Присоединяйтесь!

Оформить поступление на склад

Оформить поступление на склад

Отгрузка товара всегда сопровождается комплектом документов. Поставщик может передать их по ЭДО, в виде xlsx-файла или на бумаге. Проверьте или оформите документ «Поступление» в Saby.

По ЭДО
По ЭДО
На бумаге
На бумаге
Из Excel
Из Excel
Из счета или заказа
Из счета или заказа
  1. Откройте документ поставки в разделе:
  2. Перейдите на вкладку «Документы» и проверьте вложения.
  3. Нажмите «Поступление».
  4. Проверьте дату, поставщика, склад и список наименований.
  5. Убедитесь, что все позиции сопоставлены с каталогом. Несопоставленные наименования выделены серым цветом.
  6. Нажмите «Изменение цен» и укажите розничные цены на товары.
  7. Нажмите «Утверждение» — документ будет заверен электронной подписью, а поставщик получит об этом уведомление.
  8. Кликните «Провести».

Создайте документ вручную или загрузите фотографию либо скан первичного документа в Saby.

  1. Откройте раздел:
  2. Нажмите и выберите «Поступление».
  3. Проверьте организацию покупателя, дату и склад.
  4. В поле «Поставщик» укажите контрагента. Если поставщик и грузоотправитель разные компании, нажмите «Еще» и укажите контрагента, который будет отгружать товар. Добавьте комментарий.
  5. Нажмите и выберите наименование.
  6. Укажите количество и цену поставщика — Saby рассчитает НДС и сумму.
  7. Убедитесь, что верно указаны единицы измерения. Если товар поступает в стандартных коробках или пачках, можно указать количество упаковок.
  8. Нажмите «Прикрепить» и добавьте скан сопроводительных документов. Saby сохранит изображение на вкладке «Документы».
  9. Сопоставьте итоговые значения с бумажными документами. Если нашли ошибки, исправьте их.
  10. Нажмите «Изменение цен» и укажите розничные цены на товары.
  11. Нажмите «Провести».

Товар оприходован на склад, услуги списаны в расходы. В документе и в разделе появился статус .

  1. Откройте раздел:
  2. Кликните , выберите «С компьютера» и укажите файл.
  3. Укажите поставщика и выберите склад.
  4. В прикрепленном документе или на вкладке «Документы» нажмите «Разобрать».
  5. Введите название шаблона загрузки, чтобы использовать его при следующем разборе поступления от этого поставщика.
  6. В поле «Разбор начинать с» установите, начиная с какой строки загружать данные. Все, что выше этой строки, не импортируется.
  7. Проверьте, верно ли определились заголовки колонок. Если нет, кликните заголовок и выберите нужный.
  8. Нажмите «Загрузить». Чтобы сохранить шаблон с настройками импорта, в диалоговом окне нажмите «Да».
  9. На вкладке «Поступление» убедитесь, что все позиции сопоставлены с каталогом. Несопоставленные наименования выделены серым цветом.
  10. Нажмите «Изменение цен» и укажите розничные цены на товары.
  11. Нажмите «Провести».

Рассмотрим, как создать поступление из заказа поставщику.

  1. Откройте документ «Заказ поставщику» в разделе:
  2. Нажмите «Не поставлено».
  3. Проверьте дату, организацию, склад и список наименований.
  4. Нажмите «Изменение цен» и укажите розничные цены на товары.
  5. Нажмите «Провести».

После того как поступление оформлено в Saby, свяжите его с оплатой, чтобы рассчитался налог УСН и правильно отразились остатки на взаиморасчетных счетах.

Материалы по теме

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.