Складской учет

Провести массовую отгрузку товара

Провести массовую отгрузку товара

В работе с контрагентами может возникнуть ситуация, когда нужно обработать большое количество документов. Например, отгрузить товар по нескольким счетам или выбрать только отдельные товары из счета. В СБИС это можно сделать с помощью панели массовых операций или с помощью корзины. Система сформирует один или несколько документов реализации.

Отгрузить товары
Отгрузить документы

Товар можно отгружать как полностью, так и частично, например, если клиент внес только предоплату или отказался от части закупки. Воспользуйтесь корзиной, чтобы отгрузить нужный товар из одного или нескольких счетов.

  1. Откройте «Заказ» или «Счет», по которому будет отгружаться товар.
  2. Разверните панель массовых операций внизу страницы и откройте корзину кнопкой .
  3. Наведите курсор на строку с номенклатурой и нажмите . Если требуется, измените количество товара — СБИС добавит его в корзину.
  4. Перейдите в корзину. Для этого в свернутой информационной панели нажмите .
  5. Если вы постоянно пользуетесь корзиной, то в ней уже могут быть добавлены товары из разных документов. Проверьте добавленные наименования и, если требуется, удалите лишний товар.
  6. Нажмите Сформировать и выберите «Реализация».
  7. СБИС сформирует документ реализации и добавит в него номенклатуру.

Для быстрой отгрузки большого количества счетов удобно использовать панель массовых операций. СБИС может сформировать как один общий документ отгрузки, так и несколько.

  1. Перейдите в раздел «Бизнес/Закупки/Расходы» на вкладку «Заказы» или «Счета».
  2. Разверните панель массовых операций кнопкой .
  3. Отметьте документы, по которым будет отгружаться товар.
  4. Нажмите « Сформировать»:
    • чтобы создать один документ отгрузки по всем счетам, оставьте переключатель в позиции и нажмите «Реализация»;
    • чтобы сформировать отдельные реализации по каждому отмеченному счету/заказу, переведите переключатель в позицию и выберите «Реализация».

    В зависимости от выбора, СБИС откроет сформированную реализацию или предупредит о формировании нескольких документов реализации.

  5. Для работы с созданными документами перейдите к списку реализаций в разделе «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации» на вкладке «Отгрузки».