Складской учет

Создать или изменить раздел каталога

Создать или изменить раздел каталога

В СБИС можно группировать номенклатуры каталога по папкам — разделам. Допустим, у организации есть товары и инвентарь: товары на продажу поместите в раздел «Товары» и объедините их по категориям. Для инвентаря создайте раздел «Материалы».

Это позволит проводить инвентаризации или строить отчеты отдельно по каждому разделу каталога.

1. Создайте или откройте раздел
2. Заполните карточку
3. Добавьте характеристики

В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» нажмите + и выберите «Раздел». Заполните карточку. Чтобы новая папка появилась в каталоге, достаточно ввести название и нажать «Сохранить».

Также создать раздел можно при добавлении позиций в документ.

Если раздел уже существует, но вы хотите его отредактировать, кликните и в карточке нажмите «Изменить».

Итог: карточка раздела создана или открыта на редактирование. Заполните ее.

Сделайте свой каталог максимально удобным. Добавьте изображение и опишите, какие позиции будут в нем находиться. Укажите общие значения для номенклатуры раздела, такие как тип штрихкода, процент наценки и другие. Это позволит массово заполнять и редактировать реквизиты номенклатурных карточек.

В блоке «Значения по умолчанию» выберите единицу измерения, в которой ведете учет. Чтобы добавить другие значения, нажмите и укажите:

В блоке «Параметры» настройте:

  • коды на карточке — код, который будет отображаться первым в карточке номенклатуры. Укажите тип штрихкодов для товаров на продажу, например, EAN13;
  • шаблон названия — позволит быстро создавать названия номенклатуры в рамках раздела. Например, к позиции «Пальто» можно добавить название модели и цвет: Пальто Анжелика черный. Для настройки шаблона предварительно нужно заполнить блок «Содержание карточки номенклатуры»;
  • ценники и этикетки — выберите шаблон для печати ценников для товаров;
  • модификаторы — текстовые заметки или связанные товары. СБИС добавит модификаторы в номенклатурные карточки, входящие в раздел. Если модификаторов много, сгруппируйте их. Это упростит выбор при продаже.

СБИС заполнит номенклатурные карточки реквизитами раздела. Но их можно настроить индивидуально для определенной позиции. Например, для раздела «Принтеры» установить наценку 80%, а для модели «Принтер Canon NN» - 100%. В дальнейшем, если поменять реквизиты раздела, индивидуальная настройка карточки не изменится.

Если номенклатура в разделе предназначена для продажи, установите признак « На продажу». Он влияет на печать ценников. Чтобы снять с продажи конкретную позицию раздела, в карточке этого товара установите признак « Не продается».

Чтобы все товары были видны контрагентам и стали доступны для заказа — опубликуйте каталог и установите признак «Публикуется» для нового раздела.

Итог: карточка раздела заполнена. Укажите дополнительные характеристики.

В блоке «Содержание карточки номенклатуры» можно задать набор характеристик, которые наследуются номенклатурой раздела. Например, мощность, класс энергопотребления или цвет, размер и калорийность. Для конкретного товара можно добавить отельные характеристики. Это ускорит оформление номенклатуры и исключает ошибки из-за невнимательности.

СБИС предлагает несколько типов характеристик. В блоке «Содержание карточки номенклатуры» нажмите «+ Характеристика» и выберите подходящий тип.

  • Текст, HTML-текст или Число — введите название характеристики и ее значение. Например, «Материал верха/шерсть» или «Вес, г./100».
  • Список — выберите этот тип, если нужно задать несколько характеристик с возможностью выбора. Например, цвет, сезон. Чтобы для товара можно было указать несколько характеристик из списка, установите флаг «».
  • Логический — характеристики логического типа предполагают выбор да/нет в карточке номенклатуры. Например, утепленное ли пальто, с капюшоном или без; для электроники — идет ли в комплекте чехол, гарнитура к телефону и т.д.

Если вы публикуете каталог в СБИС Маркете и часть характеристик хотите скрыть,

их как «Служебные» нажав .

Чтобы задать размер товара или указать калорийность блюда, нажмите «+Набор» и добавьте характеристики.

Выбранные характеристики отобразятся в номенклатурных карточках, входящих в раздел. Вам останется только указать значение или подходящий вариант (если выбор предусмотрен).

Когда все данные указаны, кликните Сохранить.

Итог: раздел настроен. Добавьте в него номенклатуру или перенести созданные ранее карточки.

Лицензия