Присоединяйтесь!

Распознать скан документа

Распознать скан документа

Saby умеет распознавать бумажные документы: УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и счета на оплату.

Загрузите скан или фотографию бумажного экземпляра в документ «Поступление», «Реализация», «Счет» или раздел «Документы/Разобрать». Saby считает информацию о типе документа, организации, номенклатуре и создаст электронный документ.

Рассмотрим, как распознать скан, на примере поступления.

В документе
В документе
В разделе «Документы/Разобрать»
В разделе «Документы/Разобрать»
  1. Перейдите в раздел, в который будете загружать скан. В нашем примере — «Бизнес/Закупки/Расходы/Поступления».
  2. Нажмите и выберите способ загрузки:
    • для бумажного документа — «Скан». Вложите в сканер документ и укажите формат: *jpeg — чтобы добавить несколько файлов в документ, или *pdf — один многостраничный файл. Кликните «Сканировать».
    • для скана или фотографии выберите «Из буфера обмена», «С компьютера» или «С мобильного устройства».
  3. Дождитесь окончания загрузки.
  4. Сравните реквизиты в созданном документе и электронной копии. Перемещайтесь по строчкам с помощью кнопок /.

    Услуги будут отнесены в расходы, Saby определит статью и счет затрат.

  5. Убедитесь, что все позиции сопоставлены с вашим каталогом. Несопоставленные позиции отмечены серым цветом.
  6. Нажмите «Провести».
  1. Нажмите «Загрузить» и выберите способ загрузки:
    • для бумажного документа — «Скан». Вложите в сканер документ и укажите формат: *jpeg — чтобы добавить несколько файлов в документ, или *pdf — один многостраничный файл. Кликните «Сканировать».
    • для скана или фотографии выберите «Из буфера обмена», «С компьютера» или «С мобильного устройства».
  2. Откройте документ и кликните «Зарегистрировать/Поступление».
  3. Сравните реквизиты в созданном документе и электронной копии. Перемещайтесь по строчкам с помощью кнопок /.

    Услуги будут отнесены в расходы, Saby определит статью и счет затрат.

  4. Убедитесь, что все позиции сопоставлены с вашим каталогом. Несопоставленные позиции отмечены серым цветом.
  5. Нажмите «Провести».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.