Загрузить каталог товаров в формате Excel

В СБИС можно импортировать каталог товаров (прайс-лист) в формате Excel. Это удобно, если вы создаете каталог с нуля или дополняете его новым списком товаров. Также вы можете загрузить каталог в СБИС из 1С или StoreHouse.

Загружать каталог алкогольной продукции нельзя — чтобы информация о ней появилась в СБИС, достаточно запросить остатки из ЕГАИС.

1. Откройте окно загрузки одним из способов:
   • в разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» откройте панель массовых операций, кликните «Загрузить» и выберите «Из файла»;
     
   • в разделе «Бизнес/Каталог и цены» кликните . Откройте раздел «Импорт» и нажмите «+ Загрузка».
     

2. Выберите excel-файл.

   
3. В блоке «В файле содержится» установите переключатель:
   • «Все данные целиком» — если формируете каталог с нуля;
   • «Только дополнения и изменения» — когда обновляете существующий в СБИС каталог.
4. Если в загружаемом файле несколько листов, по умолчанию для них действуют различные настройки. Чтобы сделать их одинаковыми для всего файла, в блоке «Все листы» установите «Все листы настраиваются одинаково». Для выбора листа просто нажмите его название.
   
5. В поле «Тип новой номенклатуры» выберите тип из справочника, например, «Лекарственные препараты». В карточках, созданных до загрузки файла, тип не изменится.

   Если в файле содержатся номенклатуры разных типов, после импорта поменяйте их в карточках номенклатуры или через панель массовых операций.

   • Что будет, если не указать тип номенклатуры?
   
6. В поле «Разбор с» укажите, начиная с какой строки загружать данные. Все что выше этой строки, не импортируется.
7. В блоке «Раздел содержится» выберите, как в файле указаны разделы каталога. В зависимости от иерархии настройте колонки и строки.
   
8. Отметьте, какие данные нужно импортировать: в заголовке столбцов вместо «Не используется» установите их название.

   Обязательно настройте колонки «Код» и «Наименование». Если указываете столбец «Цены», выберите основные или цены прайса. Для файла с маркированной продукцией укажите колонки с данными о типе товара, ТНВЭД и декларации.

   
9. Нажмите «Импортировать». В окне предупреждения кликните «Да».
   

   Загрузка идет в фоновом режиме, вы можете продолжать работу в СБИС. О том, что импорт завершен, подскажет статус «Выполнено успешно» в окне «Импорт каталога». Также увидеть результат загрузки можно в списке импортированных файлов.

   
10. Откройте каталог и убедитесь, что все позиции правильно распределены по разделам.
    • Что делать, если все товары загрузились в корень каталога?

В каталог загружены новые позиции или обновлены имеющиеся.