Складской учет

Объединить карточки номенклатуры

Объединить карточки номенклатуры

Иногда в каталоге могут возникать дубли — как правило, по двум причинам:

  • по ошибке добавили номенклатуру, которая уже есть в каталоге;
  • на одно и то же наименование с разными кодами созданы разные карточки.

В обоих случаях карточки следует объединить, чтобы избежать ошибок в учете и упростить работу с каталогом.

Будьте внимательны: процесс объединения необратим, поэтому выполняйте его только если вы уверены, что карточки заведены на одно и то же наименование. Например, номенклатура с одинаковым названием может отличаться моделью, производителем, литражом и т.д.

В реестре «Бизнес/Каталог» вызовите панель массовых операций, отметьте карточки, которые нужно объединить.

Отметьте карточку, с которой будете работать в дальнейшем: она унаследует штрихкоды карточек-дублей.

Нажмите «Объединить».

В результате:

  • штрихкоды добавятся в основную карточку;
  • в документах дубли заменятся основной карточкой;
  • если по всем карточкам было движение, себестоимость основной позиции пересчитается;
  • неактуальные карточки удалятся из каталога.

Чтобы посмотреть историю объединения, перейдите в карточку номенклатуры.

Когда объединение невозможно

  1. Если объединяются наименования алкогольных товаров с разным видом продукции, литражом или крепостью, СБИС оповестит, что объединение запрещено.
  2. Если в состав одной из карточек входит вторая, СБИС выдаст ошибку: «Возникают циклы в составах номенклатур».
  3. Если по обеим карточкам проведена инвентаризация, СБИС запретит объединение.
  4. Если в инвентаризации участвовала только одна карточка и движения были до инвентаризации с участием любой из номенклатур — объединение будет невозможно.

    Например:

    Красные апельсины поступали, продавались и инвентаризировались в течение 2017 года.

    Желтый апельсин поступил первый раз 01.01.2018 года.

    В инвентаризации от 01.02.2018 пересчитали только красные апельсины.

    При объединении этих карточек появится сообщение «Движения по складу начинаются раньше последней инвентаризации».

    Следовательно, нам нужно снять с проведения все инвентаризации после начала движения желтых апельсинов, в нашем случае от 01.02.2018 года.

    В этом случае из справки о движении откройте инвентаризацию и отмените проведение документа.

    После отмены вернитесь в каталог и объедините позиции, как описано выше.

    После объединения номенклатур движения по ним будут перенесены в одну карточку. Запустите расчет себестоимости для пересчета количества по карточке.