Складской учет

Загрузить каталог товаров в виде excel-файла

Загрузить каталог товаров в виде excel-файла

В СБИС можно импортировать каталог товаров (прайс-лист) в виде excel-файла. Это удобно, если вы создаете каталог с нуля или дополняете его новым списком товаров. Также вы можете загрузить каталог в СБИС из  или StoreHouse.

  1. Откройте окно загрузки одним из способов:
    • в разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» нажмите значок , кликните «Загрузить» и выберите «Из файла»;
    • в разделе «Бизнес/Каталог и цены» кликните . Откройте раздел «Импорт» и нажмите «+ Загрузка».
  2. Выберите excel-файл.

  3. В блоке «В файле содержится» установите переключатель:
    • «Все данные целиком» — если формируете каталог с нуля;
    • «Только дополнения и изменения» — когда обновляете существующий в СБИС каталог.
  4. Когда в файле несколько листов, по умолчанию для них действуют одинаковые настройки. Чтобы загрузить их по-разному, кликните «Все листы настраиваются одинаково», выберите название листа и укажите его параметры импорта.
  5. В поле «Тип номенклатуры» выберите тип из справочника — например, «Лекарственные препараты». В карточках, созданных до загрузки файла, тип не изменится.

    Если в файле содержатся позиции с разными типами номенклатуры, после импорта поменяйте типы в карточках или через панель массовых операций.

  6. В поле «Разбор с» укажите, начиная с какой строки загружать данные. Все что выше этой строки, не импортируется.
  7. В блоке «Раздел содержится» выберите, как в файле указаны разделы каталога. В зависимости от иерархии настройте колонки и строки.
  8. Отметьте, какие данные нужно импортировать: в заголовке столбцов вместо «Не задано» установите их название.

    На заметку!

    Если вы обновляете уже существующий каталог, обязательно настройте колонки «Код» и «Наименование». В первую очередь СБИС сопоставляет позиции по коду товара (номенклатурному номеру).

    Несколько особенностей есть при загрузке:

  9. Нажмите «Загрузить». Рекомендуем сохранить шаблон с настройками импорта. Для этого в открывшемся окне нажмите «Создать» и введите название шаблона. Если он не нужен — нажмите «Нет».
  10. Кликните в окне предупреждения «Да».

    Загрузка идет в фоновом режиме, вы можете продолжать работу в СБИС. О том, что импорт завершен, подскажет статус «Выполнено успешно» в окне «Импорт каталога». Также увидеть результат загрузки можно в списке импортированных файлов.

  11. Откройте каталог и убедитесь, что все позиции правильно распределены по разделам.

В каталог загружены новые позиции или обновлены имеющиеся.