Все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники, должны сдавать отчетность по форме «Расчет по страховым взносам». Если численность сотрудников более 25 человек — отчет представляется только в электронном виде.
Срок сдачи
Расчет сдается ежеквартально до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Ответственность за несданную отчетность
- За нарушение сроков сдачи — 5% от всей суммы страховых взносов, информация о которых должна быть в отчете за каждый просроченный месяц (но не меньше 1000 рублей и не более 30% от общей суммы взносов);
- За нарушение способа сдачи — 200 рублей. Например, если организация должна сдавать отчет электронно, а отправила по почте на бумаге.
Наряду со штрафами налоговые органы могут приостановить операции по счетам в банке.
Как сформировать
В разделе «Отчетность/Налоговая» или «Учет/Отчетность/Налоговая» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «Расчет по страховым взносам».
- На титульном листе проверьте реквизиты организации.
- В разделе 3 добавьте сотрудников по кнопке «+ Сотрудник».
- По каждому сотруднику заполните суммы выплат и базу для исчисления страховых взносов за текущий период.
Если у нескольких работников одинаковые суммы выплат, код категории или доптарифа, заполните по ним сведения с помощью мастера. Для этого откройте панель массовых операций
, отметьте флагами 
сотрудников и нажмите «Изменить сведения о выплатах». В открывшемся окне выберите действие и период, за который изменить сведения.
- «Добавить» — отметьте флагами параметры, которые нужно добавить («Код категории» — обязательно). Укажите сведения и нажмите «Заполнить».
- «Удалить» — нажмите «Заполнить», СБИС удалит строки с месяцами за выбранный период.
- «Заменить» — отметьте флагами параметры. Укажите значение, которое вы хотите заменить, и то, которое должно быть вместо него (например, код категории «НР» заменить на «ВЖНР»). Нажмите «Заполнить».
Для сумм указывается только значение, которое должно быть.
- Укажите количество застрахованных лиц и суммы нарастающим итогом. Страховые взносы на:
- обязательное пенсионное страхование (ОПС) — в подразделе 1.1 приложения 1 раздела 1;
- обязательное медицинское страхование (ОМС) — в подразделе 1.2 приложения 1 раздела 1;
- обязательное социальное страхование (ОСС) — в приложении 2 раздела 1.
Итоговые показатели в разделе 1 заполнятся автоматически.
- Проверьте и отправьте отчет.
Отчет считается принятым инспекцией после получения положительного протокола.
Лицензия
Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».
В разделе «ФНС» создайте отчет «Расчет по страховым взносам».
- На титульном листе проверьте реквизиты и нажмите «Далее».
- В разделе 3 добавьте сотрудников.
Если их состав не поменялся с прошлого квартала, нажмите «Создать по данным пред. периода» — список застрахованных лиц будет импортирован из отчета за предыдущий период.
- Откройте сведения по сотруднику. Установите флаг
«Подраздел 3.2.» и нажмите «Применить». - В подразделе 3.2.1 заполните суммы выплат и базу для исчисления страховых взносов за текущий период.
- Когда сведения по всем сотрудникам будут заполнены, вернитесь на вкладку «Отредактировать отчет».
- Укажите количество застрахованных лиц и суммы нарастающим итогом. Страховые взносы на:
- обязательное пенсионное страхование (ОПС) — в подразделе 1.1 приложения 1 раздела 1;
- обязательное медицинское страхование (ОМС) — в подразделе 1.2 приложения 1 раздела 1;
- обязательное социальное страхование (ОСС) — в приложении 2 раздела 1.
Итоговые показатели в разделе 1 заполнятся автоматически.
- Проверьте и отправьте отчет.
Отчет считается принятым инспекцией после получения положительного протокола.
Лицензия
Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».