Загрузить каталог товаров в виде excel-файла

В СБИС можно импортировать каталог товаров (прайс-лист) в виде excel-файла. Это удобно, если вы создаете каталог с нуля или дополняете его новым списком товаров. Также вы можете загрузить каталог в СБИС из 1С или StoreHouse.

1. Откройте окно загрузки одним из способов:
   • в разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» нажмите значок , кликните «Загрузить» и выберите «Из файла»;
     
   • в разделе «Бизнес/Каталог и цены» кликните . Откройте раздел «Импорт» и нажмите «+ Загрузка».
     

2. Выберите excel-файл.

3. В блоке «В файле содержится» установите переключатель:
   • «Все данные целиком» — если формируете каталог с нуля;
   • «Только дополнения и изменения» — когда обновляете существующий в СБИС каталог.
4. Когда в файле несколько листов, по умолчанию для них действуют одинаковые настройки. Чтобы загрузить их по-разному, кликните «Все листы настраиваются одинаково», выберите название листа и укажите его параметры импорта.
   
5. В поле «Тип номенклатуры» выберите тип из справочника — например, «Лекарственные препараты». В карточках, созданных до загрузки файла, тип не изменится.

   Если в файле содержатся позиции с разными типами номенклатуры, после импорта поменяйте типы в карточках или через панель массовых операций.

   • Что будет, если не указать тип номенклатуры?
   
6. В поле «Разбор с» укажите, начиная с какой строки загружать данные. Все что выше этой строки, не импортируется.
7. В блоке «Раздел содержится» выберите, как в файле указаны разделы каталога. В зависимости от иерархии настройте колонки и строки.
   
8. Отметьте, какие данные нужно импортировать: в заголовке столбцов вместо «Не задано» установите их название.

   На заметку!

   Если вы обновляете уже существующий каталог, обязательно настройте колонки «Код» и «Наименование». В первую очередь СБИС сопоставляет позиции по коду товара (номенклатурному номеру).

   

   Несколько особенностей есть при загрузке:

   • цены;
   • альтернативной единицей измерений;
   • характеристик;
   • маркированной продукции;
   • алкогольной продукции;
9. Нажмите «Загрузить». Рекомендуем сохранить шаблон с настройками импорта. Для этого в открывшемся окне нажмите «Создать» и введите название шаблона. Если он не нужен — нажмите «Нет».
   
10. Кликните в окне предупреждения «Да».
    

    Загрузка идет в фоновом режиме, вы можете продолжать работу в СБИС. О том, что импорт завершен, подскажет статус «Выполнено успешно» в окне «Импорт каталога». Также увидеть результат загрузки можно в списке импортированных файлов.

    
11. Откройте каталог и убедитесь, что все позиции правильно распределены по разделам.
    • Что делать, если все товары загрузились в корень каталога?

В каталог загружены новые позиции или обновлены имеющиеся.