Все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники, должны сдавать отчетность по форме «Расчет по страховым взносам». Если численность сотрудников более 10 человек, отчет представляется только в электронном виде (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Срок сдачи
Расчет сдается ежеквартально до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Ответственность за несданную отчетность
- За нарушение сроков сдачи — штраф 5% от всей суммы страховых взносов, информация о которых должна быть в отчете за каждый просроченный месяц (но не меньше 1000 рублей и не более 30% от общей суммы взносов) (ст. 119 НК РФ).
- За нарушение способа сдачи — штраф 200 рублей. Например, если организация должна сдавать отчет электронно, а отправила по почте на бумаге (ст. 119.1 НК РФ).
Наряду со штрафами налоговые органы могут приостановить операции по счетам в банке, если расчет не представлен в течение 20 дней после установленного срока сдачи (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).
Как сформировать
- В разделе «Отчетность/Налоговая» или «Учет/Отчетность/Налоговая» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «Расчет по страховым взносам».
- На титульном листе проверьте реквизиты организации и укажите среднесписочную численность сотрудников.
- В разделе 1 выберите тип плательщика.
- В разделе 3 нажмите «+ Сотрудник» и отметьте работников, которых нужно добавить в отчет.
- По каждому сотруднику заполните суммы выплат и базу для исчисления страховых взносов за текущий период.
Если у нескольких работников одинаковые суммы выплат, код категории или доптарифа, заполните по ним сведения с помощью мастера. Для этого откройте панель массовых операций
, отметьте сотрудников и нажмите «Изменить сведения о выплатах». В открывшемся окне выберите период, за который вводите сведения, и действие.- «Добавить» — отметьте параметры, которые нужно добавить («Код категории» — обязательно). Укажите сведения и нажмите «Заполнить».
- «Удалить» — чтобы исключить выплаты за выбранный период. Нажмите «Заполнить».
- «Заменить» — отметьте параметры. Укажите значение, которое вы хотите заменить, и то, которое должно быть вместо него (например, код категории «НР» заменить на «ВЖНР»). Нажмите «Заполнить».
Для сумм указывается только значение, которое должно быть.
- Если в разделе 1 вы выбрали тип «1 — Выплаты физ. лицам осуществлялись», заполните количество застрахованных лиц и суммы взносов нарастающим итогом:
- на обязательное пенсионное страхование (ОПС) — в подразделе 1.1 приложения 1 раздела 1;
- на обязательное медицинское страхование (ОМС) — в подразделе 1.2 приложения 1 раздела 1;
- на обязательное социальное страхование (ОСС) — в приложении 2 раздела 1.
Итоговые показатели в разделе 1 заполнятся автоматически.
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
- Проверьте отчет и нажмите «К отправке». Он считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.
- В разделе «ФНС» создайте отчет «Расчет по страховым взносам».
- На титульном листе проверьте реквизиты и укажите среднесписочную численность сотрудников.
- В разделе 1 выберите тип плательщика и нажмите «Далее».
- В разделе 3 добавьте сотрудников.
Если их состав не поменялся с прошлого квартала, нажмите «Создать по данным пред. периода» — список застрахованных лиц будет импортирован из отчета за предыдущий период.
- В подразделе 3.2.1 нажмите «Редактировать данные», заполните суммы выплат и базу для исчисления страховых взносов за текущий период.
- Когда сведения по всем сотрудникам будут заполнены, вернитесь на вкладку «Отредактировать отчет».
- Если в разделе 1 вы выбрали тип «1 — выплаты физ. лицам осуществлялись», заполните количество застрахованных лиц и суммы взносов нарастающим итогом:
- на обязательное пенсионное страхование (ОПС) — в подразделе 1.1 приложения 1 раздела 1;
- на обязательное медицинское страхование (ОМС) — в подразделе 1.2 приложения 1 раздела 1;
- на обязательное социальное страхование (ОСС) — в приложении 2 раздела 1.
Итоговые показатели в разделе 1 заполнятся автоматически.
- Когда сведения по всем сотрудникам будут заполнены, вернитесь на вкладку «Отредактировать отчет».
- Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.
Если требуется справка по заполнению, нажмите «Как заполнить».
- Создайте отчет «Расчет по страховым взносам».
- На титульном листе проверьте реквизиты организации и укажите среднесписочную численность сотрудников.
- В разделе 1 выберите тип плательщика.
- В разделе 3 нажмите «+ Сотрудник» и отметьте работников, которых нужно добавить в отчет.
- Откройте сведения по сотруднику. В подразделе 3.2.1 нажмите «Редактировать данные», заполните суммы выплат и базу для исчисления страховых взносов за текущий период.
- Когда сведения по всем сотрудникам будут заполнены, вернитесь в раздел «Титуальный лист».
- Если в разделе 1 вы выбрали тип «1 — выплаты физ. лицам осуществлялись», заполните количество застрахованных лиц и суммы взносов нарастающим итогом:
- на обязательное пенсионное страхование (ОПС) — в подразделе 1.1 приложения 1 раздела 1;
- на обязательное медицинское страхование (ОМС) — в подразделе 1.2 приложения 1 раздела 1;
- на обязательное социальное страхование (ОСС) — в приложении 2 раздела 1.
Итоговые показатели в разделе 1 заполнятся автоматически.
- Проверьте отчет и нажмите «Отправить». Он считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.