Обмен с госсистемами

Ввести начальные остатки алкогольной продукции

Ввести начальные остатки алкогольной продукции

Все участники алкогольного рынка должны ежедневно поддерживать остатки в актуальном состоянии. Если раньше вы вели складской учет в другой системе, при переходе в СБИС введите начальные остатки.

Начальные остатки по алкогольным товарам нельзя загружать из сторонних программ, это приведет к дублированию номенклатурных позиций.

Чтобы правильно ввести в СБИС сведения об остатках алкоголя на складе:

  1. Запросите необработанные ТТН, дождитесь их получения в СБИС и утвердите накладные.
  2. Запросите остатки ЕГАИС.
  3. Переместите на розничный регистр алкоголь, который числится в ЕГАИС на опте. В отчете «Остатки» откройте панель массовых операций, нажмите «Оформить» и выберите «Перемещение/В торговый зал». СБИС сформирует перемещения, отправьте их и дождитесь регистрации документов в ЕГАИС.
  4. Через час после регистрации перемещения в ЕГАИС обновите отчет «Остатки». Убедитесь, что количество перемещаемого непартионного алкоголя теперь указано в столбце «ЕГАИС/Розница».
  5. Оприходуйте на склад алкоголь, который числится в ЕГАИС на розничном регистре. В отчете «Остатки» откройте панель массовых операций, нажмите «Недостача на складе» и выберите «Оприходование по учету Розница». СБИС создаст документ «Оприходование излишков товара» и добавит алкоголь, который числится в ЕГАИС на регистре «Розница». Проведите его.
  6. Запросите марки по остаткам в ЕГАИС и дождитесь их получения в СБИС.
  7. Примите к учету продукцию, которая числится на оптовом регистре. В отчете «Остатки» откройте панель массовых операций, нажмите «Недостача на складе» и выберите «Оприходование по учету Опт». СБИС создаст документ, проведите его.
  8. Чтобы проверить и зафиксировать фактические остатки на складе, проведите инвентаризацию алкоголя.

В результате остатки на складе актуальны и равны остаткам в ЕГАИС.

Права и роли