КОНТРОЛЬ ОТРИЦАТЕЛЬНЫХ ОСТАТКОВ

Контроль отрицательных остатков

СБИС контролирует появление отрицательных остатков на складах, поэтому при проведении документов – перемещений, реализаций, списаний – вы можете видеть предупреждение:

Предупреждение означает, что на складе не хватает позиций для списания, и вам следует  подтвердить или отменить списание ТМЦ «в минус».

В каких случаях появляется сообщение

  1. Не оформлено поступление ТМЦ.

    Как проверить: в отчете по движению в фильтре установите «За весь период», «Все движения».  Если поступления не было, в колонке «Приход» не будет значений.

  1. Если в организации несколько складов, номенклатура может быть оприходована не на тот склад, с которого списывается товар. 

    Как проверить: в отчете по движению указано название склада, на который оформлен приход. Склад должен быть тем же, с которого оформляется расход.

  1. Товар оприходован другой карточкой номенклатуры. Такая ошибка появляется, если, например, в каталоге есть карточки с похожим или таким же названием. Приход оформлен на одну карточку, а списывается с другой.

    Как проверить: выполните в каталоге поиск по названию, чтобы выявить дублирующиеся или похожие наименования.

  1. Номенклатура оприходована более поздней датой: позже, чем оформляется расход.

    Как проверить: в движении проверьте дату прихода и расхода.

  1. Если в аккаунте несколько юрлиц, проверьте, от той ли организации оформляется расход. Должна быть установлена та, на которую оформлен приход ТМЦ.

    Как проверить: в движении сбросьте фильтр по организации и проверьте, на какое юрлицо оформлен приход.

Проводить ли документ

Документ можно провести — это не повлияет на бизнес-процесс. Например, вы сможете отгрузить товар покупателю.

Но важно понимать, что в итоге по складу сформируются отрицательные остатки, себестоимость ТМЦ не рассчитается, и проводки по документу будут некорректными. Эти ошибки необходимо устранить. После исправления документ перепроведется автоматически. 

Устранить ошибки

  • Если отрицательные остатки возникли из-за отсутствия прихода (см. п.1), то при оформлении поступления СБИС автоматически устранит недостачу и рассчитает себестоимость.
  • Если ошибки возникли по другим причинам, документы необходимо исправить вручную. Для этого отберите позиции с отрицательным остатком, построив отчет по непросчитанным. Из отчета вы сможете открыть документ и внести исправления: установить правильную организацию, склад или номенклатуру. 

Отдельно рассмотрим случай, когда дата прихода позже даты реализации. Если разрыв между датами прихода и расхода не превышает установленного в настройках периода, то исправлять дату поступления не нужно. Если превышает — исправьте дату. 

Поясним на примере. Расход оформлен в ноябре, а приход — в декабре. Если расчет себестоимости настроен на период «месяц», то дату прихода нужно исправить. Если для расчета установлен период «квартал», то себестоимость рассчитается автоматически.

 

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ