Складской учет

Оприходовать товары

Оприходовать товары

С помощью документа «Оприходование» кладовщик или бухгалтер фиксирует остаток по неучтенным товарам на складах.

Оформить документ оприходования можно двумя способами. Это зависит от того, работает организация с алкогольной продукцией или нет.

Неалкогольные товары
Алкогольная продукция

Оприходование продукции на склад требуется, чтобы принять к учету излишки товара.

Такой способ удобно использовать для оприходования небольшого количества ТМЦ.

  1. В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» на вкладке «Поступления» нажмите + Документ и выберите «Оприходование излишков товара».
  2. Поля «Организация» и «На склад» будут заполнены автоматически. Проверьте и при необходимости отредактируйте их.
  3. Нажмите и добавьте позиции. В документ можно добавить любые наименования, кроме номенклатур с видом учета «Без учета»: работ, услуг или неисключительных прав.

    Воспользуйтесь корзиной, чтобы добавить в документ любую позицию из каталога, отчета, прайса поставщика или СБИС Маркета. Если оприходование сформировано через связанные документы, в него уже добавлена номенклатура. Проверьте и при необходимости скорректируйте наименования.

  4. Укажите себестоимость выбранных товаров и проведите документ. В СБИС перерасчет себестоимости выполняется автоматически каждые четыре часа. Чтобы ускорить этот процесс, выполните его вручную.

При работе с алкогольной продукцией оприходование нужно для:

Сформируйте документ оприходования автоматически или заполните вручную.

Сформировать автоматически

  1. В разделе «Учет/ЕГАИС» перейдите на вкладку «Остатки».
  2. Кнопкой откройте панель массовых операций и отметьте товар, который нужно оприходовать.
  3. Обратите внимание: если не выбрать ни одной позиции, оприходование будет сформировано по всем остаткам в ЕГАИС.

  4. В панели массовых операций выберите «Недостача на складе/Оприходование излишков товаров» — СБИС создаст документ оприходования.
  5. В документе автоматически будут заполнены: список товаров, код ЕГАИС и справки А и Б. Проверьте поля «Организация» и «На склад» и при необходимости отредактируйте их.
  6. Проведите документ — все остатки будут зафиксированы на определенном регистре. Это зависит от наличия в документе справки Б.
    • Если справка Б указана, то остаток будет зафиксирован на оптовом регистре;
    • Если справка Б отсутствует — на розничном регистре.

Заполнить вручную

  1. Перейдите в раздел «Бизнес/Закупки/Расходы» на вкладку «Поступление».
  2. Нажмите + Документ и выберите «Оприходование излишков товаров».
  3. Поля «Организация» и «На склад» будут заполнены автоматически. Проверьте и при необходимости отредактируйте их.
  4. Нажмите и добавьте позиции.
  5. Для каждого товара укажите код ЕГАИС и при необходимости справку Б.

    Обратите внимание, если вы указываете справку Б, то остатки будут зафиксированы на оптовом регистре, если справка Б не указана — на розничном.

  6. Укажите себестоимость выбранных товаров и проведите документ. В СБИС перерасчет себестоимости выполняется автоматически каждые четыре часа. Чтобы ускорить этот процесс, выполните его вручную.

  7. Все остатки будут зафиксированы на определенном регистре.

Чтобы распечатать документ, нажмите , либо откройте меню кнопкой и выберите «Распечатать». Если стандартная печатная форма вам не подходит, предварительно измените ее настройки или добавьте собственную.