Электронный документооборот

Оформить заказ поставщику

Оформить заказ поставщику

Работа с заказами в СБИС состоит из трех этапов: оформление заказа, его размещение и ответ от поставщика.

Организации, использующие учетную систему «1С:Предприятие» для работы с заказами, могут загружать в СБИС документы из 1С, настроив взаимодействие систем, или отправлять их прямо из своей учетной системы с помощью модуля интеграции.

1. Оформить заказ
2. Отправить заказ
3. Получить ответ
  1. В разделе «Документы/Исходящие», или «Закупки/Расходы/Заказы/Счета», или на вкладке «Заказы» нажмите + Документ.
  2. При оформлении заказа ваша организация будет назначена покупателем. Если организаций в аккаунте несколько, можно указать любую из них.
  3. Заполните форму заказа. Выберите поставщика, нажмите «еще данные» и добавьте грузоотправителя, желаемый срок поставки и комментарий.
  4. Добавьте товары и услуги. Также это можно сделать с помощью корзины, из прайса поставщика, каталога и отчета.

Если каталог поставщика был опубликован, он откроется в окне добавления номенклатуры сразу на вкладке «Поставщика».

Передайте заказ поставщику — нажмите Отправить. Заказ можно выгрузить в PDF или распечатать. Например, чтобы отправить по электронной почте или передать на бумаге.

Также вы можете отправить заказ поставщику на email прямо из СБИС. Для этого предварительно настройте почтовый сервер.

В карточке документа нажмите .

Введите электронный адрес получателя и отправителя — он понадобится контрагенту для ответа. Если свой вы указали в шаблоне письма, он появится в поле автоматически.

Проверьте тему письма и нажмите «Отправить».

Контрагент получит письмо на электронную почту. «Обратным адресом» будет email, указанный при отправке в поле «От кого». Адресант увидит ответ в своих входящих письмах.

Чтобы получать уведомления о поступлении документов, настройте СБИС Плагин. Следить за статусом заказа можно в одном из разделов: «Документы/Входящие», «Бизнес/Продажи/CRM/Счета/Заказы» или в карточке контрагента.

  • — поставщик отгрузит заказ полностью. Когда поставщик отгрузит товар со склада, в ваш личный кабинет СБИС придут документы реализации и счет на оплату;​
  • — заказ отклонен или изменен (если поставщик не готов предоставить товары в полном объеме). Такой заказ сопровождается комментарием, он выделен красным цветом.

Откройте документ, отмеченный значком . Если на вкладке «Заказ» в таблице появился столбец «Поставлю», значит, поставщик изменил заказ. В этом столбце указано, сколько товара он готов отгрузить.

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».