ОФОРМИТЬ ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ

Работа с заказами в СБИС состоит из трех этапов — оформление заказа, его размещение и получение ответа от поставщика.  

Внимание!

Организации, использующие учетную систему «1С:Предприятие» (поддерживающую работу с заказами) могут отправлять заказы поставщикам прямо из 1С посредством модуля интеграции или выгружать документы из 1С штатными средствами СБИС для последующей отправки.

  1. В разделе «Докуметы/Исходящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы/Заказы/Счета» на вкладке «Заказы» нажмите + Документ  .
  2. Покупателем в заказе будет назначена ваша организация. Если в личном кабинете создано несколько наших организаций, вы можете заменить покупателя на любую из них.
  3. Заполните форму заказа: выберите поставщика; нажмите , чтобы указать грузополучателя и желаемый срок поставки.
  4. Добавьте товары и услуги. Сделать это можно также из каталога, отчета, прайса поставщика или маркета с помощью корзины. Если заказ сформирован через связанные документы, в него уже добавлены номенклатуры. Проверьте и при необходимости скорректируйте наименования.

В случае, когда поставщик публикует свой прайс, вы можете выбрать товарные позиции напрямую из его каталога, для этого перейдите на вкладку «Поставщика».

Нажмите  Отправить , для того чтобы передать заказ поставщику в СБИС. Вы также можете выгрузить заказ в файл PDF, например, чтобы отправить по электронной почте или распечатать для передачи на бумаге.  

При получении ответа от поставщика появится всплывающее уведомление в СБИС Плагине. Также можно остлеживать состояние заказа в разделе «Бизнес/Закупки/Расходы/Заказы/Счета» на вкладке «Заказы» по статусу документа: 

  • смена статуса на «» обозначает, что поставщик готов отгрузить товар по заказу в полном объеме. После того как товар будет отгружен со склада поставщика, в СБИС вам поступят документы реализации;​
  • если же статус заказа сменился на «», это может обозначать как отклонение заказа поставщиком, так и изменение количества товаров в вашем заказе (к примеру, поставщик не готов обеспечить заказ в полном объеме, но может огрузить часть заказанного вами товара). Отклоненный заказ сопровождается комментариями, выделенными красным цветом.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ