Документооборот с контрагентами

Зарегистрировать входящее письмо в СБИС

Зарегистрировать входящее письмо в СБИС

Получив корреспонденцию, добавьте ее в СБИС. Чтобы сохранить письмо, откройте раздел «Документы/Входящие/Письма» и нажмите + Документ и выберите «Письмо (на бумаге)».

  1. Укажите получателя и отправителя.
  2. Добавьте описание документа, чтобы иметь представление о содержании письма, не открывая его.
  3. Укажите дополнительные сведения:

    исходящий номер и дату регистрации у отправителя спишите с документа. Благодаря этому и вам, и вашему партнеру будет удобнее ориентироваться в поиске документов. Если номера нет, укажите «без номера»;

    местонахождение корреспонденции — подразделение, в котором документ хранится сейчас.

  4. Прикрепите сканы бумажного документа или файл с электронным документом.

    Внимание!

    Обязательно прикрепите скан конверта с отметками почтовой или курьерской службы. Это позволит точнее зафиксировать время отправления и получения письма.

  5. Передайте письмо ответственному сотруднику на выполнение.

Создайте специальный бизнес-процесс для обработки корреспонденции: назначьте ответственного за прием и передачу адресатам. Так все полученные письма будут учтены и переданы получателям.

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».