Электронный документооборот

Требования к загружаемому документу

Требования к загружаемому документу

СБИС умеет распознавать сканы и фотографии бумажных экземпляров документов. Это позволяет уменьшить время их загрузки в систему и сократить количество ошибок, которые могут допускаться при ручном вводе.

Для корректной загрузки файл должен соответствовать следующим требованиям:

  • форма документа: УПД, акт приема-передачи, ТОРГ-12 или счет-фактура;
  • текст должен быть читаемым (если не смог прочитать человек — не сможет и система). Чем качественнее скан, тем выше качество распознавания;
  • сканировать или фотографировать можно только плоский лист — изгибы и заломы мешают распознаванию;
  • границы и внутренние линии таблицы должны быть видны;
  • каждый лист должен быть отсканирован целиком. Если на скан попала часть листа (например, видна только таблица с номенклатурой, а заголовок остался за областью сканирования), документ не распознается;
  • на скане должен присутствовать только один документ;
  • если документ многостраничный (.pdf, .tiff):
    • каждый лист поместите на отдельную страницу файла;
    • листы должны располагаться в правильном порядке;
    • весь документ должен быть в одном файле. Если заголовок и таблица с номенклатурой находятся в разных файлах, документ не распознается;
  • если на документе есть QR-код:
    • он должен быть четко виден;
    • в месте размещения QR-кода не должно быть повреждений бумаги и посторонних надписей, закрывающих его — они мешают распознаванию;
    • если документ многостраничный, код должен размещаться на первом листе.