ОДНА ОРГАНИЗАЦИЯ И НЕСКОЛЬКО ТОЧЕК ПРОДАЖ

Одна организация и несколько точек продаж

Для контроля за складскими движениями необходимо правильно и своевременно оформлять документы поступления, хранения и реализации товаров. Если у вас два склада (точки продаж) и с них происходит реализация товаров, то в зависимости от того, как оформляется документ «Поступление»: по каждому складу в отдельности или только по Основному, выполните действия.

Вариант 1

В документе «Поступление» указывается основной склад.  В этом случае требуется перемещение ТМЦ в точку продаж.

Заказ поставщикуПоставщику ПоступлениеВозврат поставщикуИнвентаризацияПеремещениеИнвентаризация Реализация розницыВозврат от покупателяРеализация розницы Возврат от покупателяСписаниеСписаниеРеализация Возврат от покупателя

1. Поступление

Заказанный у поставщика товар всегда сопровождается комплектом документов. В него могут входить УПД — универсальные передаточные документы, либо транспортная накладная (ТТН) и счет-фактура, если поставщик плательщик НДС.

Проверьте данные в накладной и в зависимости от того, как было получено Поступление, выполните действия:

Чтобы переместить поступившие товары на Точку продаж оформите документ «Перемещение».

Что делать, если был обнаружен брак, недостачи, но нет возможности сразу оформить возврат (например, поставка из другого региона)? Вам необходимо, несмотря на брак, принять продукцию по накладной ТОРГ-12 , затем оформить акт о расхождении по количеству и качеству. После этого согласовать расхождения с поставщиком и оформить возврат

2. Хранение

Советуем ежемесячно проводить инвентаризацию по разделам каталога, это позволит не останавливать производство во время проверки. Инвентаризация поможет вовремя выявить несоответствие фактических и учетных ТМЦ на складе, а документ «Инветаризация» устранить отклонения: недостачи, излишки, пересортицы и зафиксировать складские остатки.

3. Расход

Ведите продажи в СБИС с обоих складов. Вашим покупателем может быть как оптовый, так и розничный клиент. Основное отличие розничной торговли от оптовой в сопроводительных документах. Например, продавая товар в розницу, вы не должны выписывать организации-покупателю счет-фактуру на товар, иначе сделка может быть признана оптовой.

Придерживайтесь правильной последовательности при оформлении продаж:

  • Продавая товар в розницу, выдайте покупателю вместе с товаром кассовый чек. После того, как смена будет закрыта, в СБИС автоматически сформируется документ «Реализация розницы». Это документ складского учета, которым оформляется списание товаров со склада (магазина) и формируются бухгалтерские проводки.
  • При отгрузке товара оптовому покупателю оформите Реализацию, указав склад с которого происходит отгрузка. Затем распечатайте сопроводительные документы. Это могут быть УПД— универсальные передаточные документы или транспортная накладная (ТТН) и счет-фактура, если поставщик плательщик НДС.  

при оформлении возвратов:

  • При возврате товара от оптового клиента заполните документ «Возврат от покупателя» и верните денежные средства.
  • Если возвращают товар, проданный в розницу, оформите возврат на кассе и выдайте покупателю чек возврата.

Вариант 2

Поступление товаров по каждому складу сопровождается отдельным документом. Дальнейшее распределение ТМЦ не требуется.

Заказ поставщику Поставщику Поступление Возврат поставщику Поступление Возврат поставщику Инвентаризация Перемещение Инвентаризация Реализация розницы Возврат от покупателя Списание Реализация розницы Возврат от покупателя Реализация  Возврат от покупателя Списание

1. Поступление

Заказанный от поставщика товар происходит на каждый склад отдельно и всегда сопровождается комплектом документов. В него могут входить УПД — универсальные передаточные документы, либо транспортная накладная (ТТН) и счет-фактура, если поставщик плательщик НДС.

Проверьте данные в накладной и в зависимости от того, как было получено Поступление, выполните действия:

Что делаеть, если был обнаруженен брак, недостачи, но нет возможности сразу оформить возврат (например, поставка из другого региона)? Вам необходимо, несмотря на брак, принять продукцию по накладной ТОРГ-12 , затем оформить акт о расхождении по количеству и качеству. После этого согласуйте расхождения с поставщиком и оформите возврат поставщику

2. Хранение

Советуем ежемесячно проводить инвентаризацию по разделам каталога, это позволит не останавливать производство во время проверки. Инвентаризация поможет вовремя выявить несоответствие фактических и учетных ТМЦ на складе, а документ «Инветаризация» устранить отклонения: недостачи, излишки, пересортицы и зафиксировать складские остатки.

3. Расход

Ведите продажи в СБИС с обоих складов. Вашим покупателем может быть как оптовый, так и розничный клиент. Основное отличие розничной торговли от оптовой в сопроводительных документах. Например, продавая товар в розницу, вы не должны выписывать организации-покупателю счет-фактуру на товар, иначе сделка может быть признана оптовой.

Придерживайтесь правильной последовательности при оформлении продаж:

  • Продавая товар в розницу, выдайте покупателю вместе с товаром кассовый чек. После того, как смена будет закрыта, в СБИС автоматически сформируется документ «Реализация розницы». Это документ складского учета, которым оформляется списание товаров со склада (магазина) и формируются бухгалтерские проводки.
  • При отгрузке товара оптовому покупателю оформите Реализацию, указав склад с которого происходит отгрузка. Затем распечатайте сопроводительные документы. Это могут быть УПД— универсальные передаточные документы или транспортная накладная (ТТН) и счет-фактура, если поставщик плательщик НДС.  

при оформлении возвратов:

  • При возврате товара от оптового клиента заполните документ «Возврат от покупателя» и верните денежные средства.
  • Если возвращают товар, проданный в розницу, оформите возврат на кассе и выдайте покупателю чек возврата.
0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ