Бухгалтерия и учет

Статистика по расходованию подотчетных средств

Статистика по расходованию подотчетных средств

СБИС помогает анализировать статьи расходов и затраты каждого сотрудника в организации. Это позволяет руководителю и бухгалтеру контролировать, на что расходуются подотчетные средства, и определять на какие затраты уходит больше денег.

Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Подотчет» и откройте вкладку «Расходы по статьям» или «По сотрудникам».

Расходы по статьям
По сотрудникам

На вкладке «По статьям» показаны расходы из авансовых отчетов. СБИС по умолчанию отображает только «Используемые» статьи. Переключите фильтр , чтобы видеть все статьи расходов.

Чтобы установить период — откройте фильтр периода и выберите месяц, квартал, полугодие или год.

На заметку!

Кнопка устанавливает связь между периодами.

  • Если связь включена, достаточно поменять один из периодов — СБИС автоматически подберет второй по разнице во времени, установленной в предыдущем выборе (например, вы сравнивали 2014 и 2016 годы; при выборе 2015 система укажет 2017).
  • Когда связь отключена, вы можете выбрать любые периоды для сравнения.

Расходы сгруппированы по направлениям затрат и отражают общую сумму по каждой статье. Чтобы ознакомиться с расходами по конкретной статье, кликните на сумму. СБИС покажет строки из авансовых отчетов, которые формируют ее. Нажмите на строку, чтобы открыть авансовый отчет.

Расходы, которые показаны на вкладке «По сотрудникам» сгруппированы по подотчетным лицам. Они отражают их общую сумму затрат за период.

Чтобы отобрать статьи по периоду, откройте фильтр периода и выберите месяц, квартал, полугодие или год.

На заметку!

Кнопка устанавливает связь между периодами.

  • Если связь включена, достаточно поменять один из периодов — СБИС автоматически подберет второй по разнице во времени, установленной в предыдущем выборе (например, вы сравнивали 2014 и 2016 годы; при выборе 2015 система укажет 2017).
  • Когда связь отключена, вы можете выбрать любые периоды для сравнения.

Чтобы посмотреть все расходы сотрудника, найдите его фамилию в списке и кликните на сумму. СБИС покажет строки из авансовых отчетов за период, которые формируют ее. Нажмите на строку, чтобы открыть авансовый отчет.