Складской учет

Оформить инвентаризацию

Оформить инвентаризацию

Инвентаризация позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков на складе. Оформите ее в СБИС специальным документом для каждого склада в отдельности.

Что сделать перед началом инвентаризации

  • Закройте кассовую смену, если вы работаете в СБИС Для магазинов или Presto.
  • Проведите в системе все документы по приходу и расходу ТМЦ до даты инвентаризации — только в этом случае вы получите корректные данные по недостачам и излишкам.
  • Остановите товародвижение: отгрузку, поступление (не только в программе, но и фактическое) по тем позициям/разделам каталога, которые инвентаризируете.
  • Добавьте сканер на рабочее место, чтобы учитывать товары с серийными номерами.
Создайте документ инвентаризации
Укажите фактическое количество
Оцените результат
  1. В разделе «Бизнес/Склад» перейдите на вкладку «Инвентаризации» и нажмите +Документ.
  2. Проверьте организацию, в которой проводится учет. Если нужно, измените ее.
  3. Укажите дату и время, на которые нужно зафиксировать остатки.

    Например, если вы начали проводить инвентаризацию 10.07.2019 в 08:00, то в документе «Инвентаризация» укажите дату 10.07.2019 и время 08:00. При установке времени «на утро» будет установлено условное время 00:01, «на вечер» — 23:59.

  4. Выберите способ фиксации остатков:
    • если требуется только зафиксировать количество ТМЦ, выберите «по количеству»;
    • чтобы зафиксировать количество и себестоимость ТМЦ, выберите «по количеству и сумме».
  5. Убедитесь, что установлен склад, на котором проводится учет. Если это не так — выберите правильный.
  6. Если инвентаризация проводится только по некоторым разделам каталога (например, Товары, Материалы, Вентиляторы), укажите эти разделы.
  7. Добавьте наименования. Нажмите « Заполнить» и выберите:
    • «Наименования» — в документ добавятся все наименования указанного склада и раздела, если по ним были движения с момента последней инвентаризации. После этого занесите фактический остаток в колонку «В наличии/Кол-во» вручную или сканированием.

      Будьте внимательны! Если повторно нажать «Наименования», количество «В учете» будет перезаполнено, а «В наличии» — обнулено.

      Можно зафиксировать остаток по определенным ТМЦ — выберите их из каталога.

      Также в документ можно добавить любую позицию из отчета, прайса поставщика или СБИС Маркета с помощью корзины. Если инвентаризация сформирована через связанные документы, в нее уже добавлена номенклатура. Список можно редактировать.

      Обратите внимание, нельзя добавить в документ номенклатуру с видом учета «Без учета»: работы, услуги или неисключительные права.

      Если для товаров указаны штрихкоды, сканируйте штрихкод каждой единицы товара — номенклатура добавится в документ.
    • «Обновить» — обновляет количество по учету, при этом уже добавленное фактическое количество остается неизменным. Потребуется, например, если во время инвентаризации были изменения в учетных документах: перенос карточек из раздела в раздел, объединение карточек каталога, проведение документов, дата и время которых меньше времени инвентаризации.
    • «Факт по учету» — заполнит вторую колонку документа фактическим количеством, равным количеству по учету. Эта функция требуется, например, для списания со склада отрицательных остатков: после проведения инвентаризации положительный остаток не меняется, а отрицательный — обнуляется.

В разделе «Факт» укажите количество товара, которое фактически выявлено на складе. Если количество в учете равно фактическому, нажмите «=Да».
Если остатки фиксируются по количеству и сумме, дополнительно скорректируйте себестоимость.

При работе с полуфабрикатами или блюдами, на которые еще не оформлены акты выпуска, используйте инвентаризацию по составу.

Остальные колонки заполнятся автоматически:

  • «Себестоимость» — значение фактической стоимости товара на складе;
  • «Отклонение» рассчитывается как разница между значениями «В наличии» и «В учете»: недостача выделена красным цветом, излишки — зеленым.

Чтобы удобнее было оценить результат, в фильтре можно настроить отображение данных — например, вывести только отклонения или недостачи либо построить список в порядке добавления.

Нажмите Провести. На складе будет зафиксирована номенклатура в указанном количестве.

Убедитесь, что себестоимость в каталоге рассчитана.

Распечатайте документ. Если предложенная печатная форма вам не подходит, измените ее или добавьте собственную.