ОБЪЕДИНИТЬ КАРТОЧКИ НОМЕНКЛАТУРЫ

Объединить карточки номенклатуры

Иногда в каталоге могут возникать дубли – как правило, по двум причинам:

  • вы по ошибке добавили номенклатуру, которая уже есть в каталоге (чтобы избежать ошибки, перед добавлением выполняйте поиск по названию);
  • на одно и то же наименование с разными кодами созданы разные карточки.  

В обоих случаях, для того чтобы избежать ошибок в учете и упростить работу с каталогом, карточки следует объединить.

Будьте внимательны: процесс объединения необратим, поэтому он выполняется, только если вы уверены, что карточки заведены на одно и то же наименование. Например, одинаковое название для алкогольных наименований – не всегда показатель дубля. Алкоголь может различаться литражом или крепостью и кодом ЕГАИС.

В реестре «Бизнес/Каталог» вызовите панель массовых операций, отметьте карточки с одинаковым названием и нажмите «Объединить».

Отметьте карточку, с которой будете работать в дальнейшем: она унаследует штрих-коды карточек-дублей.

Нажмите «Объединить». В результате:

  • штрихкоды добавятся в основную карточку;
  • в документах дубли заменятся основной карточкой;
  • если по всем карточкам было движение, себестоимость основной позиции пересчитается;
  • неактуальные карточки удалятся из каталога.

Для того, чтобы посмотреть историю объединения, перейдите в карточку номенклатуры.

Когда объединение невозможно

Если хотя бы по одной из карточек-дублей проведена инвентаризация, СБИС запретит объединение. 

В этом случае из справки о движении откройте инвентаризацию и отмените проведение документа.

Вернитесь в каталог и объедините номенклатуры, как описано выше.

Перейдите в Инвентаризацию и нажмите , затем «Обновить». Проведите документ.

Дубли номенклатур удалены из каталога.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ