Бухгалтерия и учет

Создать платеж

Создать платеж

Чтобы отразить движение средств на расчетном счете, оформите приход и расход в СБИС. При поступлении денежных средств добавьте входящий платеж. При переводе средств контрагентам, сотрудникам, а также уплате налога — исходящий.

Платежи можно загрузить в составе выписки из клиент-банка, а также создать вручную.

Входящий платеж
Исходящий платеж
Посмотреть проводки
Распечатать

Рассмотрим, как вручную создать входящий платеж в СБИС, на примере оплаты от покупателя.

  1. В разделе «Деньги/Банк» нажмите «Приход».
  2. Выберите тип операции. Она влияет на формирование проводок. Например, операция «Оплата от покупателя» будет проведена по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
  3. Укажите контрагента.
  4. Введите его расчетный счет и банк получателя. Он сохранится в карточке организации.
  5. Если у банка отозвана лицензия, появится предупреждение .

  6. Добавьте договор, если ведется учет по договорам. Для этого в поле «Кому» нажмите «договор» и выберите подходящий.
  7. Свяжите оплату со складским документом, если у вас не настроен автоматический зачет авансов и погашение задолженности.
  8. Для этого нажмите «Прикрепить/По документам» и выберите счет, реализацию или заказ. СБИС заполнит остальные поля платежного поручения.

  9. Введите сумму, если она не равна сумме по документу-основанию или вы не связывали платеж.
  10. Для суммы оплаты, которая больше суммы связанных документов, СБИС рассчитает остаток. Он отразится в проводках как аванс. В дальнейшем аванс можно будет связать с другими документами. Если сумма оплаты меньше суммы связанных документов, задолженность будет погашена частично.

  11. Привяжите платеж к выписке — нажмите «Без выписки» и введите ее дату. СБИС не сможет , поэтому напомнит, если вы забудете ее указать. Если вы загружаете выписки из интернет-банка, СБИС привяжет платеж автоматически.
  12. Дополнительно вы можете:
    • указать назначение платежа и вид дохода;
    • загрузить копии документов — нажмите « Прикрепить» и добавьте файлы;
    • посмотреть аналогичные платежи от этого контрагента или с тем же видом дохода — нажмите ;
    • указать контрагента в поле «За кого», если нужно провести оплату на расчетный счет третьего лица.
  13. Кликните «Провести» — СБИС сформирует бухгалтерские проводки.

Исходящее платежное поручение — документ, который владелец расчетного счета передает банку, чтобы подтвердить перечисление средств контрагенту. Рассмотрим, как вручную создать исходящий платеж в СБИС, на примере оплаты поставщику.

  1. В разделе «Деньги/Банк» нажмите «Расход».
  2. Выберите тип операции. Она влияет на формирование проводок. Например, операция «Оплата поставщику» будет проведена по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
  3. СБИС укажет номер банковского платежа. Если вы поменяете его на больший, порядок нумерации изменится. Следующие платежи продолжат нумерацию по порядку с этого документа.
  4. Укажите получателя — СБИС укажет риски контрагента, если они есть. Например, «Продажи снизились по сравнению с прошлым годом». Кликните строку, чтобы оценить надежность контрагента.
  5. Введите расчетный счет и банк контрагента, СБИС сохранит их в карточке.
  6. Если у банка отозвана лицензия, появится предупреждение .

  7. Добавьте договор, если ведется учет по договорам. Для этого в поле «Кому» нажмите «договор» и выберите подходящий.
  8. Свяжите оплату со складским документом, если у вас не настроен автоматический зачет авансов и погашение задолженности.
  9. Для этого нажмите «Прикрепить/По документам» и выберите счет, реализацию или заказ. СБИС заполнит остальные поля платежного поручения.

  10. Введите сумму, если она не равна сумме по документу-основанию или вы не связывали платеж.
  11. Если сумма оплаты больше суммы связанных документов, СБИС рассчитает остаток. Он отразится в проводках как аванс. В дальнейшем аванс можно будет связать с другими документами.

    Если сумма оплаты меньше суммы связанных документов, задолженность будет погашена частично.

  12. Привяжите платеж к выписке — нажмите «Без выписки» и введите ее дату. СБИС документы без даты, если вы забудете ее указать. Если вы загружаете выписки из клиент-банка, СБИС привяжет платеж автоматичсеки из интернет-банка.
  13. Дополнительно вы можете:
    • указать назначение платежа — нажмите , подтвердите;
    • указать статью расхода;
    • загрузить копии документов — нажмите « Прикрепить» и добавьте файлы;
    • посмотреть аналогичные платежи этому контрагенту или с той же статьей расхода — нажмите ;
    • заполнить контрагента в поле «За кого», если нужно провести оплату на расчетный счет третьего лица.
  14. Распечатайте платежное поручение или выгрузите документ в клиент-банк.
  15. Кликните «Провести» — СБИС сформирует бухгалтерские проводки.

Подробнее о том, как создать исходящий платеж, смотрите в записи вебинара «Как оптимизировать работу с банком в СБИС».

Проводки по документу зависят от типа операции. По дебету счета 51 «Расчетные счета» отражаются поступления средств на счет организации, по кредиту — списание денег.

  1. Перейдите в раздел «Деньги/Банк» на вкладку «Платежи».
  2. Наведите курсор на документ либо откройте его.
  3. Нажмите и ознакомьтесь с проводками.

Документы, которые проведены с ошибками, отмечены значком в общем списке. Посмотреть историю обработки документа можно на вкладке «Лента».

Если вы предоставляете платежное поручение в банк на бумаге, распечатайте его.

Во входящем или исходящем платеже нажмите — сформируется печатная форма документа, затем кликните «Распечатать».

Чтобы распечатать сразу несколько платежных поручений, отметьте их в документе и кликните « Распечатать».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.