Складской учет

Объединить карточки номенклатуры

Объединить карточки номенклатуры

Дубли номенклатур появляются в каталоге как правило по двум причинам:

  • по ошибке добавили номенклатуру, которая уже есть в каталоге;
  • на одно и то же наименование с разными кодами созданы разные карточки.

В обоих случаях карточки следует объединить, чтобы избежать ошибок в учете и упростить работу с каталогом.

Процесс объединения необратим, поэтому выполняйте его только если уверены, что карточки заведены на одно и то же наименование. Например, номенклатура с одинаковым названием может отличаться моделью, производителем, литражом и так далее — это разные карточки, их нельзя объединять.

  1. В разделе «Бизнес/Каталог и цены» откройте панель массовых операций.
  2. Отметьте карточки, которые хотите объединить. В дополнительном меню выберите « Объединить».
  3. Отметьте карточку, с которой будете работать в дальнейшем. Нажмите «Объединить».

    После объединения:

    • все штрихкоды добавятся в основную карточку;
    • в документах дубли заменятся основной карточкой;
    • если по номенклатуре было движение, себестоимость основной позиции пересчитается;
    • неактуальные карточки удалятся из каталога.

Посмотреть историю объединения можно в карточке номенклатуры.

Когда объединение невозможно

Если есть факторы, которые препятствуют объединению карточек, СБИС оповестит об этом. Чтобы увидеть подробности, наведите указатель мыши на сообщение.

Нельзя объединять карточки, если:

  • это наименования алкогольных товаров с разным видом продукции, литражом, крепостью, либо если отгружаете алкоголь оптом;
  • в состав одной из карточек входит вторая (отобразится ошибка «Возникают циклы в составах номенклатур»);
  • по одной из карточек было движение в закрытом периоде;
  • по обеим карточкам проведена инвентаризация;
  • в инвентаризации участвовала только одна карточка и движения были до инвентаризации с участием любой из номенклатур.

    Например, ватные диски поступали, продавались и инвентаризировались в течение 2019 года.

    Ватные шарики поступил первый раз 01.01.2020 года.

    В инвентаризации от 01.02.2020 пересчитали только ватные диски.

    При объединении этих карточек появится сообщение «Движения по складу начинаются раньше последней инвентаризации».

    Следовательно, нам нужно снять с проведения все инвентаризации после начала движения ватных шариков, в нашем случае от 01.02.2020 года.

    Для этого из справки о движении откройте инвентаризацию и отмените проведение документа.

    После этого вернитесь в каталог и объедините позиции, как описано выше.

    Когда номенклатуры объединяться, движения по ним будут перенесены в одну карточку. Запустите расчет себестоимости для пересчета количества по карточке.