Электронный документооборот

Пригласить контрагента к ЭДО

Пригласить контрагента к ЭДО

Предложите своим партнерам присоединиться к электронному документообороту. Это быстрый и безопасный способ обмениваться файлами друг с другом в любое время и на любом расстоянии. Подписанные электронной подписью документы равносильны бумажным экземплярам с подписью и печатью.

Прежде чем отправлять приглашение на подключение, попросите от контрагента письменное согласие на его получение.

Проверьте, может контрагент уже работает в СБИС. Это легко узнать по статусу в карточке компании. Чтобы уточнить информацию, наведите указатель мыши на значок:

  • «Пригласить в СБИС» — контрагент еще не участвует в системе ЭДО. Вы можете отправить ему приглашение, нажав на значок статуса.
  • «Пригласить в СБИС повторно» — контрагент уже был приглашен к ЭДО, но не подключился. Вы можете снова отправить ему приглашение.
  • «Подключен к СБИС» — контрагент участвует в ЭДО или использует сервис СБИС «Электронная отчетность».
  • «Головная организация подключена к СБИС» — головная организация контрагента участвует в ЭДО либо использует сервис СБИС «Электронная отчетность».
  • «Находится в активированном аккаунте» — контрагент участвовал в ЭДО, но срок действия его лицензии истек.
  • «Головная организация находится в активированном аккаунте» — головная организация контрагента участвовала в ЭДО, но срок действия ее лицензии истек.

Если компания уже подключена к ЭДО, сообщите, что вы тоже готовы обмениваться документами в электронном виде. Это можно сделать как привычным способом — по телефону или email, так и письмом из СБИС.

Заключать дополнительный договор или подписывать соглашение с контрагентом о переходе на ЭДО не обязательно.

Создать и выслать приглашение можно из карточки контрагента или при отправке документа.

Из карточки компании
Из документа
  1. В разделе «Компании» найдите и откройте карточку контрагента.
  2. Если компания не подключена к СБИС, нажмите .
  3. В открывшейся форме приглашения заполните поля:
    • Отправитель: если в вашем кабинете заведено несколько организаций, то проверьте, что указана именно та, от которой вы хотите отправить приглашение.
    • email контрагента: система укажет его автоматически, но вы можете его поменять.
    • комментарий: здесь вы можете написать краткое сопроводительное сообщение.
  4. Нажмите Отправить — контрагент получит письмо с приглашением на регистрацию в СБИС.

Отправить электронные документы можно любой компании, даже если она не является пользователем СБИС.

  1. Создайте и заполните документ.
  2. Нажмите «Отправить».
  3. Если контрагент еще не подключен к ЭДО, СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.
  4. Нажмите «Отправить».

    Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

  5. Если контрагент работает с ЭДО через другого оператора, отправьте приглашение работать в роуминге.

    Документы поступят получателю только после того, как он примет приглашение.