «Кассы» откройте фильтр и установите переключатель в положение «Все кассы». Затем в строке кассы кликните .

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».