Складской учет

Создать раздел каталога

Создать раздел каталога

В СБИС можно группировать номенклатуры каталога по папкам — разделам. Допустим, у организации есть товары и инвентарь: товары на продажу поместите в раздел «Товары» и объедините их по категориям. Для инвентаря создайте раздел «Материалы».

Впоследствии вы сможете проводить инвентаризации или строить отчеты отдельно по каждому разделу каталога.

1. Создайте раздел
2. Заполните карточку
3. Добавьте описание
4. Дополнительные настройки

В СБИС создать радел можно двумя способами: в каталоге, или в момент добавления позиций в документ.

В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» нажмите — откроется карточка раздела. Чтобы новая папка появилась в каталоге, достаточно ввести название и нажать кнопку «Сохранить».

Сделайте свой каталог максимально удобным. Укажите общие значения для номенклатуры раздела. Если вы создадите карточку номенклатуры внутри раздела, она по умолчанию унаследует ранее заданные параметры:

  • тип номенклатуры;
  • код на карточке;
  • шаблон наименования;
  • модификаторы;
  • описание товара;
  • наценку;
  • признак на продажу;
  • единицу измерения;
  • точность учета.

Такая настройка позволит в дальнейшем массово изменять эти параметры у всех карточек внутри одного раздела.

Обратите внимание, единицы измерения таким способом изменить массово нельзя.

Значения для номенклатуры по умолчанию

  • Тип номенклатуры — выберите из справочника тип с применяемой в организации ставкой НДС: например, «Товар НДС 20%».
  • Коды на карточке — код, который будет отображаться первым в карточке номенклатуры. Укажите тип штрихкодирования для товаров на продажу, например, EAN13.
  • Единицы измерения — выберите ту единицу, в которой ведете учет. Эта единица будет по умолчанию назначаться в складских документах.
  • Точность учета — укажите допустимую величину отклонения товара на складе. Можно указать для материалов, которые трудно учитывать с абсолютной точностью (например, специи), для того чтобы избежать отрицательных остатков. Если точность учета установлена на разделе каталога, то все карточки внутри раздела унаследуют установленное значение, и изменить его на карточке номенклатуры будет нельзя.
  • Наценка — для товаров можно установить процент наценки.
  • Шаблон названия — выберите одну или несколько характеристик, если хотите, чтобы они «шли в комплекте» с названием товара в карточке номенклатуры. Например, чтобы к названию модели пальто добавлялся цвет, выберите характеристику «Цвет/черный», и в карточке номенклатуры будет значиться: «Пальто Анжелика черный». Для настройки шаблона предварительно нужно заполнить блок «Описание».
  • Ценники и этикетки — выберите шаблон для печати ценников для товаров.

В первую очередь этот блок полезен для товаров — вы задаете набор характеристик, которые наследуются номенклатурной карточкой, такие как мощность, класс энергопотребления или цвет, сезон. Для конкретного товара можно выбрать нужные характеристики или дополнить их новыми. Это ускоряет оформление новых товаров и исключает ошибки из-за невнимательности.

СБИС предлагает несколько типов характеристик. Нажмите «+ Характеристика» и выберите подходящий тип:

  • Текст: введите название характеристики и ее значение.
  • Список: выберите этот тип, если нужно задать несколько характеристик с возможностью выбора. Например, цвет, сезон. Чтобы для товара можно было указать несколько характеристик из списка, установите флаг «Множественный выбор».
  • Логический: характеристики логического типа предполагают выбор да/нет в карточке номенклатуры. Например, утепленное ли пальто, с капюшоном или без; для электроники — идет ли в комплекте чехол, есть ли гарнитура к телефону и т.д.
    Заданные в «Описании» характеристики установятся в номенклатурных карточках, входящих в раздел, и вам останется только выбрать подходящие для товара характеристики (если выбор предусмотрен) или дополнить их.
Сделайте свой каталог максимально удобным. Укажите общие для номенклатуры значения.
  • Добавьте модификаторы

    Дополнительно укажите для категории товаров модификаторы — текстовые заметки или связанные товары. Заданные модификаторы будут добавлены в номенклатурные карточки, входящие в раздел. Добавьте один или несколько модификаторов на раздел и сгруппируйте их. Это упростит выбор при продаже.

  • Выставьте на продажу

    Установите признак « На продажу», если номенклатура раздела — товары для продажи. Этот признак влияет на печать ценников. Если в дальнейшем какой-либо товар из раздела снимается с продажи, установите в карточке этого товара признак « Не продается».

    Чтобы все товары были видны контрагентам и стали доступны для заказа — опубликуйте каталог и установите признак «Публикуется» для нового раздела.

  • Загрузите изображение

    В поле «Описание» дополнительно можно указать любую информацию или комментарий и загрузить изображение товара.

    Кликните «Сохранить» — в каталоге появится новый раздел. Можно добавить в него номенклатуру или перенести уже созданные карточки.

  • Отредактируйте карточку раздела

    Наведите курсор на название и кликните , в карточке нажмите «Изменить»: можно редактировать или дополнять данные.

    Если вы меняете тип номенклатуры, СБИС предложит заменить тип и шаблон наименования для всех вложенных номенклатурных позиций. Выберите «Да» или «Нет».