Электронный документооборот

Оформить заказ поставщику

Оформить заказ поставщику

Работа с заказами в СБИС состоит из трех этапов: оформление заказа, его размещение и ответ от поставщика.

Организации, использующие учетную систему «1С:Предприятие» для работы с заказами, могут загружать в СБИС документы из 1С, настроив взаимодействие систем, или отправлять их прямо из своей учетной системы с помощью модуля интеграции.

1. Оформить заказ
2. Отправить заказ
3. Получить ответ
  1. В разделе «Документы/Исходящие», или «Закупки/Расходы/Заказы/Счета», или на вкладке «Заказы» нажмите + Документ.
  2. При оформлении заказа ваша организация будет назначена покупателем. Если организаций в аккаунте несколько, можно указать любую из них.
  3. Заполните форму заказа. Сначала выберите поставщика, затем нажмите «еще данные» и добавьте грузополучателя, желаемый срок поставки и комментарий.
  4. Добавьте товары и услуги. Также это можно сделать из прайса поставщика, каталога и отчета.

Если каталог поставщика был опубликован, он откроется в окне добавления номенклатуры сразу на вкладке «Поставщика».

Передайте заказ поставщику — нажмите Отправить. Заказ можно выгрузить в PDF или распечатать. Например, чтобы отправить по электронной почте или передать на бумаге.

Также вы можете отправить заказ поставщику на email прямо из СБИС. Для этого предварительно проведите настройку почтового сервера.

В карточке документа нажмите .

Введите электронный адрес получателя и отправителя — он пригодится контрагенту для ответа. Если свой вы указали в шаблоне письма, он появится в поле автоматически.

Проверьте тему письма и нажмите «Отправить».

Контрагент получит письмо на электронную почту. «Обратным адресом» будет email, указанный при отправке в поле «От кого». Адресант увидит ответ в своих входящих письмах.

Чтобы получать уведомления о поступлении документов, настройте СБИС Плагин. Следить за статусом заказа можно в одном из разделов: «Документы/Входящие», «Бизнес/Продажи/CRM/Счета/Заказы» или в карточке контрагента.

  • — поставщик отгрузит заказ полностью. Когда поставщик отгрузит товар со склада, в ваш личный кабинет СБИС придут документы реализации и счет на оплату;​
  • — заказ отклонен или изменен (если поставщик не готов предоставить товары в полном объеме). К такому заказу поставщик прилагает комментарии, они выделенными красным цветом.

Откройте карточку документа, отмеченного значком . Если на вкладке «Заказ» в таблице появился столбец «Поставлю», значит поставщик изменил заказ. В этом столбце указано, сколько товара он готов отгрузить.