Складской учет

Указать документ-основание

Указать документ-основание

Товародвижение на складе фиксируется в СБИС документами поступлений, реализаций, перемещений и т.д. В свою очередь эти документы имеют основания — счета, заказы, возвраты.

В СБИС можно связать такие документы, и система будет отслеживать по ним товародвижение и оплату. Например, если на основании счета оформить реализацию, то счет автоматически становится отгруженным, а товар снимается с резерва. Если поступление сформировать на основании счета, то всегда можно просмотреть, полностью поступил товар на склад или частично.

Чтобы указать основание, нажмите и выберите документ, например, «Счет». Список наименований скопируется в новый документ из счета.

Ссылка на основание появится в документе. Документов-оснований может быть несколько: например, товар отгрузили по нескольким счетам или оформили одно поступление по нескольким заказам.

Если документ добавлен по ошибке, удалите его, нажав .

Указать основание в файле УПД

Это удобно, если в СБИС нет документа, по которому создана реализация, но указать основание необходимо. Например, счет оформлен в excel и отправлен по электронной почте.

  1. Создайте УПД.
  2. Нажмите «Редактировать».
  3. Вручную укажите наименование документа-основания, его номер и дату в поле «Основание передачи (сдачи)/получения приемки».
  4. Сохраните изменения.

Лицензия

Один из тарифов «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».

Права и роли