Устранить расхождение в кассе

Если в разделе «Деньги/Касса» отображается неверный остаток, значит, возникло расхождение между суммами движения денежных средств в Saby и в кассе организации.

Последовательно проверьте возможные причины расхождений и устраните их.

Причина № 1. Не введены и не зафиксированы начальные остатки на участке «Касса»

Перейдите в раздел «Настройки/Начальные остатки». Убедитесь, что в строке «Касса» указана сумма начального остатка и есть значок . Если это не так, введите и зафиксируйте остатки.

• Как ввести начальные остатки на участке «Касса»?
• Как зафиксировать остатки?

После ввода или фиксации начальных остатков перейдите в раздел «Деньги/Касса» и проверьте, есть ли расхождения.

Причина № 2. Есть непроведенные кассовые ордера

1. Перейдите в раздел «Деньги/Касса» на вкладку «Платежи».
2. Нажмите , в строке «Проведенные» выберите «Нет».
3. Кликните .
   

Saby построит список непроведенных ордеров. Проведите их и проверьте, есть ли расхождения.

• Как провести кассовый ордер?

Причина № 3. Есть лишние или недостающие кассовые ордера

1. Перейдите в раздел «Деньги/Касса» на вкладку «Платежи».
2. Кликните , укажите период и нажмите .
   
3. Сравните количество и сумму ордеров в Saby с данными операций в кассе. Удалите лишние ордера или создайте недостающие.
• Как создать кассовый ордер?

После исправления проверьте, есть ли расхождения. Чтобы ошибка не повторялась, настройте автоматическое формирование кассовых ордеров по итогам смены и для переводов внутри организации.

Причина № 4. В ордерах неправильно указана касса

1. Перейдите в раздел «Учет/Отчеты и календарь».
2. Выберите «Сальдо и обороты».
3. Постройте отчет по счету 50 «Касса» с детализацией по кассе, дням и документам.
   
4. Проверьте остаток и обороты по каждой кассе. Если в одной кассе на 1 000 руб. больше, а в другой — на 1 000 руб. меньше, возможно, в ордерах перепутали кассы.

   Найдите ордер, который должен относиться к другой кассе. Зайдите в него, укажите верную кассу и заново проведите ордер.

   • Как провести кассовый ордер?
   

После исправления перейдите в раздел «Деньги/Касса» и проверьте, есть ли расхождения.

Причина № 5. В кассовых ордерах допущены ошибки в сумме или дате

1. Перейдите в раздел «Деньги/Касса» на вкладку «Платежи».
2. Нажмите и укажите период и кассу.
   
3. Сверьте суммы и даты в ордерах в Saby и в кассе организации. Если обнаружили ошибку, исправьте и проведите ордер заново.

• Как провести кассовый ордер?

После исправления проверьте, есть ли расхождения.