Документооборот с контрагентами

Проверить данные в УПД

Проверить данные в УПД

Перед отправкой электронного УПД проверьте данные в документе. Если обнаружите ошибки в каком-либо поле, исправьте их прямо в СБИС.

Реквизиты сторон
Список товаров или услуг
Данные о подписантах
  • Статус — зависит от ставки НДС в карточке товара или услуги, а также в настройках аккаунта.
    • 1 — есть какая-либо ставка НДС. УПД с таким статусом заменяет счет-фактуру, накладную либо акт.
    • 2 — ставка «Без НДС». Заменяет только накладную либо акт.
  • Счет-фактура N _ от _ — регистрационный номер документа и дата заполнения бланка указываются автоматически. Можно изменить при создании реализации.
  • Исправление N _ от _ — номер и дата внесения корректировки указываются автоматически. Можно изменить при оформлении исправления и указать номер, предусмотренный в компании.
  • Продавец — полное название организации продавца указывается автоматически при создании реализации или вручную при редактировании документа. Если это ИП — ФИО полностью.
  • Адрес — указывается автоматически, на основании информации из карточки организации, из первого поля «Адрес» (юридический). Если оно не заполнено, из второго поля «Адрес» (фактический). Изменить адрес можно карточке организации и при редактировании документа.
  • ИНН/КПП продавца — указывается автоматически на основании реквизитов вашей компании. Изменить их можно в карточке организации.
  • Грузоотправитель и его адрес — полное название организации указывается вручную при редактировании документа. Если это ИП, отображается краткое название. Если оно не заполнено — ФИО полностью.

    Если грузоотправитель ваша компания, отображается ее адрес из карточки организации, из первого поля «Адрес» (юридический). Если оно не заполнено, из второго поля «Адрес» (фактический).

    Если грузоотправитель сторонняя организация, отображается адрес из карточки контрагента, из первого поля «Адрес». Если оно не заполнено, из поля «Фактический адрес».

  • Грузополучатель и его адрес — полное название организации указывается вручную при создании реализации. Если это ИП, отображается краткое название. Если оно не заполнено — ФИО полностью.

    Адрес указывается автоматически, на основании информации из карточки контрагента, из первого поля «Адрес». Если оно не заполнено, из поля «Фактический адрес». Изменить его можно в карточке контрагента и при редактировании документа.

  • К платежно-расчетному документу — название, номер и дата документа-основания указывается вручную при создании или редактировании УПД.
  • Покупатель — полное название организации указывается вручную при создании реализации или устанавливается автоматически, если реализация создана на основании другого документа. Изменить название контрагента можно в его карточке. Если это ИП, отображается краткое название. Если оно не заполнено — ФИО полностью.
  • Валюта: наименование, код — указывается автоматически. Чтобы изменить валюту, настройте учет валютных операций.
  • Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии) — указывается вручную при редактировании документа.
  • А, № п/п — номер записи в таблице устанавливается автоматически.
  • Б, Код товара/работ, услуг — артикул или номер ОКВЭД заполняются автоматически, если в карточке товара или услуги заполнено поле «Код».
  • 1, Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права — название из карточки товара или услуги, из поля «Полное наименование».
  • 1а, Код вида товара. Не заполняется в СБИС.
  • Единица измерения:
    • 2, код — код из карточки товара или услуги, из поля «ед. изм.».
    • 2а, условное обозначение (национальное) — название единицы измерения из карточки товара или услуги из поля «ед. изм.».
  • 3, Количество (объем) — указывается при добавлении товаров в реализацию.
  • 4, Цена (тариф) за единицу измерения — стоимость может указываться при создании карточки товара, при добавлении товара в реализацию, переносе из документа-основания.
  • 5, Стоимость товаров (работ, услуг) имущественных прав без налога — всего — сумма за все единицы товара без суммы налога. Рассчитывается автоматически.
  • 6, В том числе сумма акциза — размер суммы акциза заполняется автоматически, если в документе есть подакцизные товары, например табак.
  • 7, Налоговая ставка — размер налоговой ставки вашей компании указывается в в карточке товара или услуги, а также в настройках аккаунта.
  • 8, Сумма налога, предъявляемая покупателю — размер налога, который оплатит покупатель. Рассчитывается автоматически, исходя из стоимости товаров.
  • 9, Стоимость товаров (работ, услуг) имущественных прав с налогом — всего — сумма за все единицы товара вместе с суммой налога. Рассчитывается автоматически.
  • Страна происхождения:
    • 10 и 10а, Цифровой код и Краткое наименование — код и название страны производителя, которые указываются при расширенном редактировании товара, из поля «Страна».
  • 11, Регистрационный номер таможенной декларации — номер ГТД, указывается при расширенном редактировании товара.
  • Документ составлен на _ листах — количество листов указывается автоматически.
  • Руководитель организации или иное уполномоченное лицо — фамилия и инициалы, должность лица, производившего отгрузку, передавшего итоги услуги, работы или права на собственность. Заполняется в момент подписания документа ЭП отправителя. Поле «Подпись» заполняется словом «электронно», на документе отображается штамп электронной подписи.
  • Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо — фамилия и инициалы, должность сотрудника, уполномоченного подписывать документы о хоздеятельности компании. Заполняется в момент подписания документа ЭП отправителя. Поле «Подпись» заполняется словом «электронно», на документе отображается штамп электронной подписи.
  • Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо — фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя, реквизиты свидетельства ОГРНИП. Заполняется в момент подписания документа ЭП отправителя. Поле «Подпись» заполняется словом «электронно», на документе отображается штамп электронной подписи.
  • Основание передачи (сдачи)/получения приемки — название, номер и дата связанного платежного документа, например счета или заказа. Также может указываться вручную при создании или редактировании УПД.
  • Данные о транспортировке и грузе — реквизиты транспортных документов или масса груза. Указывается вручную при заполнении или редактировании УПД.
  • Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал — фамилия и инициалы, должность сотрудника, отгрузившего товар, или уполномоченного подписывать акты передачи результатов работ от имени организации или предпринимателя. Поле «Подпись» заполняется словом «электронно», на документе отображается штамп электронной подписи. Заполняется при подписании реализации продавцом.
  • Дата отгрузки, передачи (сдачи) — дата передачи товаров или права на собственность, оказания услуг. Заполняется датой отправки документа.
  • Иные сведения об отгрузке, передаче — прочие данные о документе. Например, сопутствующие документы.
  • Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни — фамилия и инициалы, должность сотрудника, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни, со стороны продавца. Поле «Подпись» заполняется словом «электронно», на документе отображается штамп электронной подписи. Заполняется при подписании
  • Наименование экономического субъекта — составителя документа (в т. ч. комиссионера/агента) — название компании составителя документа. Например, комиссионера или агента.
  • Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял — фамилия и инициалы, должность сотрудника, который получил товар или услугу или уполномочен подписывать документы от имени компании-покупателя. Заполняется при подписании документа «Поступление». Поле «Подпись» заполняется словом «электронно», на документе отображается штамп электронной подписи.
  • Дата получения (приемки) — дата получения товара или услуг покупателем. Заполняется при подписании документа «Поступление».
  • Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни — фамилия и инициалы, должность сотрудника, ответственного за правильность оформления сделки. Заполняется при подписании документа «Поступление». Поле «Подпись» заполняется словом «электронно», на документе отображается штамп электронной подписи.
  • Наименование экономического субъекта — составителя документа — фамилия и инициалы, должность сотрудника, ответственного за правильность оформления сделки со стороны покупателя. В том числе о лице, ведущем бухгалтерский учет в организации.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.