Документооборот с контрагентами

Предоставить документы в контролирующие органы

Предоставить документы в контролирующие органы

Предоставление документов в налоговые органы

Согласно Приказам ФНС России налоговая инспекция может направлять в адрес налогоплательщика требования о предоставлении первичных документов. Участник информационного обмена не реже одного раза в сутки должен проверять поступление Требований о представлении документов, Истребуемых документов и технологических электронных документов.

В соответствии со ст. 93 Налогового кодекса Российской Федерации истребуемые документы могут быть представлены в налоговый орган лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронной форме по ТКС.

Получив данное требование, пользователи системы СБИС смогут быстро и просто отправить истребуемые документы в НИ в электронном виде.

Предоставление документов для аудиторов или в суды

На стороне данных органов установка специальных приемников производиться не будет. Процедура представления документов аудиторам или в суд останется прежней — документы будут передаваться на бумаге.

Вы можете распечатать из системы СБИС сами документы, на которых будет штамп о том, что документ прошел через оператора электронного документооборота, а также подтверждение оператора. Данные документы необходимо заверить своей подписью и печатью.

По спорным сделкам можно распечатать отчет о подписании документов реализации и приложить его к пакету документов.

В суде можно доказать исполнение своих обязательств по электронным документам без наличия соглашений с контрагентом.

  • Прежде всего в суд можно представлять электронные документы. Об этом говорит п. 3 ст. 75 Арбитражно-процессуального кодекса.
  • В суд предоставляются акты и накладные, которые и доказывают исполнение обязательств продавца по отношению к покупателю, а для этих документов, как мы говорили выше, никаких требований о необходимости заключения соглашений нет.
  • Электронный акт или накладная будет подписана электронной подписью покупателя, которая гораздо надежнее защищает документ от подделки, при этом она «признается действительной до тех пор, пока судом не установлено иное» ( ст. 11 Закона об электронной подписи 63-ФЗ).

Суды принимают электронные документы к рассмотрению. Вот несколько таких дел: Пример 1, Пример 2, Пример 3, Пример 4 и Пример 5.