Складской учет

Загрузить каталог товаров в формате Excel

Загрузить каталог товаров в формате Excel

СБИС позволяет импортировать каталог товаров (прайс-лист), сохраненный в формате Excel. Это удобно, если вы создаете каталог в СБИС с нуля или дополняете его новым списком товаров. Загрузить каталог в СБИС также можно из  и StoreHouse.

Нельзя загружать каталог алкогольных товаров. Чтобы они появились в СБИС, достаточно запросить остатки в ЕГАИС.

  1. Откройте окно загрузки одним из способов:
    • в разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» откройте панель массовых операций, кликните «Загрузить» и выберите «Из файла»;
    • в разделе «Бизнес/Каталог и цены» кликните . Откройте раздел «Импорт» и нажмите + Загрузка
  2. Выберите excel-файл.

  3. В блоке «В файле содержится» установите переключатель:
    • «Каталог целиком» — если формируете каталог с нуля;
    • «Только дополнения и изменения» — когда обновляете существующий в СБИС каталог.
  4. Если в загружаемом файле несколько листов, по умолчанию для них действуют различные настройки. Чтобы сделать их одинаковыми для всего файла, в блоке «Все листы» установите «Одинаковые». Для выбора листа просто нажмите его название.
  5. В поле «Тип новой номенклатуры» выберите тип из справочника, например, «Лекарственные препараты». В карточках, созданных до загрузки файла, тип не изменится.

    Если в файле содержатся номенклатуры разных типов, после импорта поменяйте их в карточках номенклатуры или через панель массовых операций.

  6. В поле «Разбор с» укажите, начиная с какой строки загружать данные. Все что выше этой строки, не импортируется.
  7. В блоке «Раздел содержится» выберите, как в файле указаны разделы каталога. В зависимости от иерархии настройте колонки и строки.
  8. Отметьте, какие данные нужно импортировать: в заголовке столбцов вместо «Не используется» установите их название.

    Обязательно настройте колонки «Код» или «Наименование». При установке столбца «Цены» выберите основные или цены прайса.

  9. Нажмите Загрузить. В окне предупреждения кликните «Ок».

    Загрузка идет в фоновом режиме, вы можете продолжать работу в СБИС. О том, что импорт завершен, подскажет статус «Выполнено успешно» в окне «Импорт каталога». Также увидеть результат загрузки можно в списке импортированных файлов.

  10. Откройте каталог и убедитесь, что все позиции правильно распределены по разделам.

В каталог загружены новые позиции или обновлен имеющиеся.