КАК ЗАГРУЗИТЬ БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ИЗ ФАЙЛА В ФОРМАТЕ КАЗНАЧЕЙСТВА

Как загрузить Бухгалтерский баланс бюджетной организации из файла в формате казначейства

Приказ ФНС России № ММВ-7-6/128@ от 21.03.2013 утверждает формат для подачи в ФНС в электронном формате по ТКС следующих форм бухгалтерской отчетности бюджетных организаций:

  • Баланс государственного (муниципального) учреждения (форма 0503730);
  • Справка по консолидируемым расчетам учреждения (форма 0503725);
  • Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (форма 0503710);
  • Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (форма 0503737);
  • Отчет о принятых учреждением обязательствах (форма 0503738);
  • Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (форма 0503721);
  • Пояснительная записка к Балансу учреждения (форма 0503760).

Многие бюджетные организации создают эти отчеты в сторонних программах, предназначенных для сбора и консолидации бюджетной отчетности (согласно Приказам МинФина РФ № 191н и 33н). Раньше формы предоставлялись только в Казначейство, поэтому отчетность в этих программах формировалась в формате федерального казначейства.
Для 5 форм бюджетной отчетности в СБИС 2.4 реализована возможность загрузить данные из файлов, сформированных в формате Казначейства, и отправить их в налоговую в формате ФНС:

  • Баланс государственного (муниципального) учреждения (форма 0503730);
  • Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (форма 0503737);
  • Отчет о принятых учреждением обязательствах (форма 0503738);
  • Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (форма 0503721);
  • Пояснительная записка к Балансу учреждения (форма 0503760).

Из системы, предназначенной для сбора и консолидации бюджетной отчетности казенных, бюджетных и автономных учреждений, файл выгружается в архиве следующего вида: RRR_DDMMYY_FFF_P_X_VV.ARJ (ZIP), где

RRR – 3-х значный код главы министерства, ведомства.
DDMMYY – регламентная дата представления отчета (DD – день; ММ – месяц, YY – год);
FFF или FFFF – 3-х значный или 4-х значный код отчетной формы в соответствии с таблицей 2, графа 1;
P – код периодичности:
Q – квартальная (шрифт лат.) (на 1 апреля, 1 июля и 1 октября);
Y – годовая (шрифт лат.) (на 1 января);
X – признак указывающий на принадлежность файла:
G – файл сформирован ГАБС;
F – файл сформирован ФО;
S – файл сформирован ГВБФ.
VV – Номер версии архивного файла;
ARJ (ZIP) – расширение файла.

Особое внимание следует обратить на код отчетной формы (FFF или FFFF) в имени файла.

Код отчета в имени файла Код отчета по ОКУД Наименование отчета
321 0503721 Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения
330 0503730 Баланс государственного (муниципального) учреждения.
337 (337d, 337z, 337c, 337i, 337m) 0503737 Отчет об исполнении учреждением плана его фининансово-хозяйственной деятельности
338 0503738 Отчет об обязательствах, принятых учреждением
360 0503760 Пояснительная записка к балансу учреждения
381 * 0503760 Сведения об основных направлениях деятельности
384 * 0503760 Сведения об особенностях ведения бухгалтерского учета
385 * 0503760 Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля.
386 * 0503760 Сведения о проведении инвентаризации
387 * 0503760 Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий

Отчеты с кодом 381, 384, 385, 386, 387 входят в состав Пояснительной записки и загружаться будут непосредственно в форму с ОКУД 0503760

Как загрузить отчет в СБИС

  1. Создайте отчет в реестре ФНС.
  2. Внутри отчета нажмите кнопку «Загрузить данные из файла ФК» и выберите файл, сформированный в формате Казначейства.
  3. Данные будут загружены.

Внимание!

После импорта проверьте, все ли данные были перенесены корректно.

2
1
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ