СБИС умеет распознавать сканы и фотографии бумажных экземпляров документов. Это позволяет уменьшить время их загрузки в систему и сократить количество ошибок, которые могут допускаться при ручном вводе.
Для корректной загрузки файл должен соответствовать следующим требованиям:
- форма документа: УПД, акт приема-передачи, ТОРГ-12 или счет-фактура;
- текст должен быть читаемым (если не смог прочитать человек — не сможет и система). Чем качественнее скан, тем выше качество распознавания;
- сканировать или фотографировать можно только плоский лист — изгибы и заломы мешают распознаванию;
- границы и внутренние линии таблицы должны быть видны;
- каждый лист должен быть отсканирован целиком. Если на скан попала часть листа (например, видна только таблица с номенклатурой, а заголовок остался за областью сканирования), документ не распознается;
- на скане должен присутствовать только один документ;
- если документ многостраничный (.pdf, .tiff):
- каждый лист поместите на отдельную страницу файла;
- листы должны располагаться в правильном порядке;
- весь документ должен быть в одном файле. Если заголовок и таблица с номенклатурой находятся в разных файлах, документ не распознается;
- если на документе есть QR-код:
- он должен быть четко виден;
- в месте размещения QR-кода не должно быть повреждений бумаги и посторонних надписей, закрывающих его — они мешают распознаванию;
- если документ многостраничный, код должен размещаться на первом листе.