Присоединяйтесь!

Оформить авансовый отчет

Оформить авансовый отчет

Сотрудники обязаны отчитываться, на что израсходованы подотчетные средства. Подтверждающими документами являются кассовые и товарные чеки или бланки строгой отчетности. По ним бухгалтер или сотрудник оформляет авансовый отчет:

  • по расходам — если сотрудник потратил подотчетные средства на оплату почтовых, командировочных и прочих расходов;
  • по оплате поставщику — когда подотчетными деньгами были оплачены товары, материалы или услуги;
  • по исполнительному листу — например, когда ответственному лицу выданы средства на перечисление алиментов через отделение связи;
  • по закупке товаров на склад — если сотрудник покупает на подотчетные средства товары для организации, например продукты для кафе.
Расходы
Расходы
Оплата поставщику
Оплата поставщику
Перечисление по исполнительным листам
Перечисление по исполнительным листам
Закупка на склад
Закупка на склад
  1. В разделе «Деньги/Подотчет» нажмите .
  2. Проверьте организацию, укажите подотчетное лицо и назначение аванса, например «Командировка», и выберите «Расходы».
  3. Укажите статью расходов — счет затрат определится автоматически.
  4. Прикрепите скан чека с QR-кодом — СБИС распознает сумму, наименования расходов, номер и дату чека.
  5. Нажмите  — в авансовый отчет добавится запись о расходе.
  6. Отправьте авансовый отчет на согласование или сразу проведите документ.

Авансовый отчет проведен в СБИС.

  1. В разделе «Деньги/Подотчет» нажмите .
  2. Проверьте организацию и укажите подотчетное лицо и назначение аванса.
  3. Выберите «Оплата поставщику».
  4. Прикрепите скан чека с QR-кодом.

    СБИС распознает сумму, наименования расходов, номер и дату чека.

  5. Прикрепите оплачиваемый документ, например поступление.
  6. Нажмите  — в авансовый отчет добавится запись о расходе.
  7. Нажмите «Провести».

Авансовый отчет проведен в СБИС.

  1. В разделе «Деньги/Подотчет» нажмите .
  2. Проверьте организацию и укажите подотчетное лицо.
  3. Выберите «Перевод по исполнительным листам».
  4. Прикрепите сканы чека с QR-кодом.

    СБИС распознает получателя, сумму, наименования расходов, номер и дату чека.

  5. Нажмите  — в авансовый отчет добавится запись о расходе.
  6. Нажмите «Провести».

Авансовый отчет проведен в СБИС.

  1. В разделе «Деньги/Подотчет» нажмите .
  2. Проверьте организацию, укажите подотчетное лицо и назначение аванса, например «Покупка продуктов».
  3. Выберите «Поступление на склад».
  4. Прикрепите сканы чека с QR-кодом.

    СБИС распознает поставщика, наименования, сумму, номер и дату чека.

  5. Нажмите  — в авансовый отчет добавится запись о расходе.
  6. Отправьте авансовый отчет на согласование или сразу проведите документ.

Авансовый отчет принят, а товар оприходован на склад.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.