Складской учет

Оформить пересортицу

Оформить пересортицу

Пересортица — это одновременная недостача одного сорта товара и излишек другого сорта того же наименования в равных количествах.

Например, у вас есть группа товаров «Адаптеры» с сортами «Адаптер синий» и «Адаптер желтый». На складе была обнаружена недостача желтых адаптеров (1 шт.) и излишек синих адаптеров (1 шт.).

Обратите внимание, если выявлена пересортица алкогольной, ветеринарной, табачной продукции или товаров с партионным ценообразованием, то документ «Пересортица» вам не подойдет. Оформите списание и оприходование товара. Затем устраните отклонения и зарегистрируйте пересортицу в ЕГАИС.

В каких случаях возникает

  • продавец неверно выбрал товар при продаже: фактически отгруженный товар не соответствует товару в документе;
  • поставщик отгрузил товар, который не соответствует товару в документе;
  • производитель неверно указал название, штрихкод или лицензионную марку на упаковке товара;
  • обнаружен пересорт товара после проведения инвентаризации.

Что делать, если выявлена пересортица

  1. Перейдите в реестр «Бизнес/Склад» и на вкладке «Пересортица» нажмите +Документ.
  2. Укажите склад, на котором была выявлена пересортица, и добавьте наименование в равных количествах:
    • списываемое — товар, по которому обнаружена недостача. Например «Адаптер желтый» 1 шт;
    • оприходуемое — списываемая группа товаров «Адаптеры», но другого сорта «Адаптер синий» 1 шт.

    Нельзя добавить в документ номенклатуру с видом учета «Без учета». Например, работы, услуги или неисключительные права.

    На заметку!

    Также в документ можно добавить любую позицию из каталога, отчета, прайса поставщика или маркета с помощью корзины. Если пересортица сформирована через связанные документы, в нее уже добавлена номенклатура. Проверьте и при необходимости скорректируйте наименования.

  3. Проверьте данные и нажмите Провести.

    В карточке расширенного редактирования находятся вкладки «Списание» и «Оприходование», в них вы можете посмотреть, какие номенклатуры после проведения документа были списаны, а какие оприходованы.

    На оприходуемый товар СБИС создаст новую партию. У списываемого — партия подбирается согласно методу расчета себестоимости или выбирается вручную.

Чтобы распечатать документ, нажмите , либо откройте меню по кнопке и выберите «Распечатать». Если стандартная печатная форма вам не подходит, предварительно измените ее настройки или добавьте собственную.