Некоторые владельцы продуктовых магазинов, чтобы увеличить продажи, открывают кафе прямо в торговой точке. Если в ассортименте есть алкогольные напитки, их закупку и реализацию нужно фиксировать в ЕГАИС.
При получении алкоголя от поставщика подтвердите поступление, при вскрытии каждой маркированной бутылки — оформите документ «Вскрытие», а закрытии смены — спишите продукцию.
С помощью СБИС Для магазинов можно автоматизировать отправку документов в ЕГАИС и учет алкоголя. Это готовое решение позволит:
- принимать поступления и проверять легальность алкоголя;
- оформлять возврат поставщику;
- фиксировать вскрытие бутылок;
- вести складской учет;
- контролировать остатки алкоголя, которые числятся в ЕГАИС, и их отклонения по складу.
Как все устроено
- Товаровед получает ТТН из ЕГАИС, принимает товар от поставщика и подтверждает поступление. Сведения передаются в ЕГАИС.
- Кассир в течение дня оформляет продажу алкогольной продукции, добавляя позицию в чек. При вскрытии каждой новой бутылки маркированного алкоголя создает документ «Вскрытие» в СБИС Для магазинов.
- Товаровед проверяет, что при закрытии смены в СБИС сформировались документы: «Списание», «Реализация розницы» и «Вскрытие».
В результате алкогольная продукция при закупке будет зачислена на остатки в ЕГАИС и на склад, а при продажах — списана.
Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько простых шагов.
Лицензии
- «Аккаунт СБИС» — обязателен при подключении тарифа.
- «Обмен с госсистемами/ЕГАИС» — для передачи сведений в ЕГАИС.
- Тарифный план «Касса, склад» или «Касса, склад, учет» лицензии «Для магазинов и аптек».
- «СБИС ОФД» — для передачи сведений в налоговую инспекцию.
Квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2.
Оборудование
- Кассовый компьютер, который соответствует рекомендуемым требованиям.
- Фискальный регистратор.
- 2D-сканер штрихкодов, который подходит для считывания линейных и двумерных кодов.
Можно работать на собственном оборудовании, если оно соответствует требованиям.
ИнтернетДля работы торговой точки потребуется доступ в интернет со скоростью не ниже 2 Мбит/сек.
При нестабильном подключении к интернету используйте офлайн-приложение. В этом случае для обмена данными с ЕГАИС касса должна подключаться к интернету не реже одного раза в три дня.
Итог: для работы с ЕГАИС есть необходимые лицензии и оборудование, настройте рабочее место и СБИС Для магазинов.