Приказ ФНС России № ММВ-7-6/128@ от 21.03.2013 утверждает формат для подачи в ФНС в электронном формате по ТКС следующих форм бухгалтерской отчетности бюджетных организаций:
- Баланс государственного (муниципального) учреждения (форма 0503730);
- Справка по консолидируемым расчетам учреждения (форма 0503725);
- Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (форма 0503710);
- Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (форма 0503737);
- Отчет о принятых учреждением обязательствах (форма 0503738);
- Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (форма 0503721);
- Пояснительная записка к Балансу учреждения (форма 0503760).
Многие бюджетные организации создают эти отчеты в сторонних программах, предназначенных для сбора и консолидации бюджетной отчетности (согласно Приказам МинФина РФ № 191н и 33н). Раньше формы предоставлялись только в Казначейство, поэтому отчетность в этих программах формировалась в формате федерального казначейства.
Для 5 форм бюджетной отчетности в СБИС 2.4 реализована возможность загрузить данные из файлов, сформированных в формате Казначейства, и отправить их в налоговую в формате ФНС:
- Баланс государственного (муниципального) учреждения (форма 0503730);
- Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (форма 0503737);
- Отчет о принятых учреждением обязательствах (форма 0503738);
- Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (форма 0503721);
- Пояснительная записка к Балансу учреждения (форма 0503760).
Из системы, предназначенной для сбора и консолидации бюджетной отчетности казенных, бюджетных и автономных учреждений, файл выгружается в архиве следующего вида: RRR_DDMMYY_FFF_P_X_VV.ARJ (ZIP), где
- RRR — 3-х значный код главы министерства, ведомства.
- liMMYY — регламентная дата представления отчета (li — день; ММ — месяц, YY — год);
- FFF или FFFF — 3-х значный или 4-х значный код отчетной формы в соответствии с таблицей 2, графа 1;
- P — код периодичности:
- Q — квартальная (шрифт лат.) (на 1 апреля, 1 июля и 1 октября);
- Y — годовая (шрифт лат.) (на 1 января);
- X — признак указывающий на принадлежность файла:
- G — файл сформирован ГАБС;
- F — файл сформирован ФО;
- S — файл сформирован ГВБФ.
- VV — Номер версии архивного файла;
- ARJ (ZIP) — расширение файла.
Особое внимание следует обратить на код отчетной формы (FFF или FFFF) в имени файла.
| Код отчета в имени файла | Код отчета по ОКУД | Наименование отчета |
| 321 | 0503721 | Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения |
| 330 | 0503730 | Баланс государственного (муниципального) учреждения. |
| 337 (337d, 337z, 337c, 337i, 337m) | 0503737 | Отчет об исполнении учреждением плана его фининансово-хозяйственной деятельности |
| 338 | 0503738 | Отчет об обязательствах, принятых учреждением |
| 360 | 0503760 | Пояснительная записка к балансу учреждения |
| 381 * | 0503760 | Сведения об основных направлениях деятельности |
| 384 * | 0503760 | Сведения об особенностях ведения бухгалтерского учета |
| 385 * | 0503760 | Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля. |
| 386 * | 0503760 | Сведения о проведении инвентаризации |
| 387 * | 0503760 | Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий |
Отчеты с кодом 381, 384, 385, 386, 387 входят в состав Пояснительной записки и загружаться будут непосредственно в форму с ОКУД 0503760
Как загрузить отчет в СБИС
- Создайте отчет в реестре ФНС.
- Внутри отчета нажмите кнопку «Загрузить данные из файла ФК» и выберите файл, сформированный в формате Казначейства.
- Данные будут загружены.
Внимание!
После импорта проверьте, все ли данные были перенесены корректно.