Загрузить каталог товаров в формате ExcelСБИС позволяет импортировать каталог товаров (прайс-лист), сохраненный в формате Excel. Это удобно, если вы только начинаете работать в СБИС и формируете каталог с нуля или дополняете его новым списком товаров. Дополнительно в СБИС предусмотрена возможность загрузить каталог товаров из 1С, SAP и StoreHouse.
Обратите внимание, такой способ не подходит для загрузки каталога алкогольных товаров. Чтобы загрузить алкоголь в СБИС, достаточно запросить остатки в ЕГАИС.
1. Выберите файл
2. Установите параметры загрузки
3. Итог загрузки
Перейдите к загрузке одним из способов:
- 1 способ — в разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» откройте панель массовых операций, кликните «Загрузить» и выберите «Из файла»;
- 2 способ — кликните
в разделе «Бизнес/Каталог и цены». Откройте раздел «Импорт» и нажмите + Загрузка.
Выберите excel-файл
Откроется карточка импорта. Каталог в ней представлен в виде таблицы.
- В блоке «В файле содержится» установите переключатель:
- «Каталог целиком» — если формируете каталог с нуля;
- «Только дополнения и изменения» — если дополняете существующий в СБИС каталог.
- Если в загружаемом файле несколько листов, по умолчанию для них действуют различные настройки. Чтобы применить одинаковые настройки ко всем листам, в блоке «Все листы» установите «Одинаковые». Для выбора листа просто нажмите его название.
- В поле «Тип новой номенклатуры» выберите тип из справочника, например, «Лекарственные препараты».
Если в файле содержатся номенклатуры разных типов, после импорта поменяйте тип в карточках номенклатуры или через панель массовых операций.
- В поле «Разбор с» укажите, начиная с какой строки загружать данные. Все что выше этой строки, не импортируется.
- В блоке «Раздел содержится» выберите, где в исходной таблице указаны разделы каталога. В зависимости от иерархии настройте колонки и строки.
- Отметьте, какие данные нужно импортировать: в заголовке нужных столбцов вместо «Не используется» установите их название.
Обязательно настройте колонки «Код» или «Наименование». При установке столбца «Цены» выберите основные или цены прайса.
- Нажмите Загрузить.
Карточка импорта закроется. Загрузка идет в фоновом режиме, в это время можное продолжать работу в СБИС. Состояние загрузки вы увидите в карточке импорта.
Как только каталог загрузится в СБИС, в колонке «Состояние» вы увидите «Выполнено». Серым шрифтом указаны дата и время импорта, итог загрузки:
- «Из» — количество обработанных позиций из файла;
- «Создано» — количество новых наименований, добавленных в каталог;
- «Обновлено» — количество наименований, карточки которых были обновлены при загрузке. Обновление происходит, если в СБИС уже есть такой товар;
- «Не используется» — количество наименований, переведенных в неиспользуемые при загрузке каталога. Это происходит, если условием импорта выбрана «Загрузка целиком».
Если все товары добавились в корень, в файле Excel нужно вручную добавить столбец и указать в нем название раздела напротив каждого наименования. В настройке импорта выберите «Разделы в отдельной колонке» и повторно загрузите файл. В итоге вся номенклатура из корня каталога распределится по заданным разделам.
