Маркировка, Меркурий, ЕГАИС

Посмотреть остатки алкоголя по партиям

Посмотреть остатки алкоголя по партиям

Если при списании или перемещении в торговый зал возникла ошибка «Недостаточно остатка продукции», нужно проверить, сколько алкоголя числится на выбранной партии. Это можно сделать в отчете «Остатки».

Отчет строится на основании документов прихода: поступлений, запроса остатков в ЕГАИС, актов постановки на баланс, возвратов от покупателей.

Чтобы построить отчет «Остатки по партиям», нажмите наименование алкогольного товара. В открывшемся отчете будут указаны документы, в которых есть эта позиция, а также данные по остаткам:

  • «ЕГАИС» — количество алкоголя на первом регистре;
  • «По учету» — количество бутылок на складе, указывается по справкам 1 и 2;
  • «Марки» — количество марок в учете, с цветовой индикацией:
    • зеленый — количество бутылок на первом регистре совпадает с числом марок в учете;
    • желтый — количество бутылок на первом регистре больше, чем число марок в учете;
    • красный — количество бутылок на первом регистре меньше, чем число марок в учете.
  • «Отклонения» — излишки и недостачи алкогольной продукции на складе.

С помощью отчета вы можете:

Запросить в ЕГАИС справку 1 или марки по справке 2

В отчете нажмите «Запросить» и выберите «Справку 1» или «Марки по справке 2». Если в приходе отображается дата розлива или дата импорта, значит справка 1 уже есть, повторно загружать не требуется.

Вы можете запросить информацию об остатках на 3 регистре только по одному коду ЕГАИС или одной Справке 2. Это связано с техническими ограничениями, наложенными ФСРАР.

Запрос марок может занять длительное время, поэтому рекомендуется выполнять эту операцию только для решения спорных ситуаций.

Устранить отклонения

Если в ЕГАИС и в учете числится разное количество марок одной партии, расхождения можно устранить прямо из отчета. Отметьте поступление, нажмите «Корректировка» и выберите документ.

Посмотреть движения по партии

В строку поиска введите номер справки. Найдите партию и нажмите запись, чтобы посмотреть все операции. Каждой операции соответствует документ (например, акт постановки на баланс ЕГАИС), который можно открыть. Серым цветом выделены удаленные документы и те, что не повлияли на движение продукции.

В таблице отображается количество бутылок, которое должно быть в ЕГАИС, и количество по учету: поступило, реализовано, числится на остатках.

Сравнить количество марок и бутылок по учету и в ЕГАИС

На странице остатков по партиям кликните значение в столбце «Марки» — откроется страница «Остатки акцизных марок». В колонке «По учету» показано, сколько марок (цифра слева) и бутылок (цифра справа) осталось на складе, в колонке «По данным ЕГАИС» — сколько марок и бутылок должно числиться на организации в ЕГАИС.

Определите, совпадает ли количество бутылок с числом отсканированных марок:

  • — одинаковое количество бутылок и марок;
  • — бутылок больше, чем марок;
  • — бутылок меньше, чем марок.

Есди рядом с количеством марок (бутылок) отображается значок , значит алкоголь был перемещен в торговый зал;
 — бутылки были вскрыты.

Чтобы выровнять остатки по учету и в ЕГАИС, нажмите «Скорректировать» и выберите:

  • «Марки» — создать акт постановки или списания марок с баланса;
  • «Остатки» — поставить на баланс в ЕГАИС опт, оприходовать на склад, списать в ЕГАИС или со склада.

Проверить ошибки расчета себестоимости

В отчете документы, в которых есть ошибки расчета себестоимости, обозначены значками или . Убедитесь, что их нет. Если ошибки расчета себестоимости есть, исправьте их.