Владельцы розничных магазинов алкогольной продукции, как и другие участники рынка, должны фиксировать в ЕГАИС закупку, перемещение и продажу алкоголя.
СБИС позволяет продавцу:
- принимать поступления и проверять легальность алкоголя;
- вести складской учет;
- контролировать остатки алкоголя, которые числятся в ЕГАИС, и их отклонения по складу;
- устанавливать цены не ниже минимальных;
- вести журнал учета.
Как все устроено
- Товаровед получает ТТН из ЕГАИС, принимает товар от поставщика и подтверждает поступление. Сведения передаются в ЕГАИС.
Чтобы избежать пересорта немаркированного алкоголя, товаровед распечатывает этикетки с кодом ЕГАИС и наклеивает их на бутылки.
- Кассир ведет продажи в СБИС Для магазинов, сканируя акцизную марку или штрихкод. Информация о реализованной маркированной продукции передается в ЕГАИС. При подключении кеги с пивом фиксирует ее вскрытие.
- Товаровед ежедневно проверяет документы, которые сформировались в СБИС после закрытия смены: «Перемещение в торговый зал» и «Списание». После утверждения накладных с немаркированным алкоголем убеждается, что сформировались документы «Перемещение в торговый зал».
В итоге алкогольная продукция при закупке будет зачислена на ваши остатки в ЕГАИС и на склад, а при розничных продажах и вскрытии пивных кег — списана.
Чтобы начать работу в СБИС, следуйте инструкции.
Лицензии
- Тарифный план «Оптимальный» или «Профи» лицензии «Для магазинов (розница)».
- «Обмен с госсистемами/ЕГАИС» — для передачи сведений в ЕГАИС.
- «СБИС ОФД» — для передачи сведений в налоговую инспекцию.
Электронная подпись
Квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE.
Оборудование
- Планшет СБИС или компьютер, который соответствует рекомендуемым требованиям.
- 2D-сканер штрихкодов, который настроен для считывания линейных и двумерных штрихкодов.
- Фискальный регистратор — для оформления продаж в СБИС подойдут фискальные регистраторы Viki Print, АТОЛ и Штрих/РР-Электро.
Дополнительно может потребоваться принтер этикеток, чтобы указывать коды ЕГАИС на бутылках немаркированного алкоголя.
Можно работать на собственном оборудовании, если оно соответствует требованиям.
Интернет
Для работы торговой точки потребуется доступ в интернет со скоростью не ниже 2 Мбит/сек.
При нестабильном подключении к интернету используйте офлайн-приложение. При этом для обмена данными с ЕГАИС касса должна подключаться к интернету не реже одного раза в три дня.
Итог: для работы с ЕГАИС есть лицензии и оборудование. Подключите оборудование.