Сотрудники обязаны отчитываться, на что израсходованы подотчетные средства. Подтверждающими документами являются кассовые и товарные чеки или бланки строгой отчетности. По ним сотрудник и бухгалтер оформляют авансовый отчет.
Авансовый отчет на расходы оформляется, когда сотрудник потратил подотчетные средства на оплату почтовых, командировочных и прочих расходов.
- В разделе «Деньги/Подотчет» на вкладке «Авансовые отчеты» нажмите «+ Документ» или скопируйте предыдущий отчет.
- Проверьте организацию, укажите подотчетное лицо и назначение аванса, например «Командировка».
- Выберите «Расходы».
- Укажите статью расходов — счет затрат определится автоматически.
- Прикрепите скан чека с QR-кодом — СБИС распознает сумму, наименования расходов, номер и дату чека.
- Нажмите «Сохранить» — в авансовый отчет добавится запись о расходе.
- Отправьте авансовый отчет на согласование или сразу проведите документ.
Авансовый отчет проведен в СБИС.
Авансовым отчетом по оплате поставщику оформляются расходы на товары, материалы или услуги. Например, когда подотчетными деньгами были оплачены услуги транспортной компании.
- В разделе «Деньги/Подотчет» на вкладке «Авансовые отчеты» нажмите «+ Документ» или скопируйте предыдущий отчет.
- Проверьте организацию, и укажите подотчетное лицо и назначение аванса.
- Выберите «Оплата поставщику».
- Прикрепите скан чека с QR-кодом — СБИС распознает сумму, наименования расходов, номер и дату чека.
- Прикрепите оплачиваемый документ, например поступление.
- Нажмите «Сохранить» — в авансовый отчет добавится запись о расходе.
- Нажмите «Провести».
Авансовый отчет проведен в СБИС.
Авансовый отчет на перечисление по исполнительным листам оформляется на переводы наличных денег через отделения связи. Например, когда ответственнное лицо перечисляет алименты.
- В разделе «Деньги/Подотчет» на вкладке «Авансовые отчеты» нажмите «+ Документ» или скопируйте предыдущий отчет.
- Проверьте организацию и укажите подотчетное лицо.
- Выберите «Перечисление по исполнительным листам».
- Прикрепите сканы чека с QR-кодом — СБИС распознает получателя, сумму, наименования расходов, номер и дату чека.
- Нажмите «Сохранить» — в авансовый отчет добавится запись о расходе.
- Нажмите «Провести».
Авансовый отчет проведен в СБИС.
Авансовый отчет на закупку товаров, которые принимаются на склад, оформляется, когда сотрудник покупает на подотчетные средства товары для организации. Например продукты для кафе.
- В разделе «Деньги/Подотчет» на вкладке «Авансовые отчеты» нажмите «+ Документ» или скопируйте предыдущий отчет.
- Проверьте организацию и укажите подотчетное лицо.
- Укажите назначение аванса, например «Покупка продуктов».
- Выберите «Поступление на склад».
- Прикрепите сканы чека с QR-кодом — СБИС распознает поставщика, наименования, сумму, номер и дату чека.
- Нажмите «Сохранить» — в авансовый отчет добавится запись о расходе.
- Отправьте авансовый отчет на согласование или сразу проведите документ.
Авансовый отчет принят, а товар оприходован на склад.