Документооборот с контрагентами

Передать письмо на выполнение

Передать письмо на выполнение

После получения и регистрации входящего письма его необходимо передать на выполнение. Например, письмо из налоговой — бухгалтеру, чтобы он мог подготовить необходимые отчеты.

Назначить ответственного

Смените ответственного за документ — письмо попадет сотруднику на выполнение в раздел «Задачи на мне», и он сможет подготовить ответ на него.

Вы можете автоматизировать процесс обработки писем с помощью настройки бизнес-процессов. Например, добавить этап диспетчеризации, чтобы все письма поступали сначала секретарю. Он проверит, правильно ли заполнен документ, и отправит нужному сотруднику для дальнейшей работы.

Оформить задачу из письма

Чтобы дать поручения нескольким исполнителям по одному письму, оформите из документа несколько задач.

  1. Откройте меню документа кнопкой и нажмите «Связанные документы».
  2. В пункте «Создать» выберите «Задача» и оформите ее. Если этого типа документа нет в списке, разверните его по ссылке «Другой документ».

Ссылка на письмо автоматически попадет в каждую созданную задачу.

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».