Оформить авансовый отчет

Оформить авансовый отчет

Сотрудники обязаны отчитываться, на что израсходованы подотчетные средства. Подтверждающими документами являются кассовые и товарные чеки или бланки строгой отчетности. По ним сотрудник и бухгалтер оформляют авансовый отчет.

Расходы
Расходы
Оплата поставщику
Оплата поставщику
Перечисление по исполнительным листам
Перечисление по исполнительным листам
Поступление на склад
Поступление на склад

Авансовый отчет на расходы оформляется, когда сотрудник потратил подотчетные средства на оплату почтовых, командировочных и прочих расходов.

  1. В разделе «Деньги/Подотчет» на вкладке «Авансовые отчеты» нажмите «+ Документ» или скопируйте предыдущий отчет.
  2. Проверьте организацию, укажите подотчетное лицо и назначение аванса, например «Командировка».
  3. Выберите «Расходы».
  4. Укажите статью расходов — счет затрат определится автоматически.
  5. Прикрепите скан чека с QR-кодом — СБИС распознает сумму, наименования расходов, номер и дату чека.
  6. Нажмите «Сохранить» — в авансовый отчет добавится запись о расходе.
  7. Отправьте авансовый отчет на согласование или сразу проведите документ.

Авансовый отчет проведен в СБИС.

Авансовым отчетом по оплате поставщику оформляются расходы на товары, материалы или услуги. Например, когда подотчетными деньгами были оплачены услуги транспортной компании.

  1. В разделе «Деньги/Подотчет» на вкладке «Авансовые отчеты» нажмите «+ Документ» или скопируйте предыдущий отчет.
  2. Проверьте организацию, и укажите подотчетное лицо и назначение аванса.
  3. Выберите «Оплата поставщику».
  4. Прикрепите скан чека с QR-кодом — СБИС распознает сумму, наименования расходов, номер и дату чека.
  5. Прикрепите оплачиваемый документ, например поступление.
  6. Нажмите «Сохранить» — в авансовый отчет добавится запись о расходе.
  7. Нажмите «Провести».

Авансовый отчет проведен в СБИС.

Авансовый отчет на перечисление по исполнительным листам оформляется на переводы наличных денег через отделения связи. Например, когда ответственнное лицо перечисляет алименты.

  1. В разделе «Деньги/Подотчет» на вкладке «Авансовые отчеты» нажмите «+ Документ» или скопируйте предыдущий отчет.
  2. Проверьте организацию и укажите подотчетное лицо.
  3. Выберите «Перечисление по исполнительным листам».
  4. Прикрепите сканы чека с QR-кодом — СБИС распознает получателя, сумму, наименования расходов, номер и дату чека.
  5. Нажмите «Сохранить» — в авансовый отчет добавится запись о расходе.
  6. Нажмите «Провести».

Авансовый отчет проведен в СБИС.

Авансовый отчет на закупку товаров, которые принимаются на склад, оформляется, когда сотрудник покупает на подотчетные средства товары для организации. Например продукты для кафе.

  1. В разделе «Деньги/Подотчет» на вкладке «Авансовые отчеты» нажмите «+ Документ» или скопируйте предыдущий отчет.
  2. Проверьте организацию и укажите подотчетное лицо.
  3. Укажите назначение аванса, например «Покупка продуктов».
  4. Выберите «Поступление на склад».
  5. Прикрепите сканы чека с QR-кодом — СБИС распознает поставщика, наименования, сумму, номер и дату чека.
  6. Нажмите «Сохранить» — в авансовый отчет добавится запись о расходе.
  7. Отправьте авансовый отчет на согласование или сразу проведите документ.

Авансовый отчет принят, а товар оприходован на склад.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.