Оформить счет

Оформить счет

Счет на оплату — документ, на основании которого покупатель переводит деньги продавцу за приобретенные товары или услуги.

  1. В разделе «Бизнес/Счета/Заказы» или в разделе «Документы/Исходящие» нажмите и выберите «Счет».

  2. Проверьте, правильно ли указана организация-отправитель и дата. Данные можно редактировать.
  3. В поле «Покупатель» введите ИНН/КПП организации или фамилию физического лица и выберите запись из списка.
    Если клиента нет в справочнике, добавьте компанию или создайте карточку физлица по ссылке «+ Физ.лицо».
  4. Укажите договор, если вы ведете учет расчетов по договорам.
  5. Нажмите , чтобы добавить наименования. По умолчанию товары добавляются в документ по цене прайса, а если он не выбран, то по основной цене. Вы можете ее изменить.

    Если вы создали счет через связанные документы, список товаров уже заполнен.

  6. Проверьте срок оплаты.
  7. Нажмите . Проверьте номенклатуру, количество и цены, реквизиты компании.
  8. Выберите способ отправки:
    • обычным письмом — нажмите «Распечатать», подпишите бумажный документ, поставьте печать и отправьте контрагенту;
    • в личный кабинет online.sbis.ru — нажмите и выберите «СБИС». Получатель увидит счет в разделе «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы».
    • на электронную почту — нажмите и выберите «Email». Отправленные файлы не будут подписаны ЭП, но вы можете настроить отображение факсимильной печати и подписи.

      Укажите email получателя, заполните текст или кликните «Без шаблона» и выберите его. Нажмите .

    • СБИС запомнит выбранный способ и при следующей отправке выберет его автоматически.

Контролировать состояние документа после отправки можно по его статусу.

Материалы по теме

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.