Все работодатели, уплачивающие страховые взносы, начиная с отчетности за I квартал 2017 года должны предоставлять в налоговые органы сведения по форме «Расчет по страховым взносам» (КНД 1151111). Отчет заполняется нарастающим итогом и сдается ежеквартально в срок до 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Форма сдается в электронном виде, но организации, чья среднесписочная численность за 2016 год составила менее 25 человек, могут сдать ее на бумаге.
В случае несвоевременной сдачи налоговая вправе наложить штраф:
- за квартальный отчет — 200 рублей;
- за годовой — 5% от всей суммы страховых взносов, информация о которых должна быть в отчете за каждый просроченный месяц (но не меньше 1000 рублей и не более 30% от общей суммы взносов).
Наряду со штрафами налоговые органы могут приостановить операции по счетам в банке (письмо ФНС России от 27.01.17 № ЕД-4-15/1444).
Заполнение «Расчета по страховым взносам» ничем не отличается от заполнения любого другого отчета. Данные можно указывать в любой последовательности, но мы рекомендуем следующий порядок:
- В разделе «Отчетность/ФНС» или «Учет/Отчетность/ФНС» (зависит от конфигурации) создайте отчет.
- В разделе 3 добавьте сотрудников, по которым были начислены взносы, и укажите сведения за 3 последних месяца. Если состав сотрудников с прошлого квартала не поменялся, нажмите «Заполнить по РСВ» — список застрахованных лиц будет импортирован из отчета за предыдущий период. Чтобы догрузить в отчет данные по сотрудникам обособленных подразделений, нажмите
и выберите файл от филиала.
Для указания однотипных данных по сотрудникам воспользуйтесь заполнением по шаблону.
- Укажите суммы по пенсионным взносам (ОПС) в подразделе 1.1 приложения 1 раздела 1, а по медицинским (ОМС) — в подразделе 1.2 приложения 1 раздела 1.
- Отразите взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) в приложении 2 раздела 1.
- В разделе 1 заполните итоговые показатели по суммам страховых взносов на ОПС, ОМС, ОСС и прочее.
- Создайте отчет в разделе «ФНС».
- По кнопке «Далее» перейдите на вкладку «Список сотрудников». Добавьте работников, по которым были начислены страховые взносы. Если состав сотрудников с прошлого квартала не поменялся, нажмите «Создать по данным пред. периода» — список застрахованных лиц будет импортирован из отчета за предыдущий период. Откройте сведения, поставьте флаг «Подраздел 3.2...» и нажмите «Применить». По кнопке «Редактировать данные» добавьте сведения о начислениях за 3 последних месяца.
- Вернитесь на вкладку «Отредактировать отчет». Укажите суммы по пенсионным взносам (ОПС) в подразделе 1.1 приложения 1 раздела 1, а по медицинским (ОМС) — в подразделе 1.2 приложения 1 раздела 1.
- Отразите взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) в приложении 2 раздела 1.
- В разделе 1 заполните итоговые показатели по суммам страховых взносов на ОПС, ОМС, ОСС и прочее.
Когда расчет будет полностью заполнен, проверьте его и отправьте его в налоговую инспекцию.