• ЕГАИС

КАК СВЕСТИ ОСТАТКИ НА СКЛАДЕ И В ЕГАИС

Все участники алкогольного рынка должны ежедневно поддерживать в актуальном состоянии остатки по алкоголю. Это не отнимет много времени, если правильно организовать учет и выровнять остатки по складу и ЕГАИС.

Шаг 1. Проверьте правильность настроек программы

Настройки учетной политики устанавливаются при начале работы в программе. Но если вы этого не делали, проверьте:

• Систему налогообложения. По умолчанию установлена ОСНО. Если в организации другая система, измените ее.
• Способ расчета себестоимости. В соответствии с требованиями ЕГАИС для учета алкоголя в СБИС установлен партионный учет (FIFO) с периодом «на конец дня». Убедитесь, что в конфигурации установлена именно эта настройка.

• Склад. В настройках склада установите основную организацию. Этот склад будет установлен в загруженных из ЕГАИС поступлениях по указанной организации.

  

• Номер ФСРАР. Проверьте соответствие ФСРАР и ИНН в окне настройки УТМ. В случае ошибки обратитесь в Федеральную клиентскую службу: 2698.

Шаг 2. Проверьте правильность ведения каталога и складского учета

Приведите карточки каталога к единому стандарту оформления и устраните дубли.

1. Проверьте, чтобы карточки с типом номенклатуры «Алкогольная продукция» находились в одном разделе. Для этого в фильтре каталога установите тип «Алкогольная продукция».

   

2. Проверьте, чтобы в каталоге не было карточек алкогольной продукции с типом номенклатуры «Товар». Если такие карточки есть, измените тип номенклатуры на «Алкогольная продукция».

Шаг 3. Проверьте документы, требующие регистрации в ЕГАИС

1. В разделе «Учет/ЕГАИС» на вкладке «Приход» не должно оставаться документов в статусе «Утверждение». Все приходы либо утвердите, либо отклоните.
2. Проверьте документы поступления. Если обнаружены неточности в оформлении (при этом в накладной правильные сведения), нажмите «По документам».

   

   Зарегистрированная в ЕГАИС ТТН будет автоматически проведена с установленными датой и складом.

   Если поступлений в программе еще нет, оприходуйте алкоголь в разделе «Учет/ЕГАИС».

Шаг 4. Проверьте документы реализации розницы

• При сканировании маркированного алкоголя СБИС автоматически проверяет данные о продаже этой акцизной марки в ЕГАИС. Если акциз уже был продан, СБИС выдаст сообщение и не позволит продать его. Если подключения к интернету нет, эту проверку невозможно выполнить — может возникнуть дубль продажи. Скорректируйте поступившую в ЕГАИС информацию о дублях:
  Требования N171-ФЗ 22 ноября 1995 года
  запросите данные о продаже акцизной марки или постройте журнал учета розничной продажи.

  

• Если вы работаете в приложении СБИС Розница, в разделе «Бизнес/Продажи» проверьте, все ли документы реализации розницы созданы. Каждой кассовой смене должен соответствовать документ «Реализация розницы», а «Реализации розницы» — списания и перемещения в ЕГАИС. Учет и реализация алкоголя на предприятиях общепита имеют свои особенности.
• Проверьте, не осталось ли в УТМ неотправленных документов: на компьютере, где установлен УТМ, кликните правой кнопкой мыши значок  на панели задач и в контекстном меню выберите «Домашняя страница» (или в адресной строке браузера введите: http://localhost:8080). Информацию о неотправленных документах также можно посмотреть в окне настроек УТМ.

  В поле «Дата самого старого неотправленного документа» должно значиться «Отсутствуют». 

  

  Если неотправленные документы есть, обратитесь в Федеральную клиентскую службу: 2698.

Шаг 5. Проведите инвентаризацию 

Оформите в СБИС инвентаризацию — после проведения документа данные по остаткам на складе актуализируются. Сравните их с остатками в ЕГАИС. 

Шаг 6. Запросите остатки в ЕГАИС и устраните отклонения

Чтобы данные были корректными, перед запросом остатков убедитесь:

• документы списания и постановки на баланс в ЕГАИС имеют статус «Зарегистрировано»;
• кассовая смена закрыта (данные о продажах за текущий день отправлены в ЕГАИС).

1. Запросите остатки в ЕГАИС.

2. Проверьте, что себестоимость в каталоге рассчитана.

3. Устраните отклонения в разделе «Учет/ЕГАИС» на вкладке «Остатки».

Возможные отклонения: 

• Пересортица — одновременный излишек и недостача алкогольной продукции внутри группы товара. 

  Например, по документам поступила водка «Беленькая», а фактически это была водка «Беленькая Особая», которая и была продана.

• Недостача — в ЕГАИС алкогольной продукции больше, чем посчитано по факту. Например, если ранее не вели складской учет в СБИС, а в ЕГАИС числятся остатки.

• Излишки — в ЕГАИС нет алкогольной продукции, которую вы зафиксировали в инвентаризации.

По значительным расхождениям обратитесь в региональный ФСРАР.

Особенности сведения остатков у ИП

По закону ИП может использовать один аппаратный ключ для всех своих точек продаж. Следовательно, все документы регистрируются в ЕГАИС по одному номеру ФСРАР, независимо от количества точек продаж. Чтобы не возникло проблем со сведением остатков, правильно организуйте движение товара между складами.

Права и роли