Электронный документооборот

Выгрузить документы

Выгрузить документы

Список электронных документов можно сохранить на компьютер в виде excel- или pdf-файла. Например, это поможет контролировать поступление товаров в разные точки продаж за определенный период.

Сохранить список

Откройте раздел документов, которые хотите выгрузить. Например, «Договоры», «Закупки/Расходы» или «Реализации».

  1. Откройте меню массовых операций, кликнув .
  2. Нажмите , чтобы сохранить список.
  3. Выберите формат списка: pdf или excel.
  4. Скачайте выгруженный файл.

По умолчанию документы сортируются по дате: последние — вверху списка, более ранние — внизу.

Выбрать, какие данные выгружать

Список параметров выгрузки можно сохранить, чтобы не настраивать их каждый раз.

Обратите внимание, настройка шаблона не доступна в разделах «Документы/Входящие» и «Документы/Исходящие».

  1. Нажмите , затем и выберите «Создать новый шаблон».
  2. Нажмите . Отметьте колонки, которые нужно отобразить в выгрузке, и нажмите Выбрать.
    Вы увидите список колонок и формат их отображения.
  3. Дайте шаблону понятное название и сохраните, нажав .
    Здесь можно изменить вид документа: размер колонок, цвет заливки. Для этого кликните «Редактировать».

В следующий раз просто нажмите название шаблона в меню выгрузки, чтобы применить к таблице набор сохраненных колонок.

Лицензия

Один из тарифов «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».