Документооборот с контрагентами

Создаем и отправляем письмо контрагенту

Создаем и отправляем письмо контрагенту

Общение с контрагентами не ограничивается обменом бухгалтерским документами. Иногда это отправка спецификаций к договору, платежного поручения или поздравительной открытки.

Вся полученная и отправленная корреспонденция хранится в разделах «Документы/Входящие/Письма» и «Документы/Исходящие/Письма».

Отправить письмо

Чтобы отправить контрагенту письмо из СБИС, перейдите в раздел «Документы/Исходящие/Письма», нажмите + Документ, укажите данные об отправителе и получателе, тему письма, загрузите файл или добавьте скан, чтобы переслать их в письме.

Контролировать отправленное письмо

Функционал исходящей корреспонденции позволяет не только отправлять письма, но и отслеживать стадию обработки у контрагента.

Уточните у получателя номер и дату документа в журнале регистрации входящих документов и укажите их у себя. Нажмите в расширенном меню документа или на верхней панели , введите № и дату зафиксированные получателем. По этим номерам и вам и контрагенту удобней будет ориентироваться в поиске нужного документа.

«Не затерять» важный документ вам помогут дополнительные инструменты контроля.

Ответ на письмо можно найти в разделе «Документы/Входящие/Письма».