Документооборот с контрагентами

Оформить заказ поставщику

Оформить заказ поставщику

Работа с заказами в СБИС состоит из трех этапов: оформление заказа, его размещение и получение ответа от поставщика.

Организации, использующие учетную систему «1С:Предприятие» для работы с заказами, могут загружать в СБИС документы из 1С, настроив взаимодействие систем, или отправлять их прямо из своей учетной системы с помощью модуля интеграции.

1. Оформить заказ
2. Отправить заказ
3. Получить ответ
  1. В разделе «Документы/Исходящие», или «Закупки/Расходы/Заказы/Счета», или на вкладке «Заказы» нажмите + Документ.
  2. При оформлении заказа ваша организация будет назначена покупателем. Если организаций в аккаунте несколько, можно указать любую из них.
  3. Заполните форму заказа. Выберите поставщика, нажмите «еще данные» и добавьте грузоотправителя, желаемый срок поставки и комментарий.
  4. Добавьте товары и услуги. Также это можно сделать с помощью корзины, из прайса поставщика, каталога и отчета.

Выберите способ отправки.

  • В личный кабинет online.sbis.ru — нажмите «Отправить» и отметьте пункт «в СБИС». Кликните . Получатель увидит счет в разделе «Документы/Входящие» или «Бизнес/Продажи/CRM/Счета/Заказы».
  • На электронную почту — нажмите «Отправить» и отметьте пункт «на почту». Выберите, в каком виде контрагент получит документ: как вложение или в виде ссылки на скачивание. Отправленные файлы не будут подписаны ЭП.

    Укажите email получателя. Приложите печатную форму, например шаблон письма: нажмите «Подробнее», кликните название формы и выберите шаблон. Нажмите

    Если выбрать оба способа отправки — на email и в СБИС, контрагент получит и документ в личном кабинете, и письмо на почту. Отправленные файлы будут подписаны ЭП.

  • Обычным письмом — сформируйте печатную форму документа кнопкой . Проверьте ее на вкладке «Документы». Сохраните, напечатайте и отправьте контрагенту.

Чтобы получать уведомления о поступлении документов, настройте СБИС Плагин. Следить за статусом заказа можно в одном из разделов: «Документы/Входящие», «Бизнес/Продажи/CRM/Счета/Заказы» или в карточке контрагента.

  • — поставщик отгрузит заказ полностью. Когда поставщик отгрузит товар со склада, в ваш личный кабинет СБИС придут документы реализации и счет на оплату;​
  • — заказ отклонен или изменен, значит поставщик не готов предоставить товары в полном объеме. Такой заказ сопровождается комментарием, он выделен красным цветом.

Откройте документ, отмеченный значком . Если на вкладке «Заказ» в таблице появился столбец «Поставлю», значит, поставщик изменил заказ. В этом столбце указано, сколько товара он готов отгрузить.

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».