Электронный документооборот

Создать формат электронного документа

Создать формат электронного документа

Для формализованного документа формата *.xml заранее определен состав, форма и расположение полей в файле. Такие документы распознаются и обрабатываются в любой системе, которая настроена на работу с ними.

В СБИС есть стандартные формализованные документы, которые утверждены законодательно, например товарная накладная. Если в системе отсутствует xml-документ, который вам требуется, создайте его. Он может быть разной сложности, по принятым стандартам или настроенным индивидуально, в него можно поместить любые данные из карточки организации или документа. Файл *.xml имеет две составляющие:

  • формат (обязательная) — это содержимое документа. Включает в себя теги, которые определяют структуру данных, и параметры, уточняющие их свойства.
  • визуализация (необязательная) — внешний вид документа, то как он будет отображаться в системе.

Чтобы вы могли распечатать созданный файл, настройте визуализацию в редакторе печатных форм. С помощью правил формирования настройте условия, при которых она будет создаваться в документе.

1. Создайте формализованный документ
2. Добавьте теги и параметры
  1. Перейдите в раздел, в котором хотите создать формализованный документ, и нажмите .
  2. В поле «Печатные формы документа» нажмите и выберите:
    • «Новый электронный документ» — создать документ и его визуализацию с нуля;
    • «Электронный документ на основе шаблона» — добавить xml-документ на основе готового.
  3. Введите название документа.
  4. Добавьте корневой элемент, он может быть только один. Для этого нажмите и введите код элемента без пробелов, например «Файл».
  5. Поле «Название» заполнится автоматически из кода. Вы можете его изменить.
  6. Нажмите .
  7. Добавьте ключевой атрибут, он может быть только один. В корневом элементе нажмите и выберите «Добавить параметр».
  8. Введите код элемента, например «Ключ».
  9. В строке «Значение по умолчанию» введите уникальное значение, которое будет присвоено только этому документу. Установите флаг «Не изменяется».
  10. Раскройте меню настроек кнопкой и отметьте флагом характеристику «Ключевой». Нажмите .

Итог: документ создан, в него добавлен корневой элемент и ключевой атрибут. Добавьте в него теги и параметры.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.