ОФОРМИТЬ ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ

Внимание!

Организации, использующие учетную систему «1С:Предприятие» (поддерживающую работу с заказами) могут отправлять заказы поставщикам прямо из 1С посредством модуля интеграции или выгружать документы из 1С штатными средствами СБИС для последующей отправки.

1. Оформите заказ

  1. В реестре «Бизнес/Закупки/Заказы поставщикам» создайте заказ по кнопке  + Документ  .
  2. Покупателем в заказе будет назначена ваша организация. Если в личном кабинете создано несколько наших организаций, вы можете заменить покупателя на любую из них.
  3. Заполните форму заказа: выберите поставщика; проверьте, верно ли указан грузополучатель; укажите желаемый срок поставки.
  4. Добавьте товары и услуги.

Если поставщик публикует свой прайс, вы можете выбрать товарные позиции напрямую из его каталога, для этого перейдите на вкладку «Поставщика».

2. Разместите заказ

Нажмите , для того чтобы передать заказ поставщику в СБИС. Вы также можете выгрузить заказ в файл PDF, например, чтобы отправить по электронной почте или распечатать для передачи на бумаге.  

3.Дождитесь ответа поставщика

При получении ответа от поставщика появится всплывающее уведомление СБИС Плагин, вы также можете остлеживать состояние заказа в реестре «Бизнес/Закупки/Заказы поставщикам» по статусу документа:

  • смена статус на «» обозначает, что поставщик готов отгрузить товар по заказу в полном объеме. После того как товар будет отгружен со склада поставщика, в СБИС вам поступят документы реализации;​
  • если же статус заказа сменился на «», это может обозначать как отклонение заказа поставщиком, так и изменение количества товаров в вашем заказе (к примеру, поставщик не готов обеспечить заказ в полном объеме, но может огрузить часть заказанного вами товара).
    Отклоненный заказ в обязательном порядке сопровождается комментариями, выделенными красным цветом.

Чтобы отличить отклоненный заказ от измененного, откройте его карточку: если на вкладке «Заказ <...>» в табличной части появился столбец «Поставлю», значит перед вами — измененный заказ. В этом столбце отражено реальное количество товара, которое готов отгрузить поставщик.

Чтобы разместить измененный заказ, нажмите  Перезаказать  и отправьте документ повторно.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ