Складской учет

Требования к загружаемому документу

Требования к загружаемому документу

СБИС умеет распознавать сканы и фотографии бумажных документов. Для корректной загрузки файл должен соответствовать требованиям.

Какие документы распознает СБИС и в каком формате

Виды документов

Поддерживаемые форматы

  • УПД
  • Счет-фактура
  • ТОРГ-12 (товарная накладная)
*.pdf, *.png, *.jpg, *.gif, *.tiff, *.bmp, *.ppm

Требования к скану

Внешний вид

  • Текст — читаемый. Чем качественнее скан, тем выше качество распознавания.
  • На листе нет изгибов и заломов.
  • Границы и внутренние линии таблицы видны.
  • QR-код, если он есть на документе, четко виден, нет посторонних надписей, закрывающих его, бумага не повреждена.

Содержание

  • В скане только один документ.
  • Каждый лист отсканирован целиком. Документ не распознается, если на скан попала только часть листа. Например, видна только таблица с номенклатурой, а заголовок — нет.
  • Для многостраничных документов:
    • либо один файл с несколькими страницами (например в формате *.pdf или *.tiff), либо каждая страница отдельным файлом;
    • если каждый лист документа — это отдельный файл, расположите их по порядку. Первый распознается автоматически, для остальных — на вкладке «Документы» выберите страницу, нажмите «Распознать», затем «Добавить»;
    • направление текста на всех листах одинаково. Не получится распознать документ, если на первой странице текст идет слева на право, а на второй — наоборот.
    • когда на документе есть QR-код, он размещен на первом листе.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.