Как правило, названия одних и тех же товаров в документах продавца и покупателя отличаются. Например, «Белый ноутбук 300E4A» в документе поступления — это «Ноутбук белый» в вашем каталоге.
Такие позиции отображаются в поступлении серым цветом. Для того чтобы их оприходовать и провести документ, наименования нужно сопоставить. Вы можете это сделать как в документе «Поступление», так и в карточке номенклатуры.
Перед настройкой сопоставления убедитесь, что в конфигурации вашего личного кабинета включены расширения: Закупки, Продажи, Маркет и/или ЕГАИС.
- В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» перейдите на вкладку «Поступления».
- Откройте документ и нажмите «Изменить».
- Дважды кликните наименование или нажмите
. - Выберите позицию из вашего каталога.
- Нажмите
, чтобы сохранить изменения. 
- Создайте новую карточку товара, если подходящей номенклатуры в каталоге не найдено. СБИС предложит сохранить ее одним из способов:
- «+ Создать» — откроется номенклатурная карточка, где можно сразу указать цену или изменить тип номенклатуры;
- «Это новое» — товар сразу же добавится в каталог. Выберите папку или сохраните наименование в корне. Этого достаточно, чтобы оформить документ.
- «+ Создать» — откроется номенклатурная карточка, где можно сразу указать цену или изменить тип номенклатуры;
Наименование добавится в документ и сохранится в каталоге.
Добавить в каталог сразу несколько позиций можно с помощью панели массовых операций.
Номенклатура сопоставлена. В следующих документах от этого контрагента позиции уже будут связаны с вашим каталогом.
Отменить сопоставление
- В документе нажмите «Изменить» и дважды кликните наименование.
- Затем удалите сопоставление, нажав
. Если нужно связать наименование с другой позицией, откройте каталог, кликнув
, и выберите наименование. - Сохраните изменения кнопкой .
- В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» откройте карточку номенклатуры и нажмите «Изменить».
- В блоке «Закупка» кликните «+ Поставщик» и укажите его данные.
- Позиция сопоставлена, сохраните изменения.
Отменить сопоставление
Если номенклатура больше не привязана к каталогу поставщика, то можно отменить сопоставление.
- В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» откройте карточку номенклатуры и нажмите «Изменить».
- В блоке «Закупка» наведите курсор на строку с данными поставщика и удалите сопоставление.
- Сохраните изменения.
