Маркировка, Меркурий, ЕГАИС

Устранить пересортицу алкоголя

Устранить пересортицу алкоголя

Пересортица алкогольной продукции возникает, когда вместо одного товара на балансе в ЕГАИС числится другой. Например, если вы продаете пиво одного наименования, но от разных производителей, и по ошибке указали в документах неправильную номенклатуру.

Пересорт алкоголя может быть:

  • по наименованиям — в учете числится пиво «Балтика №3 Самара», а фактически на складе — «Балтика №3 Ярославль»;
  • по партиям — на остатках ЕГАИС числится партия от 01.04.19, а на складе — от 31.01.19;
  • по маркам — акцизные марки, указанные в ТТН, не совпадают с фактическими.

В результате таких отклонений возникают ошибки расчета себестоимости и проблемы при регистрации документов в ЕГАИС.

Как устранить пересортицу между товарами или партиями

Чтобы избежать пересортицы, при приемке или продаже продукции нужно сканировать акцизную марку или штрихкод каждой бутылки. У немаркированного алкоголя дополнительно требуется проверять производителя. Если пересортица все-таки возникла, устраните ее.

1. Выравняйте остатки на складе
2. Выравняйте остатки в ЕГАИС
3. Проверьте остатки
  1. Создайте документ «Инвентаризация».
  2. Добавьте все наименования, по которым обнаружен пересорт, и укажите фактическое количество продукции по партиям.
  3. Проведите документ.

Итог: выравняйте остатки алкоголя в ЕГАИС.

При оформлении документов ЕГАИС следует учесть:

  • пересорт можно оформлять только на алкоголь внутри группы товаров, который произведен одним производителем;
  • документы «Списание» и «Постановка на баланс» должны быть оформлены на одном регистре с одинаковым количеством товара;
  • сначала необходимо сформировать и зарегистрировать в ЕГАИС списание, а затем указать его в качестве документа-основания в постановке на баланс.

Чтобы устранить пересорт в ЕГАИС:

  1. Оформите списание с причиной «Пересортица», указав алкоголь, по которому обнаружена недостача.
  2. Когда документ будет зарегистрирован в ЕГАИС, отмените его проведение по складу. Это связано с тем, что остаток продукции в учете уже скорректирован документом «Инвентаризация».
  3. Алкоголь, по которому выявлены излишки, поставьте на баланс только в ЕГАИС. В качестве документа-основания . Дождитесь регистрации документа.

Итог: остатки в ЕГАИС выравнены. Убедитесь, что в учете нет отклонений.

Обновите отчет «Остатки» и убедитесь, что количество алкоголя по данным учета и ЕГАИС соответствует фактическим остаткам, пересортица устранена.

Чтобы исключить повторное возникновение пересорта, сканируйте акцизные марки каждой бутылки, по немаркированной продукции — промаркируйте бутылки кодом ЕГАИС или проверяйте штрихкоды.

Итог: пересортица алкоголя на складе и в ЕГАИС устранена.

Если выявлена пересортица по маркам, обратитесь в службу технической поддержки.