Некоторые владельцы продуктовых магазинов открывают кафе прямо в торговой точке. Если в ассортименте есть алкогольные напитки, их закупку и реализацию нужно фиксировать в ЕГАИС.
С помощью Saby Retail можно автоматизировать отправку документов в ЕГАИС и учет алкоголя:
- принимать поступления и проверять легальность алкоголя;
- оформлять возврат поставщику;
- фиксировать вскрытие бутылок;
- передавать в ГИС МТ сведения о подключении кегов и розничных продажах разливного пива;
- вести складской учет;
- контролировать остатки алкоголя, которые числятся в ЕГАИС, и их отклонения по складу.
Как все устроено
- Товаровед получает ТТН из ЕГАИС, принимает товар от поставщика и подтверждает поступление. Сведения передаются в ЕГАИС.
- Кассир в течение дня оформляет продажу алкогольной продукции, добавляя позицию в чек. При вскрытии каждой бутылки маркированного алкоголя или подключении кега создает документ «Вскрытие» в Saby Retail.
- Товаровед проверяет сформированные при закрытии смены в Saby документы: «Списание», «Реализация розницы» и «Вскрытие».
В результате алкогольная продукция при закупке будет зачислена на остатки в ЕГАИС и на склад, а при продажах — списана.
Лицензии
- Тариф «ЕГАИС/Базовый» сервиса «Обмен с госсистемами» — для передачи сведений в ЕГАИС.
- Тариф «Маркировка/Базовый» сервиса «Обмен с госсистемами» — для передачи сведений в ГИС МТ.
- Тарифный план «Оптимальный» или «Профи» лицензии «Saby Retail» — для автоматизации продаж.
- «Saby ОФД» — для передачи сведений в налоговую инспекцию.
Электронная подпись
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на носителе Рутокен ЭЦП 3.0 или JaCarta-2. Если КЭП выпущена на представителя организации или ИП, требуется МЧД.
Оборудование
Можно работать на собственном оборудовании, если оно соответствует требованиям.
Интернет
Для работы торговой точки потребуется доступ в интернет со скоростью не ниже 2 Мбит/с.
При нестабильном подключении к интернету используйте офлайн-приложение. В этом случае для обмена данными с ЕГАИС касса должна подключаться к интернету не реже одного раза в три дня.
Итог: для работы с ЕГАИС есть лицензии и оборудование, настройте рабочее место и Saby Retail.