СОЗДАТЬ РАЗДЕЛ КАТАЛОГА

В СБИС можно группировать номенклатуры каталога по папкам — разделам. Допустим, у организации есть товары и инвентарь: товары на продажу поместите в раздел «Товары» и объедините их по категориям. Для инвентаря создайте раздел «Материалы».

Впоследствии вы сможете проводить инвентаризации или строить отчеты отдельно по каждому разделу каталога.

Создать раздел каталога

В СБИС создать радел можно двумя способами: в каталоге, или в момент добавления позиций в документ.

В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» нажмите  — откроется карточка раздела. Чтобы новая папка появилась в каталоге, достаточно ввести название и нажать кнопку «Сохранить».

Сделайте свой каталог максимально удобным. Укажите общие для номенклатуры значения: тип номенклатуры, единицу измерения, наценку и характеристики товара. Эти данные автоматически установятся для всех новых позиций раздела.

Заполнить карточку

Значения для номенклатуры по умолчанию

  • Тип номенклатуры — выберите из справочника тип с применяемой в организации ставкой НДС: например, «Товар НДС 18%».
  • Коды на карточке — код, который будет отображаться первым в карточке номенклатуры. Укажите тип штрихкодирования для товаров на продажу, например, EAN13.
  • Единицы измерения — выберите ту единицу, в которой ведете учет. Эта единица будет по умолчанию назначаться в складских документах.
  • Наценка — для товаров можно установить процент наценки.
  • Шаблон названия — выберите одну или несколько характеристик, если хотите, чтобы они «шли в комплекте» с названием товара в карточке номенклатуры. Например, чтобы к названию модели пальто добавлялся цвет, выберите характеристику «Цвет/черный», и в карточке номенклатуры будет значиться: «Пальто Анжелика черный». Для настройки шаблона предварительно нужно заполнить блок «Описание».
  • Ценники и этикетки — выберите шаблон для печати ценников для товаров.

Описание 

В первую очередь этот блок полезен для товаров — вы задаете набор характеристик, которые наследуются номенклатурной карточкой, такие как мощность, класс энергопотребления или цвет, сезон. Для конкретного товара можно выбрать нужные характеристики или дополнить их новыми. Это ускоряет оформление новых товаров и исключает ошибки из-за невнимательности.

СБИС предлагает несколько типов характеристик. Нажмите «+ Характеристика» и выберите подходящий тип:

  • Текст: введите название характеристики и ее значение.

  • Список: выберите этот тип, если нужно задать несколько характеристик с возможностью выбора. Например, цвет, сезон. Чтобы для товара можно было указать несколько характеристик из списка, установите флаг «Множественный выбор».

  • Логический: характеристики логического типа предполагают выбор да/нет в карточке номенклатуры. Например, утепленное ли пальто, с капюшоном или без; для электроники – идет ли в комплекте чехол, есть ли гарнитура к телефону и т.д.

    Заданные в «Описании» характеристики установятся в номенклатурных карточках, входящих в раздел, и вам останется только выбрать подходящие для товара характеристики (если выбор предусмотрен) или дополнить их.

Дополнительные настройки

Установите признак « На продажу», если номенклатура раздела — товары для продажи. Этот признак влияет на печать ценников и его можно установить только для раздела, находящегося в корне каталога. Если в дальнейшем какой-либо товар из раздела снимается с продажи, установите в карточке этого товара признак « Не продается». 

Чтобы все товары были видны контрагентам и стали доступны для заказа — опубликуйте каталог и установите признак «Публикуется» для нового раздела. 

В поле «Описание» дополнительно можно указать любую информацию или комментарий  и загрузить изображение товара. 

Кликните «Сохранить» — в каталоге появится новый раздел. Можно добавить в него номенклатуру или перенести уже созданные карточки. 

Отредактировать карточку раздела

Наведите курсор на название и кликните  , в карточке нажмите «Изменить»: можно редактировать или дополнять данные.

Если вы меняете тип номенклатуры, СБИС предложит заменить тип для всех вложенных номенклатурных позиций. Выберите «Да» или «Нет». 

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ