Складской учет

Загрузить каталог товаров в формате Excel

Загрузить каталог товаров в формате Excel

В СБИС можно импортировать каталог товаров (прайс-лист) в формате Excel. Это удобно, если вы создаете каталог с нуля или дополняете его новым списком товаров. Также вы можете загрузить каталог в СБИС из  или StoreHouse.

Загружать каталог алкогольной продукции нельзя — чтобы информация о ней появилась в СБИС, достаточно запросить остатки из ЕГАИС.

  1. Откройте окно загрузки одним из способов:
    • в разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» откройте панель массовых операций, кликните «Загрузить» и выберите «Из файла»;
    • в разделе «Бизнес/Каталог и цены» кликните . Откройте раздел «Импорт» и нажмите «+ Загрузка».
  2. Выберите excel-файл.

  3. В блоке «В файле содержится» установите переключатель:
    • «Все данные целиком» — если формируете каталог с нуля;
    • «Только дополнения и изменения» — когда обновляете существующий в СБИС каталог.
  4. Если в загружаемом файле несколько листов, по умолчанию для них действуют различные настройки. Чтобы сделать их одинаковыми для всего файла, в блоке «Все листы» установите «Все листы настраиваются одинаково». Для выбора листа просто нажмите его название.
  5. В поле «Тип новой номенклатуры» выберите тип из справочника, например, «Лекарственные препараты». В карточках, созданных до загрузки файла, тип не изменится.

    Если в файле содержатся номенклатуры разных типов, после импорта поменяйте их в карточках номенклатуры или через панель массовых операций.

  6. В поле «Разбор с» укажите, начиная с какой строки загружать данные. Все что выше этой строки, не импортируется.
  7. В блоке «Раздел содержится» выберите, как в файле указаны разделы каталога. В зависимости от иерархии настройте колонки и строки.
  8. Отметьте, какие данные нужно импортировать: в заголовке столбцов вместо «Не используется» установите их название.

    Обязательно настройте колонки «Код» и «Наименование». Если указываете столбец «Цены», выберите основные или цены прайса. Для файла с маркированной продукцией укажите колонки с данными о типе товара, ТНВЭД и декларации.

  9. Нажмите «Импортировать». В окне предупреждения кликните «Да».

    Загрузка идет в фоновом режиме, вы можете продолжать работу в СБИС. О том, что импорт завершен, подскажет статус «Выполнено успешно» в окне «Импорт каталога». Также увидеть результат загрузки можно в списке импортированных файлов.

  10. Откройте каталог и убедитесь, что все позиции правильно распределены по разделам.

В каталог загружены новые позиции или обновлены имеющиеся.