Загрузить каталог товаров в виде excel-файла

В СБИС можно импортировать список товаров в виде excel-файла. Это удобно, если вы создаете каталог с нуля или дополняете его. Перед загрузкой проверьте, соответствует ли файл требованиям.

Также вы можете загрузить каталог в СБИС из 1С или StoreHouse.

1. Откройте окно загрузки одним из способов:
   • в разделе «Бизнес/Склад»;
   • в разделе «Бизнес/Каталог и цены»;
   • в настройках импорта.

2. Выберите excel-файл.

3. В блоке «В файле содержится» установите переключатель:
   • «Все данные целиком» — если формируете каталог с нуля;
   • «Только дополнения и изменения» — когда обновляете существующий в СБИС каталог.

   По умолчанию для всех листов файла действуют одинаковые параметры импорта. Чтобы изменить их для отдельного листа, кликните «Все листы настраиваются одинаково», выберите его название и укажите новые параметры.

   
4. В поле «Тип номенклатуры» выберите тип из справочника — например, «Лекарственные препараты». В карточках, созданных до загрузки файла, тип не изменится.

   Если файл содержит разные типы номенклатуры, после импорта поменяйте их в карточках или через панель массовых операций.

   • Что будет, если не указать тип номенклатуры?
   
5. В поле «Разбор с» укажите, с какой строки загружать данные. Все, что выше этой строки, не импортируется.
6. В блоке «Раздел содержится» выберите, как в файле указаны разделы каталога. В зависимости от иерархии настройте колонки и строки.
   
7. Отметьте, какие данные нужно импортировать: в заголовке столбцов вместо «Не задано» установите их название.

   Если вы обновляете существующий каталог, настройте колонки «Код» и «Наименование». В первую очередь СБИС сопоставляет позиции по коду товара.

   

   Учтите особенности при загрузке:

   • цены;
   • альтернативной единицы измерения;
   • характеристик;
   • маркированной продукции;
   • алкогольной продукции.
8. Нажмите «Загрузить». Чтобы сохранить шаблон с настройками импорта, нажмите «Создать» и введите название. Шаблон можно изменить при следующих загрузках.
   
9. Подтвердите загрузку.
   

   Загрузка идет в фоновом режиме, вы можете продолжать работу в СБИС. О том, что импорт завершен, подскажет статус «Выполнено успешно» в окне «Импорт каталога». Нажмите его, чтобы посмотреть отчет.

   Если вы закрыли уведомление, посмотреть отчет можно в разделе «Бизнес/Каталог и цены». Для этого нажмите и перейдите в «Импорт».

   
10. Откройте каталог и убедитесь, что все позиции правильно распределены по разделам.
    • Что делать, если все товары загрузились в корень каталога?

Каталог в СБИС заполнен или обновлен.