Складской учет

Создать или настроить раздел каталога

Создать или настроить раздел каталога

В СБИС можно группировать номенклатуры каталога по папкам — разделам. Допустим, у организации есть товары и инвентарь: товары на продажу поместите в раздел «Товары» и объедините их по категориям. Для инвентаря создайте раздел «Материалы».

Это позволит проводить инвентаризации или строить отчеты отдельно по каждому разделу каталога.

1. Создайте или отредактируйте раздел
2. Заполните карточку
3. Добавьте описание
4. Дополнительные настройки

В каталоге можно создавать новые разделы и редактировать те что есть.

Создайте карточку раздела

В СБИС это можно сделать двумя способами: в каталоге или в момент добавления позиций в документ.

В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» нажмите + и выберите «Раздел». Заполните карточку. Чтобы новая папка появилась в каталоге, достаточно ввести название и нажать «Сохранить».

Отредактируйте карточку раздела

Наведите курсор на название и кликните , в карточке нажмите «Изменить», чтобы изменить или дополнить данные.

Сделайте свой каталог максимально удобным. Укажите общие значения для номенклатуры раздела, такие как тип штрихкода, процент наценки и другие. Это позволит массово заполнять и редактировать реквизиты номенклатурных карточек.

Для раздела каталога можно указать:

  • коды на карточке — код, который будет отображаться первым в карточке номенклатуры. Укажите тип штрихкодирования для товаров на продажу, например, EAN13;
  • шаблон названия — позволит быстро создавать названия номенклатуры в рамках раздела. Например, к позиции «Пальто» можно добавить название модели и цвет: Пальто Анжелика черный. Для настройки шаблона предварительно нужно заполнить блок «Содержание карточки номенклатуры»;
  • ценники и этикетки — выберите шаблон для печати ценников для товаров;
  • единицы измерения — выберите ту единицу, в которой ведете учет. Эта единица будет по умолчанию назначаться в складских документах;
  • наценка — на весь раздел каталога можно установить процент наценки;
  • точность учета — укажите допустимую величину отклонения товара на складе. Можно указать для материалов, которые трудно учитывать с абсолютной точностью (например, специи), для того чтобы избежать отрицательных остатков. Если точность учета установлена на разделе каталога, то все карточки внутри раздела унаследуют установленное значение, и изменить его на карточке номенклатуры будет нельзя.

СБИС заполнит номенклатурные карточки реквизитами раздела. Но их можно настроить индивидуально для определенной позиции. Например, для раздела «Принтеры» установить наценку 80%, а для модели «Принтер Canon NN» - 100%. В дальнейшем, если поменять реквизиты раздела, индивидуальная настройка карточки не изменится.

Обратите внимание: единицы измерения нельзя изменить массово, если поменять этот реквизит для раздела. Единицы измерения можно поменять только в карточке номенклатуры или через панель массовых операций.

В блоке «Содержание карточки номенклатуры» можно задать набор характеристик, которые наследуются номенклатурой раздела. Например, мощность, класс энергопотребления или цвет, размер и калорийность. Для конкретного товара можно выбрать нужные характеристики или дополнить их новыми. Это ускоряет оформление номенклатуры и исключает ошибки из-за невнимательности.

СБИС предлагает несколько типов характеристик. В блоке «Содержание карточки номенклатуры» нажмите «+ Характеристика» и выберите подходящий тип:

  • Текст: введите название характеристики и ее значение. Например, «Материал верха/шерсть».
  • Список: выберите этот тип, если нужно задать несколько характеристик с возможностью выбора. Например, цвет, сезон. Чтобы для товара можно было указать несколько характеристик из списка, установите флаг «Множественный выбор».
  • Логический: характеристики логического типа предполагают выбор да/нет в карточке номенклатуры. Например, утепленное ли пальто, с капюшоном или без; для электроники — идет ли в комплекте чехол, гарнитура к телефону и т.д.
  • Также можно задать размер товара или указать калорийность блюда. Нажмите «+Набор» и добавьте характеристики.

    Заданные характеристики установятся в номенклатурных карточках, входящих в раздел. Вам останется только выбрать подходящие (если выбор предусмотрен) или дополнить их.

Укажите дополнительные категории товаров или опубликуйте весь раздел, чтобы товар стал виден контрагентам.

  • Добавьте модификаторы

    Дополнительно укажите для категории товаров модификаторы — текстовые заметки или связанные товары. СБИС добавит модификаторы в номенклатурные карточки, входящие в раздел. Если модификаторов много, сгруппируйте их. Это упростит выбор при продаже.

  • Выставьте на продажу

    Установите признак « На продажу», если номенклатура раздела — товары для продажи. Этот признак влияет на печать ценников. Если в дальнейшем какой-либо товар из раздела снимается с продажи, установите в карточке этого товара признак « Не продается».

    Чтобы все товары были видны контрагентам и стали доступны для заказа — опубликуйте каталог и установите признак «Публикуется» для нового раздела.

  • .

    Кликните «Сохранить» — в каталоге появится новый раздел. Можно добавить в него номенклатуру или перенести уже созданные карточки.