Складской учет

Сопоставить номенклатуру

Сопоставить номенклатуру

Как правило, названия одних и тех же товаров в документах продавца и покупателя отличаются. Например, «Белый ноутбук 300E4A» в документе поступления — это «Ноутбук белый» в вашем каталоге.

Такие позиции отображаются в Поступлении серым цветом. Для того чтобы их оприходовать и провести документ, наименования нужно сопоставить. Вы можете это сделать как в документе Поступление, так и в карточке номенклатуры.

На заметку!

Перед настройкой сопоставления убедитесь, что в конфигурации вашего личного кабинета включены расширения: Закупки, Продажи, Маркет и/или ЕГАИС.

Сопоставить в документе поступления

Чтобы сопоставить позицию:

  1. В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» перейдите на вкладку «Поступления».
  2. Откройте документ и нажмите «Изменить», затем дважды кликните по наименованию.
  3. Выберите позицию из вашего каталога с похожим названием.

    Если перечня нет или наименование не найдено, нажмите «Весь каталог» и выберите наименование из каталога. Проверьте ставку НДС в номенклатуре поставщика. Она должна совпадать со ставкой номенклатуры каталога.

  4. Сохраните изменения, кликнув .
  5. Создайте новую карточку товара, если подходящей номенклатуры в каталоге не найдено. СБИС предложит сохранить ее одним из способов:
    • «+ Создать» — быстрое заполнение номенклатурной карточки. Например, если нужно только указать цену или изменить тип номенклатуры;
    • «Это новое» — для быстрого добавления товара в каталог. Выберите нужную папку или сохраните наименование в корне. Этого достаточно, чтобы оформить документ.
  6. Наименование добавится в документ и сохранится в каталоге.

    В зависимости от того, совпадает-ли ставка НДС у позиции в документах поставщика и у раздела каталога, в который вы ее добавили, товару будет присвоен тот или иной тип номенклатуры.

    • Если ставка НДС совпадает, товар унаследует тип номенклатуры от раздела. Например, вы добавили номенклатуру «Карандаш» (НДС 20%) в раздел «Канцелярские товары» с типом «Материалы НДС 20%» — наименованию будет присвоен тот же тип номенклатуры.
    • Если ставка НДС не совпадает, СБИС выберет из списка типов номенклатур первый, у которого такая же ставка НДС. Например, вы сохранили позицию «Карандаш» (НДС 20%) в раздел «Канцелярские товары» с типом «Материалы НДС 10%» — ей будет присвоен первый по порядку тип номенклатуры со ставкой НДС 20% из справочника типов номенклатур.

Добавить в каталог сразу несколько позиций можно с помощью панели массовых операций.

Номенклатура сопоставлена. В дальнейшем выбранные позиции будут сопоставляться автоматически с позициями в документах этого контрагента.

Сопоставить в карточке номенклатуры

  1. В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» откройте карточку номенклатуры и нажмите «Изменить».
  2. В блоке «Закупка» кликните «+ Поставщик» и укажите его данные.
  3. Позиция сопоставлена, сохраните изменения.

Отменить сопоставление в документе поступления

  1. В документе нажмите «Изменить» и дважды кликните по наименованию.
  2. Затем удалите сопоставление, нажав .

    Если нужно связать наименование с другой позицией, откройте каталог, кликнув , и выберите наименование.

  3. Сохраните .

Отменить сопоставление в карточке номенклатуры

Если номенклатура больше не привязана к каталогу поставщика, то можно отменить сопоставление.

  1. В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» откройте карточку номенклатуры и нажмите «Изменить».
  2. В блоке «Закупка» наведите курсор на строку с данными поставщика и удалите сопоставление.
  3. Сохраните изменения.