Присоединяйтесь!

Загрузить сканы первичных документов

Загрузить сканы первичных документов

СБИС умеет распознавать бумажные документы: УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и счета на оплату. Загрузите скан или фотографию бумажного экземпляра в раздел «Бизнес/Закупки/Расходы» или «Документы/Разобрать». СБИС считает информацию о типе документа, организации, номенклатуре и сформирует электронный документ.

Раздел «Бизнес/Закупки/Расходы»
Раздел «Документы/Разобрать»
  1. Перейдите в раздел, в который будете загружать скан. Нажмите и выберите способ загрузки.

    Например, перейдите в раздел «Бизнес/Закупки/Расходы/Поступления», чтобы загрузить ТОРГ-12, УПД, счет-фактуру и накладную. Счет на оплату — раздел «Бизнес/Закупки/Расходы/Счета».

  2. Если используете сканер, вложите в него документ и укажите формат: *jpeg — чтобы добавить несколько файлов в документ, или *pdf — один многостраничный файл.

    В остальных случаях выберите изображение из буфера, памяти компьютера или мобильного устройства.

  3. После окончания загрузки СБИС создаст документ «Поступление». Нажмите «Распознать».
  4. В документ добавятся данные о поставщике и номенклатуре. Товары и услуги, которые не найдены в вашем каталоге, будут отмечены серым цветом, сопоставьте их.

    Услуги автоматически будут отнесены в расходы, СБИС определит статью и счет затрат. Наименования, которые не нужно помещать на склад, перенесите в расход вручную.

  5. Проверьте документ. В нем установлены организация и основной склад, их можно изменить.
  6. Нажмите «Провести».
  1. Нажмите «Загрузить» и выберите способ.
  2. Откройте документ. Нажмите «Зарегистрировать/Поступление».
  3. В документ добавятся данные о поставщике и номенклатуре. Товары и услуги, которые не найдены в вашем каталоге, будут отмечены серым цветом, сопоставьте их.

    Услуги автоматически будут отнесены в расходы, СБИС определит статью и счет затрат. Наименования, которые не нужно помещать на склад, перенесите в расход вручную.

  4. Проверьте документ. Организацию и склад можно изменить.
  5. Нажмите «Провести».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.