ПОСТУПЛЕНИЕ ПО ЭДО

Если поставщик отправил документы по ЭДО, «Поступление» по ним будет создано автоматически.

Откройте документ поставки в разделе «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы» на вкладке «Поступления» (зависит от конфигурации СБИС. Если в минимальной конфигурации выключено расширение «Закупки, продажи, маркет», каталог товаров не будет отображаться в документах):

  1. Откройте вкладку «Документы».
  2. Проверьте документы поставщика. 

  3. Перейдите на вкладку «Поступление».
  4. Проверьте данные:
    • Ваша компания, поставщик: указаны автоматически на основании электронного документа – при необходимости их можно изменить.
    • Дата: установлена поставщиком. Измените ее, если период закрыт или необходимо оприходовать товары на склад датой фактического получения.
    • Склад: по умолчанию склад устанавливается согласно настройкам. Если требуется его изменить, нажмите на название и выберите склад из справочника.
    • Если в документе выделен НДС и имеется счет-фактура, выберите «НДС включая», иначе — «без НДС»

    • Номенклатура: указана поставщиком и распределена СБИС в зависимости от типа документа:
      • ТОРГ-12 — на склад;
      • акт выполненных работ или акт приема-передачи — в расход.

    Если на вкладке не отображаются наименования товаров, нажмите «По документам» в строке массовых операций или на вкладке «Документы» нажмите кнопку . Если поступила только счет-фактура, наименования не будут распределены автоматически.

    Вы сможете перенести позицию из одного блока в другой.

    Позиции, уже связанные с вашим каталогом, указаны черным шрифтом. С ними ничего делать не требуется.

    Остальные отображаются серым цветом, их нужно сопоставить с вашими наименованиями и занести новые позиции в карточку.

    Для услуг укажите счет затрат, если вы оформляете поступление услуги впервые. При последующих поступлениях от того же поставщика счет и статьи затрат будут указаны аналогично предыдущему документу.

  5. Нажмите «Утверждение» — документ будет подписан электронной подписью, а поставщик получит об этом уведомление. Для формирования проводок нажмите  Провести .
  6. Распечатайте документ. Если предложенная печатная форма вам не подходит, измените ее настройки или добавьте собственную.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ