Учет алкоголя в Saby для магазинов-кафе

Учет алкоголя в Saby для магазинов-кафе

Некоторые владельцы продуктовых магазинов открывают кафе прямо в торговой точке. Если в ассортименте есть алкогольные напитки, их закупку и реализацию нужно фиксировать в ЕГАИС.

С помощью Saby Retail можно автоматизировать отправку документов в ЕГАИС и учет алкоголя:

  • принимать поступления и проверять легальность алкоголя;
  • оформлять возврат поставщику;
  • фиксировать вскрытие бутылок;
  • передавать в ГИС МТ сведения о подключении кегов и розничных продажах разливного пива;
  • вести складской учет;
  • контролировать остатки алкоголя, которые числятся в ЕГАИС, и их отклонения по складу.

Как все устроено

  1. Товаровед получает ТТН из ЕГАИС, принимает товар от поставщика и подтверждает поступление. Сведения передаются в ЕГАИС.
  2. Кассир в течение дня оформляет продажу алкогольной продукции, добавляя позицию в чек. При вскрытии каждой бутылки маркированного алкоголя или подключении кега создает документ «Вскрытие» в Saby Retail.
  3. Товаровед проверяет сформированные при закрытии смены в Saby документы: «Списание», «Реализация розницы» и «Вскрытие».

В результате алкогольная продукция при закупке будет зачислена на остатки в ЕГАИС и на склад, а при продажах — списана.

1. Купите
2. Подключите
3. Работайте

Лицензии

Электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на носителе Рутокен ЭЦП 3.0 или JaCarta-2. Если КЭП выпущена на представителя организации или ИП, требуется МЧД.

Оборудование

Можно работать на собственном оборудовании, если оно соответствует требованиям.

Интернет

Для работы торговой точки потребуется доступ в интернет со скоростью не ниже 2 Мбит/с.

При нестабильном подключении к интернету используйте офлайн-приложение. В этом случае для обмена данными с ЕГАИС касса должна подключаться к интернету не реже одного раза в три дня.

Итог: для работы с ЕГАИС есть лицензии и оборудование, настройте рабочее место и Saby Retail.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.