Документооборот с контрагентами

Оформить заказ поставщику

Оформить заказ поставщику

Работа с заказами в СБИС состоит из трех этапов — оформление заказа, его отправка и получение ответа от поставщика.

Организации, использующие учетную систему «1С:Предприятие» (поддерживающую работу с заказами) могут отправлять заказы поставщикам прямо из 1С посредством модуля интеграции или выгружать документы из 1С штатными средствами СБИС для последующей отправки.

1. Оформить заказ
2. Отправить заказ
3. Получить ответ
  1. В разделе «Документы/Исходящие» или «Закупки/Расходы/Заказы/Счета», или «Бизнес/Закупки/Расходы/Заказы/Счета» нажмите + Документ .
  2. Покупателем в заказе будет назначена ваша организация. Если в личном кабинете создано несколько ваших организаций, вы можете заменить покупателя на любую из них.
  3. Заполните форму заказа: выберите поставщика; нажмите «еще данные», чтобы указать грузополучателя, желаемый срок поставки и комментарий.
  4. Добавьте товары и услуги. Сделать это можно из:

Нажмите Отправить, для того чтобы передать заказ поставщику в СБИС. Вы также можете:

Настройте уведомления о поступлении документов или следите за статусом заказа в карточке контрагента или в одном из разделов — «Документы/Входящие» или «Закупки/Расходы/Заказы/Счета», или «Бизнес/Продажи/CRM/Расходы/Счета/Заказы»:

  • — поставщик готов отгрузить товар по заказу в полном объеме. После того как товар будет отгружен со склада поставщика, в СБИС вам поступят документы реализации;​
  • — заказ отклонен поставщиком или изменен(к примеру, поставщик не готов обеспечить заказ в полном объеме, но может отгрузить часть заказанного вами товара). Отклоненный заказ сопровождается комментариями, выделенными красным цветом.