Учет рабочего времени

Работа с нарушениями трудовой дисциплины

Работа с нарушениями трудовой дисциплины

Работник и работодатель должны соблюдать трудовую дисциплину. СБИС помогает руководителям контролировать отклонения от графиков работ с помощью уведомлений. Они позволяют сразу узнавать об опозданиях, недоработках и ранних уходах. Прямо из уведомления можно принять решение — наказать или простить нарушителя.

Для контроля нарушений выполните предварительную настройку.

Если вы нарушитель
Если вы руководитель

Уведомление появится в ленте событий:

  • при опоздании — в этот же день, в момент фиксации нарушения;
  • при недоработке или раннем уходе — на следующий день, когда вы зайдете в СБИС.
  1. Нажмите Объяснить в ленте событий. Откройте уведомление и ознакомьтесь с ним.
  2. Объясните, почему вы отступили от графика работ, и нажмите Вина есть, извините или Рабочая ситуация, вины нет.

Объяснительная отправляется руководителю в виде сообщения. Также ее можно посмотреть в диалоге по нарушению.

Уведомление о нарушении подчиненного появится в ленте событий:

  • при опоздании — в тот же день, в 12:00;
  • при недоработке или раннем уходе — на следующий день в 12:00.
  1. Откройте нарушение в ленте событий и ознакомьтесь с ним. Когда сотрудник напишет объяснительную, она отобразится в диалоге по нарушению и в разделе «Контакты».
  2. Примите решение: простить или наказать сотрудника.
    • Если вы решили не наказывать сотрудника, нажмите Проcтить. При этом нарушение останется в отчетах по нарушениям и в статистике. Также его можно посмотреть в карточке сотрудника.
    • Если нарушение серьезное, нажмите Наказать. СБИС оформит замечание или денежное взыскание, в зависимости от настроек схемы мотивации. Выберите причину и укажите комментарий.

      Если вы отвлеклись и забыли обработать нарушение сразу, то сделайте это позже в разделе «Сотрудники/Графики работ» на вкладке «Статистика».

Если после принятия решения вы передумали, нажмите . СБИС удалит наказание по нарушению. Обратите внимание, что денежное взыскание можно отменить, только если табель еще не закрыт.

Какое бы решение ни принял руководитель, из нарушения можно оформить отгул, чтобы закрыть опоздание. Он попадет в табель сотрудника. В окне нарушения нажмите и выберите «Оформить отгул».

Решение руководителя отправляется сотруднику в виде уведомления.