Документооборот с контрагентами

Подключить роуминг для ЭДО

Подключить роуминг для ЭДО

Роуминг нужен контрагентам, которые подключены к разным операторам ЭДО и хотят обмениваться электронными документами. Получать документы в роуминге — бесплатно, а отправка тарифицируется лицензией.

Обмен в роуминге регулирует РОСЭУ — ассоциация «Разработчики и операторы систем электронных услуг».

  1. Проверьте договор с партнером: указано ли в нем, в каком виде отправлять документы. Если отмечено, что документы должны быть бумажными, подпишите с контрагентом дополнительное соглашение. Например, такое.
  2. Уточните, к какому оператору подключен контрагент. Для этого найдите организацию в сервисе «Все о компаниях» и наведите указатель мыши на значок подключения . Отобразится статус компании и идентификатор ЭДО.

    Отправьте приглашение или попросите прислать приглашение вам, если контрагент подключен к одному из операторов:

    • «Такском»
    • «КДС»
    • «Сервионика»
    • «Стэк»
    • «Петер-Сервис Спецтехнологии»
    • «БИФИТ ЭДО»
    • «Русь-Телеком»
    • ЭВОТОР ОФД
    • НИИАС
    • 1С-Hub (только прием входящих приглашений).

    Внимание!

    Входящие приглашения не нужно обрабатывать вручную, СБИС принимает их автоматически и настраивает маршрут роуминга без вашего участия. Все приглашения, отправленные в ваш адрес, отображаются в карточке компании,

    .

  3. Отправьте приглашение. Это можно сделать в карточке контрагента или вместе с документами.
Из карточки компании
Из документа

Скопируйте идентификатор участника ЭДО из статуса контрагента и нажмите .

Заполните поля приглашения:

  1. «От организации» — если в вашем кабинете несколько компаний, убедитесь, что указана именно та, от которой вы хотите отправить приглашение;
  2. «Email получателя или идентификатор участника документооборота» — вставьте скопированный идентификатор ЭДО;
  3. «Комментарий» — краткое сопроводительное сообщение.

Нажмите «Пригласить». Когда получатель примет или отклонит приглашение, вы получите уведомление в СБИС.

  1. Создайте и заполните документ.
  2. Нажмите «Отправить», затем «Пригласить». После того, как контрагент примет приглашение, вы получите уведомлениеи сможете отправить документы.

Если контрагент работает с оператором, которого нет в списке, обратитесь к менеджеру. Он пришлет шаблон заявления для подключения роуминга и уточнит всю необходимую информацию. После настройки менеджер сообщит, когда можно будет обмениваться документами.

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».