Присоединяйтесь!

Загрузить каталог товаров в виде excel-файла

Загрузить каталог товаров в виде excel-файла

В Saby можно загрузить каталог в виде excel-файла. Это удобно, если вы создаете каталог с нуля или дополняете его. Перед загрузкой проверьте, соответствует ли файл требованиям.

В старом и новом интерфейсе загрузка каталога различается.

Старый интерфейс
Новый интерфейс
  1. В разделе «Бизнес/Склад» выберите склад, нажмите и кликните «Загрузить/Номенклатуру/Из файла».
  2. Выберите excel-файл.
  3. В блоке «В файле содержится» установите переключатель:
    • «Все данные целиком» — если формируете каталог с нуля;
    • «Только дополнения и изменения» — когда обновляете существующий в Saby каталог.

    По умолчанию для всех листов файла действуют одинаковые параметры импорта.

  4. В поле «Тип номенклатуры» выберите тип из справочника — например, «Лекарственные препараты». В карточках, созданных до загрузки файла, тип не изменится.

    Если файл содержит разные типы номенклатуры, после импорта поменяйте их в карточках или через панель массовых операций.

  5. В поле «Разбор с» укажите, с какой строки загружать данные. Все, что выше этой строки, не импортируется.
  6. В блоке «Раздел содержится» выберите, как в файле указаны разделы каталога. В зависимости от иерархии настройте колонки и строки.
  7. Проверьте названия колонок, которые Saby сопоставил автоматически. Вы можете их изменить — для этого нажмите название колонки.
  8. Отметьте, какие данные еще нужно импортировать: в заголовке столбцов вместо «Не задано» установите их название.

    Если вы обновляете существующий каталог, настройте колонки «Код товара» и «Наименование». В первую очередь Saby сопоставляет позиции по коду товара.

    Учтите особенности при загрузке:

  9. Нажмите «Загрузить». Чтобы сохранить шаблон с настройками импорта, нажмите «Создать» и введите название.
  10. Подтвердите загрузку.

    Загрузка идет в фоновом режиме, вы можете продолжать работу в Saby. О том, что импорт завершен, подскажет статус «Выполнено успешно» в окне «Импорт каталога».

  11. Откройте каталог и убедитесь, что все позиции правильно распределены по разделам.
  1. Откройте раздел:
  2. Выберите склад, нажмите и кликните «Загрузить/Номенклатуру/Из файла».
  3. Выберите excel-файл.
  4. В блоке «В файле содержится» установите переключатель:
    • «Все данные целиком» — если формируете каталог с нуля;
    • «Только дополнения и изменения» — когда обновляете существующий в Saby каталог.

    По умолчанию для всех листов файла действуют одинаковые параметры импорта.

  5. В поле «Категория» выберите категорию из справочника — например, «Лекарственные препараты».

    Если файл содержит разные категории, после импорта поменяйте их в карточках или через панель массовых операций.

  6. В поле «Разбор с» укажите, с какой строки загружать данные. Все, что выше этой строки, не импортируется.
  7. В блоке «Раздел содержится» выберите, как в файле указаны разделы каталога. В зависимости от иерархии настройте колонки и строки.
  8. Проверьте, верно ли определились заголовки колонок. Если нет, кликните заголовок и выберите нужный.

    Если вы обновляете существующий каталог, настройте колонки «Код товара» и «Наименование». В первую очередь Saby сопоставляет позиции по коду товара.

    Учтите особенности при загрузке:

  9. Нажмите «Загрузить». Чтобы сохранить шаблон с настройками импорта, нажмите «Создать» и введите название.
  10. Подтвердите загрузку.

    Загрузка идет в фоновом режиме, вы можете продолжать работу в Saby. О том, что импорт завершен, подскажет статус «Выполнено успешно» в окне «Импорт каталога».

  11. Откройте каталог и убедитесь, что все позиции правильно распределены по разделам.

Каталог в Saby заполнен или обновлен.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.